康丹丹 趙夢昕
摘 要:改革開放之后,我國政府出臺了很多促進經濟發展的政策,給予了各個企業發展最大的幫助。對于測繪領域來說,小微型測繪企業作為中小型工程建設的主力軍,大多數企業還停留在老舊的粗放式管理模式。企業管理以人工為主,大量企業人事、客戶、儀器及測繪成果等信息共享程度低,同時企業無法實時跟蹤、監控項目生產進度及質量控制,不能從統籌的角度做出高效合理的安排。這導致現有測繪隊伍資源利用率嚴重不足,不能有效滿足社會經濟發展對測繪地理信息的需求。
關鍵詞:測繪企業;信息化管理系統;設計
引言
縱觀省內測繪行業的管理方法,傳統管理模式較多,導致企業乃至整個行業內部都存在信息共享不及時、重復辦公、管理成本高等現象,與國家目前提倡的降成本,提質增效還有一定的距離。測繪行業應該根據自身優勢,以先進的計算機技術、網絡通訊技術和地理信息技術為依托,結合自身在測繪地理信息行業中的經驗和技術,依靠GIS技術、網絡技術、數據庫技術、工作流技術、手機APP端口等先進技術,將信息化管理技術引入測繪地理信息行業,緊密結合測繪地理信息行業在管理與生產上的特點,構建統一的業務信息交流、測繪項目管理、檔案資料共享與協作的信息化測繪項目綜合管理平臺。
1 系統架構設計
系統采用基于J2EE的B/S架構,同時選擇基于J2EE實現的Open GIS Web服務器規范的Geo Server實現地圖數據發布。系統架構分為五大中心,包括:數據中心、服務中心、任務中心、應用中心、安全認證中心。數據中心負責處理系統運行中的所有數據;服務中心負責數據中心與應用中心的交互與統一管理和維護;任務中心主要負責公司各類項目執行過程中的任務分配與流程控制,是實現標準化作業流程不可或缺的重要部分;應用中心就是大家每天使用各類生產應用,比如農村土地承包經營權建庫系統、報表經營、日記賬等;安全認證中心保證信息安全,平臺系統運行過程中的統一用戶管理和認證。系統架構如圖1所示。
2 測繪企業信息化管理系統功能設計
系統的本質是為公司業務服務的。測繪企業信息管理系統以測繪生產經營管理為核心,將企業日常管理和企業生產貫穿起來,實現生產經營數據的相互連接、各部門之間的相互連接。整個管理系統從數字化、智能化的角度出發,將計算機技術和測繪行業管理技術緊密結合,通過數字化手段實現企業各部門協作辦公、數據交流、儀器設備共享,為測繪業務部門和管理部門的日常工作提供實時控制管理。通過對公司業務需求分析,對系統功能進行合理設計以后,將系統分為以下6個功能子模塊:運維功能模塊、人員管理功能模塊、合同管理功能模塊、項目管理功能模塊、財務管理功能模塊、設備管理功能模塊。
3 系統關鍵技術
測繪企業內部本身就有龐大的數據,而且隨著公司規模擴大,數據會越來越多,系統要快速有效地處理日常公司數據就必須有強大的網絡技術支撐。針對數據的多樣性,系統如何實現對數據的訪問和自動化處理,這就需要一套自動化處理流程;面對日益增加的管理報表,如何快速實現報表統計分析可視化輸出及決策信息自動風險提示都成為系統實現的關鍵。本系統采用的關鍵技術有:
3.1 工作流
工作流通過將固定流程的工作分解成任務、角色、規則和可執行過程,進行執行和監控,從而達到提高工作效率的目的。工作流的重點是工作執行過程的自動化,它根據先前定義好的規則執行參與者之間的信息交流,從而達到計算機控制的自動化處理。
3.2 數據挖掘
關聯規則算法作為數據挖掘領域的一項經典算法,其主要應用在超市購物籃分析場景中,通過關聯規則算法可以挖掘顧客放入購物車中的不同商品之間的關聯關系,分析顧客的消費習慣。這種關聯規則的挖掘方法能夠幫助超市發現商品被顧客頻繁購買的關聯關系,從而開發更適宜用戶的營銷方案。在本系統中,利用數據挖掘算法對項目財務數據、公司日常財務數據、員工數據進行挖掘,發現企業財務特點,為企業的管理決策提供幫助。
3.3 統計分析
(1)GIS的大數據可視化;
(2)ArcGIS API For JavaScript開發模式;
(3)基于JavaScript模板引擎的前端模塊化;
(4)基于Echarts的大數據統計。
4 系統功能實現
4.1 運維功能
運維子系統主要包括用戶權限的設置與分配、系統流程配置、各類數據字典的配置與修改、角色管理、菜單管理等。運維子系統通過對各個模塊的管理,使系統能夠運行流暢,滿足業務需求。
4.2 人員管理功能
人員管理子系統實現了對公司員工按部門、分類別進行管理,同時實現員工的定位考核。每個員工以檔案編號唯一標識,可以對員工信息進行添加、查詢、瀏覽、編輯和刪除操作。
4.3 合同管理功能
合同作為重要的項目資料,是衡量單位產值的重要指標之一,因此建立符合本公司特色的合同管理子系統非常有必要。合同管理子系統除了對合同進行管理之外,同時還監控合同回款狀態以及合同客戶的管理。
4.4 項目管理功能
項目管理子系統可以對所有項目數據進行監控,包含項目代辦、在辦和已完成的項目,系統可以從不同視角對項目進行監控,如項目流轉情況、項目完成時間、項目產值大小、項目生產類型、項目生產部門、項目負責人,從而使管理員對項目實現精細化全方位管理。
4.5 財務管理功能
財務管理是一個公司的核心,財務管理包括資金收入、資金支出、費用報銷、資金申請。良好的財務管理能夠使管理者清晰地掌握公司的資金狀況,了解每一筆財務收入和支出。本系統財務管理首先實現了對公司的日記賬管理,其次對生成的報賬單進行管理。
4.6 設備管理功能
測繪企業的日常業務工作離不開測繪儀器,對測繪儀器設備進行有效管理能夠更好地進行資源配置,同時也能夠跟蹤儀器設備。系統設備管理主要內容包括設備類別、型號、設備狀態、設備借出人、設備借出和歸還時間等。實現了對儀器實時化、規范化管理,提高了儀器利用效率。
結語
本論述從測繪企業的現實需求出發,針對企業生產特點,結合GIS技術,依托辦公自動化的設計思路,基于B/S架構設計了適合測繪企業管理的信息化管理系統。文章從系統架構、系統功能以及采用的關鍵技術幾個方面進行了詳細介紹,并對開發的管理系統進行了相關功能的展示驗證,證明本系統在測繪企業管理中的可行性。本系統的開發可有效改善人工管理的混亂與無序、節約成本、提高工作效率,為復雜的測繪企業管理提供一種新的無紙化、信息化、規范化、精細化的管理模式,從而為管理者的決策提供更為高效、快捷的服務。
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