摘要:企業物資采購管理工作在企業中的作用價值變得越來越重要,如何通過有效的方法既采購到質量完美,又能做到有效降低企業成本,是當前企業物資采購管理工作中的重要方向。鑒于此:文章將重點探討當前石油化工企業物資采購風險的成因以及對策。
關鍵詞:石油化工企業;物資采購風險;成因;對策
在經濟發展新常態下,對石油化工企業的物資采購管理工作的挑戰也越來越大,同時面對的采購風險也隨之增加,如果有效規避物資采購風險已經成為石油化工企業經營管理中的重點工作。想要有效的做好石油化工企業物資采購風險管理工作,就必須要先對風險的成因有一個清晰的判斷、把握、了解。
一、物資采購風險管控對石油化工企業發展的價值分析
(一)降低成本轉化成利潤
石油化工企業實行采購風險管理可以最大限度的規避采購風險這是其一,其二,通過完善的管理可以實現對采購成本的有效控制,達到降低成本的目的,而對一個企業而言成本高低將會直接左右企業利潤的高低,因此,當石油化工企業通過實施物資采購風險管理實現了采購成本降低,自然就會轉化成石油化工企業的經營利潤了,這也是符合企業整體經營戰略目標需求的。
(二)提升石油化工企業抗風險能力,有利于可持續發展
一個企業想要實現可持續發展會受到諸多因素影響,而是否具有優秀的管理水平、抗風險能力是兩個重要的衡量標準,石油化工企業也不例外。石油化工企業通過實施物資采購風險管理來有效規避物資采購風險,從而可以起到提升企業抗風險能力的作用,這樣可以使石油化工企業的經營始終保持旺盛的生命力與力量,從而有利于石油化工企業實現可持續發展宏偉戰略。
二、探討石油化工企業物資采購中的具體風險
(一)物資采購風險之價格風險
在石油化工企業物資采購風險中價格風險是較為常見的一種采購風險,價格風險主要成因多為供貨商原因造成的。如:石油化工企業在物資采購之前需要通過物資招標的方式來選擇及確認供應商,而在此過程中如果供應商之間串通一氣共同提高采購物資的價格的話,就會造成石油化工企業物資采購成本的提高,從而有可能形成物資采購風險。
(二)物資采購風險之技術風險
眾所周知石油化工企業對技術、設備的依賴性較高,這是其產出利潤的關鍵部分因此,石油化工企業需要采購大量的設備及技術,而在此過程中政府政策要求、設備耗損、項目周期拖延等情況都會造成石油化工企業采購的設備出現貶值、淘汰的情況,而在這種情況下就需要重新采購相關設備,從而就形成了石油化工企業物資采購環節中相關技術的風險隱患問題。
(三)物資采購風險之質量風險
石油化工企業在進行物資采購時,受諸多因素影響,往往無法采購到稱心如意的物資,而且在采購物資過程中往往還存在某些物資存在質量問題等情況。如購物資存在質量問題可能直接影響到日常生產,致使企業出現經營損失,造成風險。因此,石油化工企業一定要嚴把采購質量關,做好對采購物資的質量管理與監督。
(四)物資采購風險之內部風險
內部風險指的是石油化工企業在物資采購過程中因自身原因而導致的采購風險。石油化工企業物資采購內部風險主要由計劃風險、合同風險、道德風險三方面組成。物資采購計一劃做的不詳細、周到就很容易出現計劃上的失誤,造成錯誤采購,浪費采購資金。從而出現計劃風險。而道德風險指的是石油化工企業物資采購相關人員因道德上的缺失,而出現廉潔風險,如一些物資采購人員收取供貨商好處,與供貨商串通一氣等。
(五)物資采購風險之其他風險
石油化工企業在物資采購過程或中除了以上幾種風險之外,還包括經濟風險、商業風險等等。而經濟風險是比較難預測和控制的。如:匯率變動就會影響到石油化工企業的物資采購工作,而匯率變動是石油化工企業不可預知的。
三、探討石油化工企業物資采購風險的有效應對策略
(一)不斷提高物資采購人員素質建設
物資采購人員之于物資采購就像是司機之于汽車,所以化工企業物資采購工作究竟能達到什么水平,和物資采購人員的能力水平、道德素質有直接的關系,為了有效提高石油化工企業物資采購風險管理水平,必須要做好物資采購人員的道德培養和廉潔教育,使其形成正確的人生觀、價值觀,杜絕其利用工作之便為已、為他人謀取利益。其次:利用石化行業人才儲備的優勢,合理進行人員交流,將一批既懂化工工藝、材料,又熟悉招投標、合同等行業知識的復合型人才充實到物資采購部門,提高部門整體業務素質,從根本上避免人為因素造成的采購風險。
(二)建立完善的物資采購監管機制
石油化工企業要逐步建立起完備的物資采購監管機制,通過監管手段,來規范物資采購流程及人員。首先,石油化工企業要建立專門的物資采購監督部門,并且避免由物資采購部門人員參與,保持物資采購監督的獨立性。其次,制定出明確的規章機制,對出現物資采購問題的個人要根據相關要求對其進行應有的處理,通過完善的物資采購監管機制來保障石油化工企業物資采購的規范性、透明性、科學性,從而降低采購風險。
(三)做好物資采購的評估管理規范采購流程
石油化工企業想要有效規避物資采購風險,必須要做好對風險的有效評估與管理工作,這就要求石油化工企業要不斷提升相關人員的能力水平,打造專業化的評估隊伍。其次:做好相關技術的運用,可以通過運用大數據、云技術等手段來提升自身對物資采購風險的分析能力,從而全面提升石油化工企業的物資采購風險管理水平。最后:規范采購流程,制定出權責明確的采購工作標準,嚴格按照采購流程規范要求來進行物資采購,從而降低物資采購風險。
(四)做好與其他部門的合作,實現信息共享
針對計劃和技術進步風險,變“坐等”接收計劃為“主動上門”對接計劃。與生產單位技術、設備管理部門深入對接實現常態化,及時了解相關物資現場消耗情況,落實物資需求計劃,及時組織貨源,堅持召開物資供應協調督辦會,跟蹤供貨合同的執行、到貨情況,根據檢修統籌進度,由主管領導帶領業務人員去生產廠,對檢修所需物資和要求與生產廠人員面對面地交流,互通信息,掌握現場所需,把辦公業務會搬到現場。
四、結語
文章重點探討了當前石油化工企業物資采購風險的主要類型以及應對策略,希望可以為石油化工企業開展物資采購工作提供到幫助。
參考文獻:
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作者簡介:謝思琦(1985.12.29);性別:女;民族:漢族;籍貫:遼寧省錦州市;學歷:本科,畢業于遼寧省石油化工大學;現有職稱:中級經濟師;研究方向:物資采購。