申晉霞
隨著當今社會全球經濟一體化的趨勢,經濟活動逐漸國際化,會計事務所面臨前所未有的競爭壓力,在審計收費的前提下,會計事務所只有充分挖掘內部的成本潛力,控制審計成本,才能在強大的競爭中取得勝利。本文主要提出籌備成本、審計項目成本、等審計成本管理的建議。
一、會計師事務所審計成本管理的基本涵義
審計成本的控制是成本控制的核心,審計成本指的是通過優化資源配置,使審計成本盡可能的最小,有效實現審計目的,采取各種有效的手段,實現審計成本最小的目的,以最低的審計成本那出最真實的審計報告。審計會計事務所是要整合事務所的各種資源,使有限的審計資源最大限度的發揮作用,而不僅僅是節約成本,這種最大限度發揮資源與成本的方法,可以短期內不用發揮作用,而在發展過程中產生深遠的影響,具有長期的發展潛力。審計成本的控制表現為“開源節流”:一方面,表現為如何對現有的資源與成本進行有效的利用,擴展其作用,增加對審計效果的利用;另一方面減少各項支出,節約現有成本,提高效率,不要浪費資源。在激烈的競爭環境中,只有控制審計成本,提高效率,才能實現事務所的可持續發展。
二、會計師事務所審計成本控制策略分析
(一)審計籌備成本控制
會計事務所的主營業務就是審計工作,而審計工作的必須要對審計成本進行控制。對于會計事務所開展的審計業務,必須提前做相關的準備,付出一定成本,因此,要籌備審計成本,可以從以下四個方面加強成本管理:第一方面:樹立正確的成本意識。不能為節約成本而節約成本,成本是在審計項目之前做出的預計成本,那個項目需要的成本基本上差別不是很大,審計人員要從全局出發,系統的判別在審計過程中那些是必要的成本,那些是可以節約的成本,樹立正確的審計意識,不能為了節約成本而使一些項目的實施出現困難。第二方面:加強對審計人員的培養。審計人員是直接參與審計的人員,審計人員的基本業務能力和素質直接影響審計工作的完成的效率和質量,通過對審計人員進行專業的培訓,可以降低項目專門聘請審計人員的成本,還可以提升員工工作技能,增加事務所人員的向心力,使員工在工作上得到培訓和發展,還可以減少人才的流失成本。第三方面:建立完善的客戶檔案。保管好之前客戶審計項目的資料和數據,對于相似的新的審計項目可以參考,關注之前審計項目出現的問題,哪些地方可以減少節約成本,提高效率,在新的審計項目中可以節約成本。第四方面:建立審計項目預算體系。事務所可以構建一套完善的審計項目預算體系,經過行業的研究,審計項目建立有效的審計預算體系,可以減少不必要的成本,根據單位的規模和工作量,測算出大概的審計成本。
(二)審計項目成本控制
一般意義的審計項目成本指的是由于事務所開展的審計工作,增加人力,消耗的物力、財力。審計項目成本是審計項目中最容易量化的部分,是審計成本的最重要組成部分。加強審計成本管理是審計項目成本中最重要的一個方面的問題,現在按照審計項目中的評成估成本、現場成本和復核成本討論如何加強審計成本:
第一:評估成本。在審計評估的階段,應該選擇熟練熟悉的相關業務人員進行審計工作,盡可能的選擇對于審計人員比較擅長的審計工作,要對審計人員所擅長的方向熟悉,然后進行合理統籌的安排,發揮各個審計人員自己的特長,更好的完成審計工作。
第二:現場成本。要具體分析現場審計成本,靈活采用送達審計和就地審計的方式。加強交流與溝通,首先指的是各個審計人員之間的交流與溝通,使得資源共享,節約成本;其次是審計人員于被審計單位之間的溝通,審計人員應該盡可能的了解被審計單位的需求,提高效率,少走彎路降低成本;再次是梳理好審計程序,形成程式化規范化的審計流程,減少不需要的環節,按照程序順利開展審計工作,各人干各人的工作,為審計工作的順利完成做好自己的工作。審計工作的順利完成,既要達到良好的效果,又要在成本上達到最大化的利用,而沒有按照程序完成好的審計工作,其細節繁瑣,效率低下,資源浪費,審計成本自然很高。因此,要認識到控制審計成本的重要性,才能有效的減少審計成本。
第三:復核成本。復核是保證審計工作順利完成的關鍵。復核階段會計事務所可以改正錯誤,保證審計質量,因此復核階段的工作要細致嚴密的完成。復核階段要嚴格執行三級復核制度,保證審核工作的質量,避免不必要的風險成本。
第四:審計后續成本管理。審計之后還會有后續的成本,包括會計師事務所聲譽形象維持成本、自查與接受行業檢查的成本、所出具報告對會計師事務所影響的成本以及不可預見的各項支出等。審計完成后續成本的控制,最重要的是之前審計工作完成的質量,控制審計風險。控制審計工作必須要從審計工作的預算制定審計程序等方面考慮,因此在審計工作最開始的籌備階段,就要充分的考慮到審計成本和審計質量的問題。審計的質量的提升,是一個會計事務所實現自身管理和業務水平的前提,只有審計質量提高,達到為審計單位的要求,才能最終實現審計成本節約的目的。因此,在審計完成后,必須加強對審計工作底稿和檔案的保存工作,完善的底稿和檔案可以保護事務所,如果出現審計失敗,會計事務所可以根據底稿和檔案進行核查,做出快速的反應。此外,還要改變國內會計事務所應對媒體的消極態度,要具有品牌意識,自我宣傳,加強品牌、公關,學習國外會計事務所的成功案例,召開專題會議、對國內新聞的專業點評、推廣自己的品牌形象等。通過這一系列的方式,樹立自己的正面的品牌形象,獲取公眾的信任。
三、結束語
審計成本控制直接影響著審計項目完成的效率和質量,在會計事務所中具有長遠的作用,對于審計成本的節約,要在審計質量的前提下進行,審計完成的目標和效果直接影響著會計事務所的發展,而在競爭中,審計成本的控制對于會計事務所的可持續發展是至關重要的。
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