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現(xiàn)階段隨著國家對國有資產(chǎn)管理工作的不斷重視,國有資產(chǎn)管理部門相繼出臺《財政部關(guān)于修改<事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法>的決定(財政部令第100號)、《財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》(財資[2015]90號)等規(guī)章制度,對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理要求越來越高。國有資產(chǎn)管理職能部門對公立醫(yī)院占有、使用,運轉(zhuǎn)低效、超標配置、與履行本單位職能職責無關(guān)且不能調(diào)劑確認為國家所有的資產(chǎn),列入重點管理閑置資產(chǎn)范圍,因此如何提高國有資產(chǎn)使用效益,維護國有資產(chǎn)的安全和完整,是當前公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的核心任務(wù)。
一、加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)使用效益管理的必要性
(一)《國務(wù)院關(guān)于2018年度國有資產(chǎn)管理情況的綜合報告》對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理提出“規(guī)范資產(chǎn)配置使用,提升行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理效能”工作要求,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量巨幅增長的情況下,國有資產(chǎn)管理存在閑置與配置不優(yōu)、使用效率不高等問題,管理職能部門將這些不平衡問題作為國有資產(chǎn)管理中的一個重要方面進行專項整治。
(二)公立醫(yī)院隸屬衛(wèi)生部門管理下的事業(yè)單位,作為政府投入的公益性醫(yī)療機構(gòu),承擔著健康中國的歷史重任,其國有資產(chǎn)屬于國家所有,為了提升人民群眾的就醫(yī)感受,政府加大對醫(yī)院的硬件和軟件方面財政投入,用于更新和購置先進的醫(yī)療設(shè)備,改善人民群眾醫(yī)療和住院條件。在行政事業(yè)單位中,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)屬于資產(chǎn)規(guī)模大,資產(chǎn)類型密集型的行業(yè)之一。隨著醫(yī)院國有資產(chǎn)總量日趨增大,資產(chǎn)構(gòu)成形式也越來越復(fù)雜,尤其是臨床應(yīng)用新技術(shù)醫(yī)療設(shè)備,其技術(shù)先進、種類繁多、專業(yè)性強,進而資產(chǎn)管理難度越來越大,醫(yī)院傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)階段新的資產(chǎn)管理工作,需要建立規(guī)范的國有資產(chǎn)管理體系,提升醫(yī)院國有資產(chǎn)運轉(zhuǎn)效能,避免資產(chǎn)低效使用,進而實現(xiàn)國有資產(chǎn)使用效益最大化。
二、目前公立醫(yī)院國有資產(chǎn)使用效能存在的問題
(一)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
國有資產(chǎn)管理職能部門對公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作要求的深入,公立醫(yī)院在國有資產(chǎn)流失等方面取得一些成效,但管理理念還是被傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思路所束縛,部分公立醫(yī)院沒有按照國有資產(chǎn)實物管理和效率管理深度結(jié)合的原則,建立科學(xué)規(guī)范的國有資產(chǎn)管理體制和監(jiān)督機制,以及行之有效的資產(chǎn)管理機構(gòu),配置、使用等管理制度和內(nèi)控制度,直接造成國有資產(chǎn)的管理和使用相脫節(jié),資產(chǎn)管理松散、配置不合理、使用效率低、處置隨意和流失等現(xiàn)象時有發(fā)生。
資產(chǎn)從申請、配置到處置各環(huán)節(jié)上,其中某環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理疏忽都會導(dǎo)致賬實不相符的情況,比如,部分公立醫(yī)院存在大量的賬外資產(chǎn)。部分公立醫(yī)院存在修建年代較早的房屋等國有資產(chǎn),因歷史遺留問題未取得記賬的原始單據(jù),由于缺乏國有資產(chǎn)管理意識,產(chǎn)權(quán)登記不及時,這部分資產(chǎn)長期處于無登記入賬狀態(tài),導(dǎo)致資產(chǎn)賬與財務(wù)賬嚴重不符。在配置環(huán)節(jié),存在個別公立醫(yī)院接受企業(yè)或個人捐贈的達到固定資產(chǎn)標準,單位價值較高國有資產(chǎn),由于管理疏忽未及時將資產(chǎn)登記入賬,長此以往形成賬外資產(chǎn)。在處置報廢環(huán)節(jié),使用部門只重視實物移交而忽視報廢所需審批資料的完善,導(dǎo)致手續(xù)不齊全,無法通過國有資產(chǎn)管理部門的審批。
特別是國有資產(chǎn)使用效能管理方面缺乏嚴謹?shù)谋O(jiān)管機制,部分醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備超標配置上,不結(jié)合醫(yī)院自身實際,缺乏充分的可行性論證與經(jīng)濟效益的分析,盲目追求“高大全”,配置病人需求少,設(shè)備使用率低的高端大型設(shè)備;醫(yī)用耗材等醫(yī)用資產(chǎn)浪費嚴重;部分普通醫(yī)療設(shè)備超量配置,長期閑置未用,或設(shè)備使用不當,維護不及時,加速老化,導(dǎo)致使用效能低下。
(二)資產(chǎn)動態(tài)管理信息化程度不高
