物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化探討

朱建琴

摘要：現(xiàn)階段，為滿足人民群眾的辦公及居住需求，建筑項(xiàng)目與日俱增，房地產(chǎn)行業(yè)得以快速發(fā)展，為保證建筑項(xiàng)目的有序運(yùn)營(yíng)，則需要物業(yè)公司對(duì)其實(shí)施有效的管理。在物業(yè)公司內(nèi)部管理中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)極為重要的工作，通過(guò)有效的管理方案，可在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，增加公司經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的健康持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化進(jìn)行探討，從物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及現(xiàn)狀入手，并有針對(duì)性地提出物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的具體措施，意在為物業(yè)公司完善財(cái)務(wù)管理、提升管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略

物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性及特殊性，會(huì)涉及到較多的內(nèi)容，作為物業(yè)公司內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中仍然存在著一些不足，如何順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，充分發(fā)揮其作用已經(jīng)成為物業(yè)公司重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，基于此，本文就物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化進(jìn)行研究，具有重要意義。

一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及現(xiàn)狀

（一）物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

物業(yè)管理公司即物業(yè)公司，主要是以為業(yè)主提供管理服務(wù)為主。其屬于服務(wù)性的獨(dú)立企業(yè)法人，承擔(dān)著一些行政管理的特殊職能，是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成。與其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相比，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理涉及到的內(nèi)容更為廣泛，財(cái)務(wù)管理基本覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié);由于物業(yè)公司不會(huì)涉及到生產(chǎn)、銷售活動(dòng)，大多數(shù)是提供維修維護(hù)、安全保衛(wèi)方面的服務(wù)，因此財(cái)務(wù)核算對(duì)象簡(jiǎn)單。

（二）物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理對(duì)于公司發(fā)展意義重大，但在物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理中，依然存在種種問(wèn)題影響著財(cái)務(wù)管理效果。在實(shí)際分析中發(fā)現(xiàn)，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理主要存在以下問(wèn)題：第一，缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。在財(cái)務(wù)管理制度方面，很多物業(yè)公司中缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、員工獎(jiǎng)懲制度等方面還不夠完善，常常由于管理不到位出現(xiàn)較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題，此外，由于物業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，并沒(méi)有達(dá)到最終的管理效果，依然存在資金濫用等不良情況[1]。第二，財(cái)務(wù)管理手段有待創(chuàng)新。現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)己逐漸趨于信息化、數(shù)字化，物業(yè)公司若想在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，應(yīng)不斷強(qiáng)化信息化管理水平，一些物業(yè)公司對(duì)其重視程度不足，未通過(guò)信息化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，長(zhǎng)此以往，勢(shì)必會(huì)影響到物業(yè)公司的健康持續(xù)發(fā)展。第三，財(cái)務(wù)人員工作能力不足。財(cái)務(wù)管理人員作為公司運(yùn)行的主要驅(qū)動(dòng)力，其工作能力的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)實(shí)力的提升，一些物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作人員能力不足，主要表現(xiàn)在創(chuàng)新意識(shí)不足、不能運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理措施等方面，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的成效。現(xiàn)階段物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中上述問(wèn)題的存在，嚴(yán)重影響了物業(yè)公司的良好發(fā)展，因此，應(yīng)結(jié)合物業(yè)管理公司的實(shí)際制定針對(duì)性的措施予以解決。

二、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化探討

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度

缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的主要因素，因此，物業(yè)公司管理人員應(yīng)在管理意識(shí)不斷提升下，對(duì)財(cái)務(wù)管理制度加以改進(jìn)，可以從員工獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、從業(yè)要求、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度等方面入手，摒棄過(guò)時(shí)陳舊的管理內(nèi)容，根據(jù)新時(shí)期的管理要求增加新的管理內(nèi)容，為公司財(cái)務(wù)及管理人員依據(jù)制度要求完成各項(xiàng)工作提供制度保障。此外，物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門可按照財(cái)務(wù)管理工作要求，合理配置員工，以確保員工各司其職，做好資金管理等工作[2]。為保證管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，公司管理人員可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，發(fā)現(xiàn)紕漏直接找到相關(guān)責(zé)任人，便于問(wèn)題的及時(shí)處理，有效防止由于財(cái)務(wù)管理制度不完善造成的管理不到位等問(wèn)題的發(fā)生。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，先進(jìn)的信息化技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，各行各業(yè)均通過(guò)信息化手段提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。因此，物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以滿足新時(shí)期發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求，第一，根據(jù)物業(yè)公司的自身特點(diǎn)，采購(gòu)或完善辦公自動(dòng)化設(shè)備，以自動(dòng)化設(shè)備代替人工操作，不斷提升工作質(zhì)量及效率。第二，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，為其量身定制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公司發(fā)展高度契合下，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三，完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息的快速收集、傳遞及獲取，保證管理人員與工作人員及時(shí)掌握相關(guān)信息，為公司管理者及決策者提供決策依據(jù)，促進(jìn)公司良性發(fā)展。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的工作能力

財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力會(huì)直接影Ⅱ向到財(cái)務(wù)工作效果，因此，若想優(yōu)化物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員的工作能力。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)詳細(xì)了解、掌握最新的財(cái)務(wù)工作細(xì)則，同時(shí)還能熟練的通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展實(shí)際的工作，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與效率的雙向提升。因此，物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)招聘有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、能力強(qiáng)、職業(yè)道德素養(yǎng)高的人員，從而組建高水平的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。此外，財(cái)務(wù)部門也可通過(guò)教育培訓(xùn)的方式提升人員的工作能力與思想素質(zhì)，定期邀請(qǐng)財(cái)務(wù)工作方面專家培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，使其掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念以及財(cái)務(wù)工作方法，提升財(cái)務(wù)人員工作能力，在具體的財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)用學(xué)習(xí)到的內(nèi)容開(kāi)展實(shí)際工作。為保證實(shí)際的培訓(xùn)效果，可以針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核，考核結(jié)果直接與員工利益掛鉤。同時(shí)要求財(cái)務(wù)管理人員多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作及質(zhì)量監(jiān)管等方面的知識(shí)，通過(guò)良好的監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)工作做到良好監(jiān)管，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題并做出處理。除此之外，物業(yè)公司也可建立舉報(bào)平臺(tái)，提升全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的重視程度，積極舉報(bào)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

三、總結(jié)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，物業(yè)公司也得到了快速的發(fā)展，在業(yè)務(wù)水平上得到了明顯的提升，財(cái)務(wù)管理作為物業(yè)公司發(fā)展的關(guān)鍵策略，是物業(yè)公司管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)際的管理中，應(yīng)從物業(yè)公司的實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提升財(cái)務(wù)人員的工作能力，構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理體系，提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)公司的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]甘翠紅關(guān)于物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的若干探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（04）：280

[2]張桂花物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的突出問(wèn)題及完善措施探究[J].時(shí)代金融，2018，No.694（12）：147-148.