城建檔案從業人員培訓工作的探索與實踐

張玉偉　張云燦

摘 要：培訓是一項比較復雜的、系統性的管理工具，在任何行業的發展過程當中都起到了強大的助推和引導作用，城建檔案館是專門設置的城建檔案培訓部門，需要不斷對以往的工作經驗進行總結以及分析，為未來的城建檔案行業培養更多的人才，著重提高檔案員的綜合能力以及素質凝聚人心，為城建檔案事業貢獻一份力量。

關鍵詞：城建檔案;培訓工作;探索與實踐

從字面上理解培訓工作，即指培養和訓練。培訓工作有助于提高工作人員自身的素質以及業務水平。當今社會的發展速度極快，信息化、數字化的特征尤為明顯，對于知識的更新速度絕對遠遠超于以往的任何歷史時期，所以需要加強培訓使工作人員適應信息的快速發展，不斷地提高自身的綜合業務能力以及素質。在開始大規模的從業人員的相關培訓的時候，需要先對移交檔案不達標的不良現狀進行認真分析，進而通過調研等多種方式找出問題的根源所在，有的放矢，具有目的性的通過定位的培訓方式達到最終的培訓目標，起到事半功倍的效果。

一、建設工程竣工檔案在移交環節中所普遍存在的問題

（一）建設單位缺乏檔案管理意識，以至于交檔困難

有些建設單位沒有對移交竣工檔案引起足夠的重視程度，認識不足，表現出在編制竣工檔案這個問題上欠缺總體運籌的發展眼光，并沒有專職的檔案人員負責這個工作的監督和管理工作，所以在整個工程建設過程中出現了竣工檔案施工、監理、安裝等諸多環節缺乏監管，在交檔的時候資料不全造成移交困難。

（二）檔案業務不熟練，導致移交檔案不合格

有關城建檔案的相關業務指導員最好在工程建設過程中，不斷地對所編制的檔案進行點對點的跟蹤和指導，最終讓各個城建單位所提交的檔案能夠符合檔案的要求標準。但是根據筆者實際的走訪調查，發現在實際的工作運行當中存在諸多問題，例如城建檔案業務指導元的人數不能夠滿足工作量的需求、人員業務水平層次不齊、施工單位沒有對城建檔案的工作引起足夠的重視程度等，最終倒是了業務指導與跟蹤服務不到位位，移交檔案不能夠達到所要求的標準。

（三）竣工檔案編制人員對歸檔不了解，以至于檔案編制不合格

編制工程竣工檔案的有關工作人員在施工、建立或者安裝等方面的認識以及技術知識等業務水平大相徑庭，存在很大的差距。目前我國的經濟發展如此迅速，建筑工程所涉及的各種技術人員具有較強的流動性，所以這種術業有專攻的真正熟悉歸檔的人才比較少，一些新入行的人員對這種業務技術懂得太少，沒有專業的人員對其指導，所以有很多主觀或者客觀因素導致檔案編制的質量不合格。

二、準確定位，明確意義，全面開展從業人員的培訓工作

（一）做好正式培訓之前的準備工作，提高培訓意識，明確培訓意義

省住建筑廳相關文件要求需要在全省開展城建檔案從業人員的培訓指導工作，所有有關城建檔案從業的人員都需要在培訓過程中取得上崗證件才可以繼續從事該項工作。這種大規模的培訓在全省屬于首次開展，所涉及的人員廣泛，類別比較齊全，毫無經驗可循。所以城建檔案館在做前期培訓準備工作的時候一定要做大量的細致工作，尤其是對直屬建設、施工、監理、安裝等企業進行周密的調研和摸底，下發正式通知文件，統計需要參加培訓的工作人員數目，與培訓機構及時的協調。因為在整個籌備環節的所有準備工作，都是來自市直或者所轄外縣的建設、施工、安裝以及監理等城建檔案管理人員、編制竣工檔案的專業技術從業人員，盡管人數眾多，但是圓滿按照培訓目標完成了培訓任務，所以為以后形成規范化、制度化的培訓工作打下了堅實的基礎。

（二）深刻感悟“從業人員”概念的相關內涵以及外延

通過自上而下的交流，從每位工作人員的自身工作實際出發，統一對這一“從業人員”的概念進行理解定位。

只有明白這一概念，統一培訓理念，才能夠打破傳統培訓對象的類別。這種非常切合實際、針對性較強、專業性較強的大規模培訓為以后城建檔案各項基礎工作的開展打下了牢固的基礎。

（三）加強培訓教學管理工作，堅持學以致用的培訓指導方針

在具體的實踐工作當中應該本著一切從實際出發出發的原則，堅持實用、具有可操作性較強、緊扣主題的培訓方針。首先有關教材的編寫，應該自上而下、自下而上，所有的一線業務骨干，應該反復探討教材內容的編訂。通過多次信息反饋、不斷的碰撞交流，最終形成一本實用性、操作性較強的培訓教材。其次，在教學管理方面一定要嚴格，保證充足的師資力量以及授課時間，采取相應的措施加強學員管理，保證最終的培訓效果。

（四）設立培訓考核以及反饋機制，做好后期的管理工作

1.需要完善培訓檔案

在這一方面，需要吧培訓學員在培訓期間的各個方面的情況進行分類歸檔處理，通過網絡對大家的培訓結果進行公示，把學員在此期間的表現包括紀律、思想認識以及能力考核的評估結果等，這樣做的主要目的指加強參加培訓人員對培訓的重視程度以及提高大家的積極性。

2.加強培訓期間的管理，及時掌握培訓的反饋信息，做出恰當的調整

在培訓期間，應該嚴格按照培訓紀律，制定培訓期間的學習制度。與此同時為了保證培訓效果，還應該通過問卷調查或者訪談的方式對培訓進行評估，在對所得到的評估數據進行分析、匯總以及分析，按照一定的周期做出評估報告。根據整個培訓系統的某些部分進行再次修訂，使培訓不斷的滿足對城建檔案從業人員的實際需要，不斷提高教育培訓工作的業務水平。

（五）利用網絡技術，加強網絡培訓，不斷更新城建檔案培訓人員知識

科學技術不斷發展進步，在傳統教育模式下，加強利用網絡平臺培訓的機會，構建更具有先進思想的培訓內容。通過網絡平臺進行陳述或者問答，通過留言的方式了解工作中所存在的問題，這種利用網絡平臺傳播知識以及溝通的方式可以更好的搭建培訓機構與城建檔案從業人員之間的橋梁，及時更新知識體系。

三、結語

城建檔案培訓人員的工作是一個系統性很強、長期的巨大工程，與行業的發展密切相關。目前行業的變化速度如此之快，有關城建檔案從業人員的教育培訓更應該引起相關部門的重視程度，做好扎實的培訓教育工作，提高行業在社會中的影響力，促進行業健康穩定的發展。

參考文獻

[1]楊洪海.內容豐富 理論系統 與時俱進 特色鮮明——《城建檔案從業人員崗位培訓教材》介紹[J].城建檔案，2012（10）：15-17.

[2]城建檔案館.常州市城建檔案館舉辦全市城建檔案人員崗位培訓[J].城建檔案，2008（5）：61-61.

[3]曾云.檔案系統通力合作 首度攜手普及培訓——記湛江市檔案局與城建檔案館聯合開展基層檔案培訓工作[J].城建檔案，2013（7）：32-33.