在智能化的發(fā)展趨勢下,對資產(chǎn)信息化管理水平要求越來越高,隨著公立醫(yī)院國有資產(chǎn)總量的增長和資產(chǎn)數(shù)據(jù)復(fù)雜化,我國信息化建設(shè)較好的公立醫(yī)院逐漸實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理,但是由于在個別地區(qū)差異和現(xiàn)代化管理意識轉(zhuǎn)變的過程中,部分公立醫(yī)院特別是基層公立醫(yī)療機構(gòu)在開展信息化管理的過程中,由于資產(chǎn)信息化管理人員缺乏,資金短缺難以投入更多的資源進行信息化的建設(shè),信息化管理的滯后造成公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)使用效率不高。
三、提升公立醫(yī)院國有資產(chǎn)使用效能的改進建議
(一)完善國有資產(chǎn)管理制度體系建設(shè),最終實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合、實物管理和價值管理相結(jié)合。公立醫(yī)院在國家資產(chǎn)管理職能部門的指導(dǎo)下,完善國有資產(chǎn)從配置申請、采購計劃、招標采購、資產(chǎn)驗收、新增資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)出入庫、日常使用變動、維修維護到資產(chǎn)處置的規(guī)范操作,建立從“全入口”到“全出口”的國有資產(chǎn)全生命周期管理的機制,結(jié)合各醫(yī)院的實際情況,制定一系列內(nèi)部控制制度和流程,強化預(yù)算管理和績效評價機制、確保資產(chǎn)安全和有效使用。
(二)落實資產(chǎn)使用責任到醫(yī)院歸口管理部門或崗位、明確醫(yī)院國有資產(chǎn)各部門相關(guān)職責權(quán)限,形成統(tǒng)一的管理體系。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門做好資產(chǎn)實物和賬務(wù)入賬管理;成立專門資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責資產(chǎn)購入可行性論證及大型設(shè)備跟蹤分析與評價,通過成本、效益分析,約束設(shè)備運行和耗材規(guī)范化使用,將國有資產(chǎn)利用率指標納入效益分析指標進行綜合評估,指定運行保障部門負責設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。進一步提高部門和職工資產(chǎn)使用效能的積極性。
(三)政府財政部門和公立醫(yī)院為貫徹黨的十九大關(guān)于“建立全面規(guī)范透明、標準科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度”戰(zhàn)略部署,公立醫(yī)院新增資產(chǎn)配置納入政府財政全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理對國有資產(chǎn)管理進行有效監(jiān)督,不但能真實反映資產(chǎn)預(yù)算管理的執(zhí)行情況,從中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理存在的問題并督促其完善,在設(shè)備配置上,有利于醫(yī)院對資產(chǎn)時間價值和自身經(jīng)濟實力和實際需要綜合平衡,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用最大效能。
(四)加強資產(chǎn)信息化建設(shè),落實國有資產(chǎn)共享共用機制。國家衛(wèi)生計生委《預(yù)算管理單位國有資產(chǎn)使用管理辦法》提出,對國有資產(chǎn)實施動態(tài)管理;組織實施國有資產(chǎn)管理的績效考核,推動大型儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的共享共用和公共平臺建設(shè),以及國有資產(chǎn)共享共用機制的建立。
目前各級公立醫(yī)院還未全面建立相應(yīng)的資產(chǎn)共享共用機制,一部分公立醫(yī)院閑置或者超年限但使用的醫(yī)療設(shè)備長期缺乏有效管理,不是消極堆棄就是直接報廢,極大降低國有資產(chǎn)使用效能。而另一部分特別是基層無等級的公立醫(yī)院受醫(yī)療技術(shù)水平和人員培訓(xùn)不足的因素限制,對醫(yī)療設(shè)備需求長期無法滿足,繼而影響對當?shù)鼗颊咴\療準確性,由財政部門、主管部門組織和推動各級公立醫(yī)院之間長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置資產(chǎn)的進行調(diào)劑,建立整合、共享、共用機制,可以極大緩解醫(yī)療設(shè)備需求的不均衡,發(fā)揮資產(chǎn)使用效能最大化。醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間也要加強資產(chǎn)調(diào)劑和共享共用,通過閑置辦公用房和設(shè)備等資產(chǎn)的再利用,切實盤活資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)使用效率。
公立醫(yī)院建立資產(chǎn)管理信息化共享平臺的建設(shè),實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、使用到處置全生命周期的管理,國有資產(chǎn)信息化的管理、統(tǒng)計、查詢、分析、決策功能一體化,幫助我們提高國有資產(chǎn)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。信息共享平臺的建立促使國有資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)間管理更加規(guī)范,政府資產(chǎn)管理職能部門對公立醫(yī)院資產(chǎn)的配置審批流程、使用狀態(tài)、處置流程等資產(chǎn)全過程各環(huán)節(jié)逐步達到精確化管理,醫(yī)院資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)信息化共享平臺上可以準確查詢本部門的資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門通過信息管理平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部有無閑置資產(chǎn)和低效使用資產(chǎn)問題,資產(chǎn)信息化水平提高,捉進了公立醫(yī)院國有資產(chǎn)在部門、醫(yī)院之間調(diào)劑,整合惚貢資產(chǎn)合理配置,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)安全。