新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路

姚士偉

摘要：本文對新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路進行了全方位的分析，首先簡要概述了新形勢下加強電力物資管理的必要性，其次詳細深入剖析了當前我國電力物資管理工作中存在的問題，接著筆者提出了幾點行之有效的解決對策，旨在全面確保電力企業實現持續、健康、穩定的發展。

關鍵詞：新形勢;電力物資管理;存在問題;優化思路

一、新形勢下加強電力物資管理的必要性

總的來說，電力企業的物資管理是綜合靈活的協調組織、計劃與控制企業生產過程中所需物資的采購、儲備、使用等行為，其工作效率的高低直接關乎著電力企業的各種效益，良好的電力物資管理工作不僅有利于節約電力生產中的成本且確保電力產品質量，還有利于開拓電力企業的市場競爭空間，因此要重視物資管理工作，將其納入到電力企業管理工作中的核心位置，結合科學的優化方式，構建一套完善健全的電力物資管理體系。

二、當前我國電力物資管理中存在的問題

（一）管理工作缺乏足夠的集中化特點

在電力企業中，整體物資管理工作的開展不夠高效化，倉庫資源不夠統一，容易造成資源的浪費和堆積，更難以實現集中化的分配和管理，物資管理工作不夠規范也是潛在缺點，許多物資的管理上都采取了較為簡單的傳統管理方式，只進行了記錄編碼，管理制度太過滯后且不夠規范先進，難以為實際的電力物資管理工作提供支持和指導;

（二）物資管理信息化開展效果有限

在部分老舊的倉庫中，物資本身的堆積、擺放較為混亂，在當前的信息化時代下，物資管理工作沒有緊跟時代的發展去落實好信息化管理，這種信息化建設層面上的不足，也導致了管理工作的開展效率受到了很大的影響，無形中提升了物資管理成本，而且在采購方面，沒有對于供應商進行嚴格的審查和分級別管理，不能有效保持穩定、持續性及透明化;

（三）電力物資管理體制存在內部矛盾

一是許多上級部門在要求電力企業物資管理中減少閑置物資的同時又設置了嚴格的資金完成率等苛刻指標，這無疑增加了電力物資管理的難度;二是某些電力企業的閑置物資不減反贈，某些電力企業寧愿花高成本去買新物資設備，也不愿提高閑置物資的利用率;三是電力部門對僅有的一些采購權力沒有進行規范的約束和管理，造成了物資管理的無序和混亂，不僅降低了效率進度，還增加了資金成本損耗;

（四）缺乏完善的供應商管理機制

許多電力企業往往缺乏與供應商發展長期合作伙伴的機制，許多電力企業內部缺乏科學完善的供應商管理體系，沒有明確的供應商評價指標體系，更沒有發展目標、范圍，沒有制定發展計劃，直觀表現為售后服務不到位、供應商產品質量魚目混珠等不良現象，同時對供應商缺乏相應的監督與約束，更沒有做好事中控制和事后控制。

三、優化電力物資管理水平的有效對策

（一）規范電力企業的庫存管理

在電力物資的管理過程中，應該對庫存管理進行科學管制，在滿足電力企業物資需求量的基礎上還要避免額外資金的浪費，要有針對性的開展物資訂購工作，有效規避資金凍結、物資囤積的不良狀況，還要將往年的數據統計作為物資采買和庫存管理的依據，同時明確實際庫存情況，靈活的依需供應補給并及時更新，物資使用和保管部門也需要相互制約和監管，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的不良現象出現，更要端正物資管理理念，融入更加現代化的管理理念和思路。

（二）加強物資的保管保養

應具有針對性的選擇不同的保管類型、儲存倉庫與維護保養體系，還應注意以下幾點：一是高壓電氣設備應存放在干燥、陰涼、通風的地點，選擇的地點要有良好的防機械性撞擊、防劇烈震動等特點，確保電氣設備絕緣材料性能在保存中不受破壞;二是軸承類的物資應涂刷防銹油脂;三是光桿、門桿等長度大于1米、直徑小于8厘米的材料，應使用垂直吊掛的保管方式。

（三）加大供應商管理力度，規范采購流程

一方面，電力企業從各個方面對供應商嚴格篩選，綜合評估性價比、信譽、供貨質量等指標，還要密切關注供應商的售后服務及后期改進工作，在開展日常物資管理工作時，應根據等級事件劃分和應急處置要求，還要對各類突發事件進行系統全面的劃分。另一方面，形成一種上下聯動的工作機制，要對各部門活動所需的物資進行層層分級，增加企業經營成本的壓力，可以建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統規范采購流程，采取內外監督相結合的監管模式，杜絕物資采購過程中腐敗問題的出現。

（四）做好信息化管理

應該提升整體對倉庫內部物資情況的統計效果，做好配合與協調工作，更好的提升對生產成本的管控效果，同時降低庫存積壓，這有利于倉庫管理人員高效快捷的完成對各類物資的分類管理，也可以建立一個電子標簽管理系統，充分利用好物流平臺系統，以免形成管理黑洞。此外，還應建立供應商管理績效評價工作常態機制，按照電力物資類別，組織各項目單位在供貨、運行、售后等方面進行優、良、中、差排序，以此作為后續招投標的參考依據，全面促進供應商主動改進產品質量。

（五）加強電力物資配送的合理精細化管理

一是加強物資物聯網建設，如下訂單編號開始供應商備原材料到排產到生產到檢測到發貨到驗收到領用到使用到運行全程信息共享等，直到產品到退役回收及拍賣處理，都要實現聯網;二是電氣設備配送部門應具備齊全的庫存動態監控管理系統，采用條形碼等信息化手段進行物資保管管理，通過計算機網絡系統進行收集和處理各種電力物資配送業務;三是疏通電力企業物資管理內部各部門間的信息共享渠道，嚴格按ISO9000標準要求對年內合同供貨質量、準時交貨率、來貨批次合格率等進行綜合評價評估，使物資供應商間建立長期的雙贏管理體系。

四、結束語

當前電力行業改革與電力企業管理制度創新已經日益成為行業熱點，其中的關鍵點是物資管理，新形勢下的物資管理應更加適應市場經濟的要求，而且電力物資管理與電力企業的運營發展緊密相關，涉及的內容繁瑣復雜且專業性較強，要想為電力企業的健康發展奠定堅實基礎，應注重提高資源利用率，積極改進和落實，全面的進行創新和調整，更好的造福于廣大人民群眾。

參考文獻：

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