城建檔案開發利用面臨的挑戰與相應思路

賈新如　李跟群

摘 要：城建檔案對城市的發展歷程進行了詳細的記錄，這樣在對城市進行建設的過程中，可以利用對城建檔案的查詢，吸取相關的經驗，以便推進城市的可持續發展。因此，本文針對城建檔案開發利用面臨的挑戰與相應挑戰做出了詳細的分析。

關鍵詞：城建檔案開發;挑戰;挑戰

在城建檔案當中，有著非常大的社會效益及經濟效益，從上個世紀80年代開始，由于全國科技檔案工作會議的召開，我國對于城建檔案起到的價值作用給予了肯定，之后便將城建檔案的開發利用應用在了各個領域當中。但是，城市建設的速度越來越快，以往的開發利用模式，已經不能迎合當前時代發展的趨勢。因此，要將現有的開發利用模式進行轉變，以便適應城市的快速發展建設。

1、城建檔案開發利用面臨的挑戰

1.1 管理形式比較落后

當前我國城建檔案管理工作以及服務模式還比較落后。不管是收集信息、查閱信息、還是提供相關的服務，采用的都是比較傳統的方式，這在一定程度上對檔案管理的升級造成了阻礙作用[1]。在傳統的管理模式當中，由于信息處于封閉的狀態，使城市建設的信息比較閉塞，不能及時對信息進行交流，對其的利用更是十分困難。此外，在城市多年的建設下，城建檔案的信息量逐漸增加，以往由人工進行翻閱的模式，已經不能適應當前檔案管理的需求。加之城建檔案工作人員的服務比較被動，只有極少數人愿意主動對城建檔案信息進行查詢。所以很多城建檔案都處于閑置的狀態。這對檔案工作的未來發展，造成了不利的影響。

1.2 信息技術基礎建設有待完善。

在城市建設不斷擴大的今天，對科技以及信息的應用已經非常普及。因此，城建檔案管理工作也要與現代化技術進行結合，但是針對當前的情況進行分析，我國很多城建檔案信息資源建設的基礎力度都不足，并不能全面實現現代化的檔案管理。現代化的檔案管理，需要將信息技術作為基礎，不斷對信息技術建設進行加強，如基礎設施不完善，那么管理的效果以及效率便會降低，影響了城建檔案的開發利用。

1.3 外借檔案存在污染以及遺失的風險

城建檔案起到的作用可促進城市的建設，使其能夠從檔案當中吸取相關的經驗，并應用于城市與城市之間的交流等等[2]。但在相互借取的過程中，會對檔案造成一些破壞。其一，由于城建檔案交流的設施還有待進一步建設和完善，對于城建檔案的借取，通常應用的形式為文書檔案借取，這樣在運輸和翻閱的過程中，必然會對檔案造成損壞，甚至造成遺失等。但是，由于沒有電子版作為備份，有些遺失的城建檔案便很難再找回。其二，由于相關的管理人員，對城建檔案的管理有些疏忽。面對數量巨大的城建檔案管理工作，經常會出現遺漏損壞等等。同時，由于城建檔案信息量是十分巨大的，也直接加大了管理的難度。

1.4 一些城建檔案的利用價值比較低

城建檔案當中的信息來源非常廣泛，所涉及的范圍非常大。因此，城建檔案館收集的信息量也是十分巨大的，因為當前的管理模式還比較落后，城建檔案的信息會有些雜亂，不能全面將其價值作用凸顯出來。并且有些管理人員為了提升數量，而忽視了檔案的價值和質量，這便將城建檔案的應用價值進行了降低。而由于數量眾多的檔案信息，也會因為巨大的數目，難以得到全面的應用，造成的價值損失。

2、城建檔案開發利用的有效對策

2.1 提升城建檔案管理，優化服務模式

社會以及科技在不斷的發展進步，城建檔案管理工作也不能一直固守現狀，要將管理和服務的模式進行改變。首先，要迎合時代發展的腳步，對檔案存儲功能以及查詢功能進行升級和調整，以便更好的滿足社會的需求。其次，要將當前封閉形式的管理模式進行改革，使城建檔案管理能夠以開放的形式為社會進行服務，并對其流通性和流動性進行加大，這樣可有效實現信息資源的共享。最后，對于服務模式，要實現現代化發展，將原有被動的服務模式進行改變[3]。并且管理人員要將自己的服務態度進行提升，積極主動的提供相關的服務。城建檔案的服務與管理工作與城建檔案的價值應用有著直接的關系，所以對于當前的模式，一定要進行突破和創新，使其更加符合現代化社會的發展，為我國的建設提供更多的力量。

2.2 完善城建檔案信息資源的相關內容

城建檔案信息是全社會的財富，所以只有將共享性以及交流性進行提升，才能將城建檔案的價值作用最大程度的發揮出來。其中對于資源的收集，要將真實性作為基礎保障，在此前提下，逐步將檔案信息進行完善，增加收集的類別。如在企業，院校等機構當中對檔案信息進行收集，并將各個時期的信息都收入其中，可將城市在不同時期的建設變化真實地反映出來，以便在當前的建設中，能夠從中吸取經驗和教訓，更好的發展城市。此外，雜亂的信息不利于我們對其價值的挖掘，所以對于檔案管理要實施細致的分類，使之更加清晰化、系統化、促進檔案管理的逐步完善。

2.2 優化城建檔案收集結構和范圍

將城建檔案的收集范圍進行擴大，并將分類結構進行優化，是檔案開發利用的有效途徑。因此，管理人員對檔案的建設以及收集工作，要有非常具體的了解。將收集工作的整個思路進行整理，制定出合理的收集信息方案，以便相關的收集工作能夠有序的實施。簡單來說，要應用不同的渠道對信息進行收集，這樣可將檔案信息的豐富性進行提升。此外，對地方信息收集的力度要加大，并且在收集信息中，將不同區域的檔案館信息資源進行集中，并做好整理和分類工作。可將城建檔案結構進行完善，將其細致的進行分類，使之利用價值能夠更加突出。

3、結束語

城建檔案可將城市的發展歷程詳細的進行反應，是城市各個方面的另一種展現方式，其中涉及的內容會非常繁雜。因此，針對當前的管理形式和模式要積極創新，對信息技術的建設進行加強。面對其中的挑戰，要制定有針對性的解決策略，以便將城建檔案的服務質量進行提升，使其發揮更大的價值作用，為我國城市的建設發展貢獻力量。

參考文獻

[1]趙萍.城建檔案開發利用面臨的挑戰與相應對策[J].城建檔案，2017（01）：44-45.

[2]吳英娟.做好城建檔案開發利用的路徑[J].黑龍江檔案，2016（04）：72.

[3]王蘊.淺談城建檔案信息資源的開發與利用[J].城建檔案，2015（10）：38-39.