城建檔案信息化建設的相關問題及策略探析

張偉　賈新如

摘 要：當前已經全面進入了信息時代，信息化建設在各行各業當中起到了良好的幫助作用。因此，本文針對城建檔案信息化建設的相關問題及策略做出了進一步探究，對城建檔案管理信息化建設的現狀、城建檔案信息化建設存在的主要問題、強化城建檔案信息化建設的主要措施給出了詳細的分析。

關鍵詞：城建檔案信息;建設;策略和問題

社會的信息化以及城市化的建設正在不斷提升和加進入，其中對于檔案的管理工作已經成為了城建部門當中非常重要的政務工作內容，這對城建規劃當中的規范化管理會起到重要的幫助作用。從實際的城建規模進行分析，由于城建工作基數比較大，并且發展的速度比較快，因此城建檔案有規模巨大的特征。因此，對于城建檔案的管理，有必要落實信息化管理，以便將城建檔案的管理模式進行完善。

1、城建檔案管理信息化建設的現狀

對于城建檔案信息化管理的建設，簡單來說便是利用計算機技術和輔助管理設備等，根據城建檔案信息化的標準化建設，要將城建檔案網絡作為建設的重點，將信息庫當中的資源進行完善，以便能夠城建檔案實施信息化的處理和管理，將其作用最大程度的發揮出來[1]。從總體上進行分析，我國的城建檔案信息化經歷了三個不同的階段，其一為上個世紀80年代中后期到90年代初期，該階段為計算機網絡技術進行同城建檔的第一階段結合時期，第二階段為上個世紀90年代中期到末期，在該階段由于計算機網路技術的全面普及和發展，城建檔案信息化建設有著全新的發展形式，開始對城建檔案實施數字化以及信息化的處理，對拷貝以及電子備份的應用非常普及。第三階段為2000年一直到現在，這一階段為信息化建設最重要的鞏固時期。

在改革開放之后，我國城市的建設正在非常迅速的發展，對城市的面貌有個全新的改變。由于城市的發展速度開始提升，檔案事業也經歷了幾個不同的發展階段。根據相關的統計，已經有超過80%的將城市建立了自己的檔案館，館藏數量達到了4000萬卷以上。對其的應用，主要應用在了城市規劃、建設、管理和土地開發等領域當中。同時，由于計算機網絡技術的全面普及，檔案與計算機技術的結合要更加緊密，使檔案管理實現了信息化的建設。

2、城建檔案信息化建設存在的主要問題

2.1 城建檔案信息技術有待提升

與其他國家進行比較，我國的城建檔案管理技術以及應用的軟件還處于初級階段，其中的科技水品含量不高[2]。此外，由于計算機系統的不同、軟件之間出在的差異，使不同區域的城建檔案管不能實現對信息的共享和相互利用，其中城建檔案當中的主管部門也沒有設置能夠用于信息交換的軟件系統。同時，在城市的不斷開發和建設過程中，很多的城建工程資料為磁盤以及光盤資料等。但是，因為當前的檔案信息分類、整理以及著錄并沒有實施科學化以及統一化，信息軟件對于網絡風險的防范能力比較差，軟件并不能完全適應實際的需求。總之，由于信息化技術的不發達，對信息的編研造成了影響，也對城建檔案信息的數字化進程和電子化進程產生了制約作用。

2.2 城建檔案信息資源管理有待進一步完善

城建檔案信息化建設的重要前提為提升管理的標準化以及規范化。但是，在實際工作的過程中，對于城建檔案的信息資源管理還存在很多的不足之處。例如：對于聲像檔案的相關保管工作，很多檔案館針對已經完成數字化處理的文件便有所忽略，最終導致電子文件因為溫度和空氣的影響受到了損壞。同時，盡管城建檔案在某種程度上實施了信息化管理，但沒有實現與網絡的對接。

3、強化城建檔案信息化建設的主要措施

3.1 積極全面開發城建檔案信息化軟件

在實際工作的過程中，要結合真實的情況軟件技術進行開發，使其能夠迎合信息化建設的發展。其中，對于穩定并且安全的信息軟件系統的建設，可保障在全面實施信息化處理的過程中，將安全以及穩定等放在首位，保障歸檔的信息以及數據不會受到損壞。針對保密文件，要制定良好的保護措施，不可連接互聯網[3]。針對不需要保密的文件，用戶在網上進行查詢的時候，需要提供相應的身份信息，在對身份信息確認之后才可以訪問網站。這樣，可有防止信息被盜用以及預防病毒入侵，保障軟件系統以及數據的絕對安全。同時，在條件充分的情況下，要全面對檔案管理的計算機軟件系統進行研發，使城建檔案能夠在相對統一系統當中進行分類、整理等，也實現了檔案的信息共享。

3.2 實現城建檔案信息管理規范化

在城建檔案信息管理的相關實踐工作中，要先將城建檔案信息化規范體系進行完善，構建業務、技術以及管理等不同層面的規范和操作標準，制定《城建檔案信息化管理與操作規范》《城建檔案信息化技術保障細則》等制度，為數字化管理提供重要的保障制度。其次，為了適應社會發展以及時代發展的需要，要對網絡環境下的知識產權保護以及保障制度積極探究。最后，構建城建檔案信息化建設的相關評估體系，通過評論促進建設和變革。借助信息化建設的評估以及管理水平可推動城建檔案信息實現規范化管理。

3.3 加大城建檔案信息化建設的資金支持

由于不同城建檔案館以及相關的主管部門對于設備的投入給予了最大程度的支持，對于城建檔案工作當中就的軟件環境和硬件環境給予積極的改善。在工作人員的薪資福利方面，相關的部門還需要解題其中存在的各項問題，以便為之后的工作奠定良好的條件和基礎。

4、結束語

總之，城建工作為采集數據的重要基礎和源泉，為了全面將城建檔案的作用進行發揮，在當前的時代環境背景下，對于城建檔案的信息化建設非常重要。例如：地震過后，對于城建檔案造成了很大的損壞，為重建工作造成了較大的麻煩。因此，城鄉建設部門和住房部門要注重對城建檔案的保護和備份工作，實施信息化建設，有效對資料進行備份。因此，在未來對于城建檔案的信息化管理還要進一步強化建設，以便將其價值作用最大程度的發揮出來。

參考文獻

[1]張艷.淺談圖書資料檔案信息化管理的優勢[J].青少年日記（教育教學研究），2017（12）：1.

[2]蓋秀美.試論城建檔案信息化建設的突出問題與完善策略[J].現代經濟信息，2017（18）：69.

[3]何雯雯.城建檔案信息化建設的相關問題及對策探析[J].城建檔案，2017（02）：18-20.