摘要:由于醫療衛生體制進一步的深化改革,實行新的財會制度逐漸在醫院中推廣開來,這種改革對醫院有著非常重要作用。不但對醫院的信息化建設有很大幫助,還能有效的提高醫院的管理效率和效益。筆者針對新醫院財會體制下會計信息化建設的要點,進行一番討論和分析。
關鍵詞:醫院;財會制度;會計信息化建設;管理效率
我國于2012年1月正式對醫院新的財務會計制度實施推廣,這保證了我國醫院財務制度的進一步完善,也能使所有此制度下的醫院能在信息化建設水平方面得到一定的提升。然而在新制度實施的階段往往也會有一些相應的問題出現,這些問題都是由于醫院自身方面所引起。因此,各醫院的財務部門應該根據醫院的實際情況,以積極迎合新的財務制度為原則,通過不斷的創新和改革,解決這些相應的問題。從而不斷提高醫院的綜合效益。
一、新醫院財會制度對信息化建設的意義
醫院在實行新的財會制度后,可以很好的與之前的財會制度進行對比,從財務人員以及財務設備方面,發現舊財務制度的不完善之處,使醫院能夠根據財會制度更加科學合理的開展相應的信息化建設。
科技的飛速發展,社會的不斷進步,使得醫院之間的競爭也異常激烈,尤其處在網絡化、信息化的時代,通過引進更加先進的設備以及財務管理方法,來提高醫院的經濟效益,已經是必然趨勢,而在這種趨勢下的信息化建設更加符合現代醫院管理模式。
國家進行衛生體制的改革創新,致使醫院財會制度也在不斷改革創新,而會計信息化建設又是醫院財務制度改革的基礎,說明會計信息化建設也是衛生體制改革的方向之一。
二、醫院會計信息化建設中存在的問題
(一)我國的財務信息化管理體制不夠成熟,也不夠健全,不能像其它發達國家那樣很好的發揮它的實際作用。
(二)由于近年來信息化技術和網絡技術的發展,使各個企業和部門都非常提防網絡病毒和網絡黑客,但是因為我國醫院的會計信息化建設起步比較晚,其水平還比較低,它的會計信息電子數據以及電子檔案的管理維護也不夠先進,這加大了醫院會計信息泄露與丟失的危險,不能對醫院本身的會計信息及會計系統的正常運行有保證。
(三)根據對一些醫院的走訪和對一些醫院相關資料的查閱,筆者發現,目前我國醫院的財會管理人員年齡大多偏高,這群人思想守舊,個人信息技術能力偏低。對醫院引進的財務軟件設備的掌握也不夠熟練。如果不及時提高這些財會人員的技術能力,并改正他們的思想,是無法跟上信息化建設的步伐的。
三、提高醫院信息化建設的方法及策略
(一)進一步完善醫院財務會計信息化管理機制。醫院的領導或管理者加強對醫院財務方面的管理,推進財務管理工作的信息化建設,并根據自己相關的管理經驗,以及醫院自身發展的要求,對醫院資源進行整合,合理有效的分配各種資源,避免浪費,并且分配中要注意整個系統的協調性,必要時,不同部門可以共享同一資源;建立標準的會計核算體系,重新梳理會計工作流程,將醫院中出現的各種工作細節都能與會計信息系統很好的對應上,利用會計信息系統將財務中的每一樣資料更加規范、清晰的整理并保存起來。從而使財務系統更加完善、更加合理的運行。
(二)結合新醫院財會制度的實施,開發完善財務核算設備。為了符合新醫院財會制度的頒布實施,財務核算設備必須繼續提高和完善,因為制度規定,對有關賬務大部分軟件功能模塊都有了具體的要求,例如需要軟件有能夠把科室產生的一切費用按照核算方式核算到相應科室的功能;需要軟件有醫院期末財務收支的結轉功能。這都是一些復雜、繁瑣的工作,開發財務核算設備,使它們具備這些功能,不但會簡化財務方面的計算,還能使財會人員對各方面的財務核算一目了然,并從中找到所需要的信息,從而提高他們的工作效率。
(三)醫院應該提高對信息化軟件使用的重視程度。醫院在購買了會計信息化硬件設備之后,還需要與之相配套的軟件系統,應注意的是軟件系統必須是符合國家的法律標準。醫院會計信息化建設提高了對軟件使用人員的要求,要求使用人員必須懂得專業性的操作技術,能夠科學合理的使用信息化系統。針對資金力量比較雄厚的醫院,還應該構建具有醫院個性的會計信息軟件,當前大部分醫院所使用的軟件系統都不能達到與HIS系統進行實時對接的目的,這樣就導致醫院無法實現數據信息共享,進而形成孤島現象,對醫院的工作造成嚴重的影響,降低了效率。因此,醫院應該對會計信息系統進行定期的更新,并實現信息化系統和其它模塊的連接,實現數據資源共享的目標。
(四)統一醫院財務信息和業務進程。醫院建立會計信息化系統的目的就是為了醫院的管理工作提供服務,進而幫助醫院提高自身的競爭力。因此,所建設的會計信息系統應該和業務進程是同步的,這樣才可以為醫院開展工作提供財務信息,進而提高醫院的管理效率。醫院應該將財務核算工作作為其管理核心,實現財務管理工作和其它管理工作的協同前進,對各項工作進行規范化管理,促進醫院對管理制度的創新,最終為醫院提高自身競爭力、健康穩定的發展奠定良好的基礎。
(五)注重培養醫院財會管理人員的個人能力。如果只有一套先進的財務核算設備是不夠的,還需要有一群能夠規范使用并維護整個會計信息化系統的專業人員,他們既要懂得會計方面的業務知識,又要懂得信息管理技術。正常情況下專門的設備應該有三種技術人才,分別是系統操作技術人員,分析人員和設備維護人員。醫院應該對這三種人員進行定期的培訓與測試,使他們能夠積極的認真研究新醫院財會制度,了解自身業務的主要職責與工作,并能很好的操作會計信息化系統。可適當的進行獎懲制度,從而保證財務信息的安全性和可靠性。
由于財會工作在任何部門都有其特殊性,因此,在醫院對員工進行職業技能培訓的同時,也要加強他們的職業道德教育,以杜絕濫用職權、徇私舞弊等不良現象。
四、結語
總而言之,醫院在實施新的財務會計制度時,一定要確保符合我國醫療體制改革的內容把推行財務信息化建設視為改革的目標和方向,并重視醫院會計信息系統中軟硬件的建設,提升醫院財務人員信息化能力水平,從而保證醫院管理方式的現代化以及科學化。這樣才能在不影響體制改革下,合理有效的提高醫院自身的效益。
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作者簡介:田子禎(1977-),男,漢族,本科學歷,青島市中心醫院。