談建設工程質量監督檔案在城建檔案中的作用

韓瑋　王云博

摘 要：針對建設工程質量監督檔案在城建檔案中的作用進行分析，介紹了建設工程質量監督檔案與城建檔案，并分析了兩者的關系。結合這些內容，總結了城建檔案全面的發揮建設工程質量監督檔案作用的有效措施，內容有：開創內容、信息化作用、質量的約束等。希望通過對這些內容的分析，能夠為城建檔案管理提供一定幫助。

關鍵詞：建設工程;質量監督;城建檔案

具體城建檔案管理過程中，相應工作人員不斷要將城市建設過程中存在的不同檔案進行分類，還需要結合檔案管理的相應需求，對檔案進行分類并收藏。通過這種方式，不僅可以充分掌握城市建設過程中的不同情況，還可以為其他建筑施工提供參考。對此，相應工作人員需要進一步加強對質量檔案監督的重視力度。

1 建設工程質量監督檔案在城建檔案的關系

建設工程質量監督檔案，主要指的是有關部門專業人員，對相應工程建設進行質量管理和質量監督，在這兩個環節中產生的資料和信息作出系統化和有效性的整合并歸類，通過這種方式使形成相對完善的檔案。在檔案當中，詳細記錄了建設工程施工過程當中的工程質量巡查記錄、不良施工記錄、工程事故處理、施工質量問題整改等相關的內容。城建檔案主要是指針對城鄉住房和城鄉建設等提供管理，同時還充分記錄了具體建設過程中，建設、管理、規劃等方面的相關信息和有關資料。

2 建設工程質量監督檔案與城建檔案

2.1 建設工程質量監督檔案

相關部門對建設工程實施質量監督和具體管理過程中，會形成一定的檔案，內容主要有對施工質量問題進行科學整改，對工程事故進行科學處理。同時其中還有一些不良施工記錄和相應的工程質量巡查記錄等[1]。

2.2 城建檔案

城建檔案大多是以城鄉建設以及住房為主的管理對象，對于城市建設、規劃、管理等進行記錄，同時形成一定檔案，這一檔案為城市的建設和決策提供了依據，并且還起到了指導和標準的作用。

3 城建檔案全面的發揮建設工程質量監督檔案作用的有效措施

3.1 開創內容

城市發展和城市化建設過程中，可能會出現各種形式的建設工程，對于這些建設工程而言，共同組成了城市發展的建設歷史。相關工作人員對這些資料進行分析和歸納，結合打工難管理規定對這些檔案進行歸檔處理，通過這一舉措促使城建檔案更加萬涵，同時還記錄了整個城市的發展歷史。但是，當前城市化進程不斷加快，一些傳統性的城建檔案難以滿足城市的全面發展，城市的發展有著多元化的發展需求。對此，相應工作人員需結合實際的城鎮發展情況，有目的性的在城建檔案中適當的增設一定的建設工程質量。同時還能夠達到檢測城市建設過程中的各種建設工程質量管理和質量監督目的。此外，參考相應的城市檔案，相關工作人員可以對各種工作進行有效劃分，進而最大限度的提升城建檔案的現代化管理水平。例如，在相應的城建檔案當中，有針對性的添加相應的質量監督，確保相應建設工程中存在各種質量的監測數據，這些數據足夠完整和全面，為城建檔案記錄的內容和實際施工情況的契合性提供保障[2]。

3.2 信息化作用

我國城市迅猛發展過程中，先進的科技以及互聯網被全面的應用到城市建設中的不同角落中，同時還獲得了較為建筑的效果。這種情況下，有關工作人員一定要做到與時俱進，進一步加強對城建檔案的信息化管理和數字化管理，促使城建打檔案建設的信息化和數字化水平得到有效提升。以建設工程質量監督檔案作為參考內容，相應管理人員可以在對城建檔案進行記錄過程中，對原始的傳統記錄方式進行改變，保留其中一部分原始建設方式，全方位的對外引進先進的計算機設備，促使城建檔案的管理得以順利完成。通過這種方式，不但可以促使城建檔案的管理監督水平，并且可以促使城建管理檔案的數字化和高效性得到提升。此外，為了保證城建檔案可以被有效融入到建設工程質量監督中去，相關管理人員可以將原有的管理模式轉為信息化管理模式。對當前信息化技術進行充分應用，充分發揮互聯網的優勢，進一步對城市檔案進行優化和進一步完善。針對那些和城市建設有關的內容進行科學整合，使其融入到城建檔案中去[3]。通過這種方式，不但可以對建設工程質量監督檔案進行充分應用，并且對其進行實際管理以及應用時，還能夠促使陳建檔案數字化、時代化、特色化等特點得到充分體現。

3.3 質量的約束

對于城建檔案來說，其中記錄了城市建設過程中的全部建設工程的開展情況，并且記錄了整個建設過程中的各方面信息，對其進行實際記錄以及管理過程中，因為傳統城建檔案管理觀念對其帶來一定影響，促使大部分工作人員在進行城建檔案工作過程中，存在較大的隨意性。有部分工作人員，沒能嚴格按照相應標準以及相關質量控制要求完成城建檔案的記錄以及相應管理工作。這種情況下，會導致城建檔案真實性降低，有效性降低。并且在增加了質量監督檔案內容之后，工作人員可以有目的的對檔案做出全方位的整合，將檔案當中存在的多余或者沒有價值的內容刪除。對建設工程中的相關數據進行有效的校核，最終提升城建檔案信息的準確性、科學性和真實性。通過這種方式，不僅可以最大限度的對陳建檔案整體質量進行控制，同時針對那些可以全面促進檔案的不斷完善具備十分顯著的效果[4]。

4 結束語

城建檔案在具體的城市建設和發展過程中具有指導性和約束性地位，存在一些城市建設工程中，大部分經驗均是從實踐中獲取的。融入建設工程質量監督檔案，進一步拓寬城市建設檔案的內容，充分體現質量監督檔案在城建檔案當中所發揮的約束作用、完善作用和實質性作用。這種情況下，相關管理人員應到高度重視工程質量監督檔案的應用，有效發揮其作用，提升城建檔案管理水平。

參考文獻

[1]王禹.立足城建 優化服務 為城市建設貢獻力量——記哈爾濱市城市建設檔案館[J].黑龍江檔案，2017（06）：17.

[2]林怡.工程檔案全過程監督指導工作探討[J].城建檔案，2017（11）：83-85.

[3]施琦敏.淺談“前端控制”思想在城建檔案管理中的意義——以“廣州市城鄉建設檔案監督、指導及驗收業務管理系統”為例[J].辦公室業務，2017（18）：57+78.

[4]熊飛.新常態下做好城建檔案業務指導工作的幾點思考[J].城建檔案，2017（09）：85-86.