Excel在石油金屬結構制作工作中的應用

劉美紅

摘要：Excel是微軟公司出品的一款表格處理軟件，本身具有強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析能力，可以執(zhí)行各種數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)計分析，擇優(yōu)方案，輔助決策。在金融、統(tǒng)計、財會等領域廣泛應用，已經(jīng)是事實上的行業(yè)標準工具。過去由于數(shù)據(jù)處理設備的限制，Excel只是辦公室的寵兒，現(xiàn)在隨著數(shù)據(jù)終端小型化和便攜化的發(fā)展，Excel也可應用于現(xiàn)場施工了。本文對Excel在現(xiàn)場施工的應用進行了探討，提出了一些應用方向。

關鍵詞：Excel;計算;處理;分類

一、問題提出

在石油金屬結構制作工作中，從設計到施工都存在大量的數(shù)據(jù)需要記錄、統(tǒng)計，綜合處理。在傳統(tǒng)設計階段Excel表格還有應用空間，但到了工件的分類和下料制作階段就少有涉及，大多是隨機的手工統(tǒng)計記錄。這種工作情況對于少量生產(chǎn)的影響不大，但對于批量生產(chǎn)，多型號產(chǎn)品的生產(chǎn)就存在不小的弊端。在批量化生產(chǎn)和多型號產(chǎn)品的生產(chǎn)中，存在大量的數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)計算任務，僅憑手工記錄，不僅繁瑣，而且很容易出錯。如果出錯，事后查漏補缺不僅嚴重降低生產(chǎn)效率，也增加了操作員工的勞動強度，現(xiàn)在我們引入Excel來解決這些設計生產(chǎn)各階段的問題。

二、在設計階段

在設計階段，設計人員不僅僅是繪制出工程圖那么簡單，還需要計算零部件的物理特性，根據(jù)《機械設計手冊》所制定的規(guī)則和要求進行強度校核計算，選擇材料和工藝處理手段。在這些工作中就存在大量的數(shù)據(jù)和公式需要處理，而且其中的數(shù)據(jù)公式還存在大量的重復記錄和計算動作，工業(yè)計算中的許多公式既繁瑣又復雜難記。這時，我們用Excel記錄統(tǒng)計這些數(shù)字，并使用Excel強大的計算功能，處理繁雜的公式。在Excel中有自動填充的功能可以利用自動計算公式。

比如計算工件重量，只要記錄各種參數(shù)量，在目標列的第一個單元格中輸入計算公式，然后用鼠標一拖，就可以計算出多個工件的重量數(shù)據(jù)，這對于批量處理工件數(shù)據(jù)有現(xiàn)實意義。這樣可以極大的減輕技術人員的工作強度和勞動時間，提高工作的準確度。

三、在生產(chǎn)中分析圖紙和工藝階段

生產(chǎn)單位在得到圖紙的時候，要對圖紙表達的工件進行分解。而通常有的工件有幾十上百個零部件組成，每個零件又具有3個以上的尺寸要求。這就需要工作人員根據(jù)圖紙和工藝對圖紙進行分解，并根據(jù)分解結果編制對工件生產(chǎn)的初步分析。內(nèi)容包括圖紙要求的零件種類數(shù)量，各種零件的數(shù)量。然后按照制作工藝進行分類進行二次分析，把不同生產(chǎn)工藝的零部件進行分類統(tǒng)計制定生產(chǎn)任務。這些任務看似簡單，實則有大量的重復勞動存在，如果利用Excel的統(tǒng)計計算和篩選功能就能有效減少勞動強度，減小重復勞動量。比如，輸入圖紙每種零件的數(shù)量要求，再輸入生產(chǎn)任務數(shù)量，利用自動計算就可以自動得到所需的每種零件數(shù)量。然后利用篩選功能根據(jù)生產(chǎn)工藝對多個零件分類歸納、計算數(shù)據(jù)，所得到的結果再次進行統(tǒng)計，就可以生成一份詳盡實用的生產(chǎn)任務清單，只需人工輸入數(shù)據(jù)，大部分工作由Excel代勞了。

四、實際生產(chǎn)階段

在現(xiàn)在這個講究效率和節(jié)約的時代，過去那種粗放式的生產(chǎn)方式己被大多數(shù)行業(yè)拋棄，取而代之的是追求降低原材料消耗提高生產(chǎn)效率的集約化生產(chǎn)方式。

在這種生產(chǎn)方式的指導下，Excel有大顯身手的充分空間。事先根據(jù)生產(chǎn)任務編制好一份零件清單，然后根據(jù)某一類參數(shù)進行分類，比如鋼板厚度，一次性安排本生產(chǎn)周期同一厚度的工件下料，這就極大減少材料的浪費，提高材料使用率。

尤其在石油裝備制造中存在大量的類似問題。比如油氣儲存罐的制造中，各類型材多種尺寸有大量的數(shù)據(jù)。例如盡管道的數(shù)據(jù)需求就能占百分之六十以上，大部分油氣設備必需繪制專用的管口表。如果生產(chǎn)中預先利用電子表格對所需管件尺寸進行統(tǒng)計分類，對生產(chǎn)工藝合理安排，就可以合理安排生產(chǎn)時間，減少勞動強度，提高工作質(zhì)量，促進生產(chǎn)效率的提高。

五、結論

通過對Excel在各階段的應用，實現(xiàn)了控本增效、降低勞動強度的目的。以上是我個人在生產(chǎn)實踐中對電子表格處理數(shù)據(jù)應用的體驗，有所欠缺，希望提寶貴意見，共同努力提高生產(chǎn)水平，降低生產(chǎn)勞動負擔。謝謝指正！