城市建筑檔案資料的信息化管理分析

劉立立

摘要：基于各種因素的影響，使得城市建筑檔案資料信息化管理存在諸多問題，因此為了發揮其作用，必須采取相應的措施，使城市建筑檔案資料信息化管理變得更加規范、合理，以提高城市建筑檔案資料管理的科學性。基于此，本文概述了城市建筑檔案資料，闡述了城市建筑檔案資料信息化管理的基本要求，對城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題及其措施進行了探討分析。

關鍵詞：城市建筑;檔案資料;信息化管理;要求;問題;措施

城市建筑檔案資料是城市建筑工程規劃、建設、管理工作的真實記錄，是城市建筑工程建設和發展的重要依據和必要條件。為了充分發揮其作用，以下就城市建筑檔案資料信息化管理進行了探討分析。

一、城市建筑檔案資料的概述

城市建筑檔案資料是指在城市建筑工程規劃、建設和管理活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。隨著城市化建設進程的加快及相關基礎設施日趨完善，城市建筑檔案資料起到的作用變得愈加突出，不管是建造一個新的城市，還是在舊城的基礎上做出相應的改動，又或者其他與城市建設具有緊密聯系的工程建設和規劃，都需要充分發揮城市建筑檔案資料的作用。由于城市建設過程中隱蔽工程占據的比重比較大，因此為了防止施工中出現新舊管線相撞、挖斷電纜以及挖壞下水道等問題，城市建筑檔案資料管理人員應切實做好自己的本職工作，為城市規劃建設提供可靠的信息依據。

二、城市建筑檔案資料信息化管理的基本要求

（一）制定相關的標準和規范。城市建筑檔案資料電子文檔的收集、建檔、歸檔、整理及借閱，信息化電子檔案資源的存儲、查詢等，這些都需要規定具體的流程，從而保證城市建筑檔案資料管理信息化的有序進行。

（二）加強信息化資源建設，主要是實現現有城市建筑檔案資料的數字化，收集和整理各類電子文檔，并且統一納入信息數據庫當中。

（三）強化應用系統建設和基礎設施建設。進行應用系統的建設主要是通過對城市建筑檔案資料的各種信息收集、整理和使用，來提高檔案的使用效率。基礎設施的建設主要指進行城市建筑檔案資料信息網絡的建設和數字化設備的組建。

三、城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題及其措施分析

（一）城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題分析

1.標準問題。城市建筑檔案資料管理工作需要加強信息技術和網絡技術的綜合應用，進而實時構建全新的檔案信息系統，充分結合城市建筑檔案資料的實際應用狀況，合理落實相關的工作內容，提高實際的管理應用價值。但是許多地區本身在信息標準上不統一，根本無法對檔案資料形成良好的認知。

2.投入問題。由于各界對城市建筑檔案資料信息化建設的重視不夠，直接導致城市建筑檔案資料信息化建設的過程中資金嚴重缺乏。城市建筑檔案資料信息化建設很大程度上受到了資金不足的制約。城市建筑檔案資料信息化建設需要大量計算機、存儲、輸入輸出等設備，所以為滿足城市建筑檔案資料信息化的硬件需求，需要大量資金投入。從目前對城市建筑檔案資料信息化建設的財政投資情況來看，遠遠不能達到城市建筑檔案資料信息化建設的需求，從而導致信息化建設進程緩慢甚至造成一段時間的停滯。

3.安全問題。城市建筑檔案資料信息化建設過程中，城市建筑檔案資料的安全性、穩定性和保密性至關重要。數字化的城市建筑檔案資料與紙質的城市建筑檔案資料相比，在安全性上難以得到保證。紙質的城市建筑檔案資料可以根據筆跡來探尋檔案的真偽，只要保管得當則可以留存較長時間，不用擔心檔案被有心人篡改。數字檔案則不同，信息化的城市建筑檔案資料需經計算機錄入通過因特網傳至世界各地進行共享，為達到共享這一目的，必須具有先進的設備和技術。即使擁有先進的設備和技術，在這個相對安全性較低、保密性薄弱的網絡環境中，城市建筑檔案資料很容易受到外界干擾，使其穩定性大打折扣。一旦受到破壞和入侵，將影響檔案的完整性。

（二）城市建筑檔案資料信息化管理措施的分析

1.科學制定城市建筑檔案資料信息化管理標準。對于城市建筑檔案資料而言，大數據最主要的價值體現在其可以利用各種可靠數據信息，并對這些信息進行深層次的挖掘，從中提取一些價值較高的信息內容。為了使整個城建建設工作處于合理有效的工作狀態，必然需要提高大數據背景下城市建筑檔案資料的分析利用水平，以便于實時推動城市的健康發展。在進行持續的城市建筑檔案資料信息系統構建過程中，首先要有一定的信息標準和要求，包括檔案信息管理標準和檔案信息接收標準。其次要對城市建筑檔案資料的管理和應用進行明確，深層次地挖掘城市建筑檔案資料的應用價值，進而使各項城市建筑檔案資料工作都處于更加合理化和規范化的狀態，提高相應的應用效果。

2.加大財政投入，拓寬資金來源。資金缺失是阻礙城市建筑檔案資料信息化管理的一個重要因素，所以想要推進城市建筑檔案資料信息化建設，就需要政府在城市建筑檔案資料信息化建設中加大財政投資，用政府的“大手”指揮著城市建筑檔案資料信息化的建設和發展。但是，由于各地區的城市建筑檔案資料館數目較多，單靠政府的財政傾斜是不可行的。為此，各地區城市建筑檔案資料館應當開闊眼界，在全社會的范圍內尋找資金來源，緩解政府壓力，促進城市建筑檔案資料信息化建設的進程。

3.強化城市建筑檔案資料信息化安全管理。城市建筑檔案資料信息化管理的安全性至關重要，所以需要規范管理制度、提高城市建筑檔案資料的安全性就顯得非常重要。在城市建筑檔案資料信息化建設進程中要不斷加強信息化管理的規范性和防火墻設計，強化管理模式可以有效避免城市建筑檔案資料信息化建設出現紕漏，加強防火墻設計可以在最大程度上降低信息化城市建筑檔案資料被黑客入侵的可能，減少檔案被人故意刪除和篡改的可能，從而有效提高城市建筑檔案資料信息化建設的安全性和穩定性。

四、結束語

綜上所述，城市建筑檔案資料是在城市規劃建設中所形成的各種資料，不僅對城市項目建設從規劃到開發有一個全面的記錄，同時也為城市規劃決策提供了重要的信息資源，因此為了提高城市建筑檔案資料管理水平，必須加強對城市建筑檔案資料信息化管理進行分析。

參考文獻：

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