新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作研究

楊小賓

摘要：在新的時(shí)代背景下，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展也掀開了全新的篇章，為促使社保相關(guān)業(yè)務(wù)更科學(xué)、更規(guī)范的高質(zhì)量開展，必須要切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料傳統(tǒng)收集、歸檔、管理向科學(xué)化、專業(yè)化、信息化轉(zhuǎn)變。本文將重點(diǎn)探討和研究社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，并提出行之有效的優(yōu)化對(duì)策，以期能夠全面提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，從而為我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;優(yōu)化對(duì)策

近年來(lái)，我國(guó)國(guó)民的社保意識(shí)在逐步增強(qiáng)，越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到了辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要性和緊迫性，參保人數(shù)的日益增長(zhǎng)對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，社保檔案事關(guān)每一位參保人的切身利益，具有真實(shí)性、嚴(yán)密性、完整性、不可更改性的文件屬性及法律屬性，每一份社保業(yè)務(wù)檔案，必須要確保檔案資料中記錄有完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)的參保人信息，并在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案上實(shí)時(shí)體現(xiàn)參保人的實(shí)際信息變更，這樣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案才能成為參保人正常享受各項(xiàng)社保待遇的有力憑證，而傳統(tǒng)工作理念和工作模式是無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，將信息技術(shù)運(yùn)用到社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中，無(wú)疑給該項(xiàng)工作的開展注入了新的活力，實(shí)際工作效果也更為突出，將對(duì)于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展起到十分積極的推動(dòng)作用。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性

首先，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中記錄了參保人辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，倘若忽視了檔案管理工作，就會(huì)造成檔案信息的缺失，嚴(yán)重危害到參保人的合法權(quán)益。通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新，加大信息技術(shù)應(yīng)用，摒棄傳統(tǒng)落后的工作模式，能夠大大提高檔案信息的檢索效率和利用率，為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

其次，作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督工具，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案具有著無(wú)法替代的重要價(jià)值，必須要著重做好檔案管理工作，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的功能，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督能夠真正得以落到實(shí)處，檔案信息遺失和篡改的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降到最低，有利于維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)的公平性。

再次，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中詳細(xì)記錄了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展歷程，是價(jià)值較高的文獻(xiàn)資料，要想推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，就要加大社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作力度，充分挖掘檔案資料的潛在價(jià)值，以此來(lái)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的不足，降低社保事業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)其良性循環(huán)。

最后，信息時(shí)代下更容易發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)參保人的信息泄露問(wèn)題，給社會(huì)的和諧性與穩(wěn)定性埋下了巨大隱患，通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作革新，將保護(hù)參保人信息擺在重中之重的地位，可以讓參保人的合法權(quán)益得到良好保障，他們的日常生活也不會(huì)受到負(fù)面影響，有利于達(dá)成和諧社會(huì)的建設(shè)目標(biāo)。

二、新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）完善和規(guī)范檔案管理制度

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的完善與否對(duì)于該項(xiàng)工作實(shí)施效果有著直觀的影響，由于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)涉及到的檔案資料非常龐雜，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)信息遺失和泄露的問(wèn)題，因此相關(guān)部門必須要以我國(guó)法律為依托，制定規(guī)范健全的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)，這樣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案才能得到科學(xué)化、專業(yè)化的管理，信息安全問(wèn)題也不會(huì)輕易的滋生。實(shí)際上，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作開展中難度較高的工作主要包括如何重要的將檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，以及如何能夠保證現(xiàn)代管理思想和管理技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，這些都值得相關(guān)部門予以深思，補(bǔ)充到檔案管理制度之中，從而確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮出導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作環(huán)節(jié)的全面覆蓋。

（二）提高信息化檔案管理水平

信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用十分普遍。在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)同樣有著非常積極的意義，可以大大提高工作效率和工作質(zhì)量，充分滿足了新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求。采用信息化檔案管理模式不需要占有過(guò)大的空間即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)和保管，在檔案信息的查詢與檢索上也可以降低錯(cuò)誤率，顯著減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。另外，信息化檔案管理在分類與管理時(shí)，需要格外注意歸檔工作，針對(duì)普通類型的業(yè)務(wù)文件、待遇申領(lǐng)記錄、審計(jì)等的存檔時(shí)間要明確記錄;對(duì)于影音資料與照片等資料檔案，在選取、收集與初步的記錄時(shí)，要注意歸類方式的選擇，在此情況下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作就會(huì)得以規(guī)范化、有序化的開展。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)

作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的主要負(fù)責(zé)人，檔案管理人員身上肩負(fù)著重大的職責(zé)和使命，他們必須要明確檔案管理目標(biāo)，樹立較高的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，以便更好的勝任社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，用飽滿的熱情和面貌迎接實(shí)踐工作中的各類挑戰(zhàn)，妥善解決各種突發(fā)問(wèn)題。相關(guān)單位還要定期組織社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)，根據(jù)檔案管理人員的崗位職責(zé)傳授其相應(yīng)的工作技能，還要注重對(duì)檔案管理人員信息素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，使之能夠與新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作要求更為契合。除此之外，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德教育也不可忽視，以此來(lái)保證檔案管理人員在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中能夠嚴(yán)格約束自己，保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，從而充分發(fā)揮檔案管理人員的社會(huì)服務(wù)職能。

三、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新需要從三方面著手，即制定科學(xué)完善的管理制度，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)，相信這些舉措的貫徹落實(shí)必然會(huì)讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作煥發(fā)出新的氣象，檔案管理工作效率和工作質(zhì)量也會(huì)邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也將成為現(xiàn)實(shí)。

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