城建檔案工作者應如何提升工作技能和服務水平探討

陳克會　陳麗麗

摘 要：隨著我國現階段城建檔案工作的不斷發展，越來越多的人都將注意力放在城建檔案工作者的工作能力中，只有全面提高城建檔案工作者的工作能力，轉變城建檔案工作者的工作理念和工作性質，才能更好的做好城建檔案工作。因此本文主要從加強城建檔案工作者對業務建設出發，并對拓展城建檔案服務利用的方式和途徑進行深入分析，在分析的過程中對企業檔案管理工作的創新途徑進行闡述，為日后城建檔案工作的發展打下堅實的基礎。

關鍵詞：城建檔案工作者;工作技能;服務水平

隨著時代的不斷變革，現階段人們對于城建檔案工作者的工作情況提出了更高的要求。而且由于城建檔案中的資料越來越豐富，很多人都開始進行利用城建檔案。在運用城建檔案的過程中經常會出現一些不法分子，為了滿足自己的私欲，利用城建檔案做一些違法的事，使我國很多城建檔案遭到破壞。因此現階段加強城建檔案的管理就是當前最重要的工作。

1 加強城建檔案工作者的隊伍建設

1.1 強化城建檔案管理機構的組建和完善

想要做好城建檔案這份工作，首先就需要我國的城建檔案部門建設一個更加完善的管理系統，各個區域都要進行設立相對完善的存檔室，將城建檔案很好的保存起來。同時城建檔案管理人員要將城建檔案進行分類擺放，不要將城建檔案弄的雜亂無章。同時在規整城建檔案的時候，要小心翼翼的擺放好每一份資料，進而強化城建檔案管理機構的整體。

1.2 提升城建檔案工作者的綜合素質

對于城建檔案的管理人員，首先在進行這份工作之前一定要接受過專業的培訓，并且提高自身的素質，將自己的全身心都投入到城建檔案的管理中[1]。在整理的過程中不斷的學習，進而在工作的過程中積累相應的工作經驗，慢慢的讓自己真正意義上的喜歡這份工作。

1.3 提升城建檔案工作者的穩定性

一直到現在為止，相對于其他工作而言，城建檔案工作還沒有一些專業技術高超的人員，因此要針對這個職業培訓出一些相對專業的人員進行工作，給予城建檔案最好的保護和服務。

2 拓展城建檔案服務利用的方式和途徑

2.1 大力務實檔案基礎業務工作

其實對于現階段的城建檔案工作者來說，檔案建設這份工作就是很簡單的“收、管、用”，在工作的過程中把握好這三個方面。但是想要真正意義上的把握好這三個方面，說起來很容易，但是實際操作起來卻存在一定的難度。一般情況下城建檔案的形成主要是針對我國大部分的工程施工進行統計的。我國的經濟日益發展，因此很多人將工作的重點都放在工程中，所以現階段市場總涌進了很多的開發商。

因此，近些年的城建檔案就分成了很多種類型，而且涉及的方面比較廣，時間也比較長。首先先從檔案的進入開始，對于城建檔案的來源主要是各種各樣的實施項目，這些項目的形成時間長，所以給予城建檔案的資料也就更加全面。然后就要把握好城建檔案資料的安全，在歸檔資料的時候首先要保證檔案的安全，以免城建檔案的流失[2]。還有一點就是要利用好城建檔案，對想要使用城建檔案的人員來說，首先要出示相關的證明，以免一些不法人員將城建檔案損壞或者利用城建檔案中的資源做一些不法的事情。

2.2 努力提高城建檔案數字化水平

從2010年開始，我國檔案局就直接發布了《數字化檔案館建設指南》，這里面的一些條例直接對我國的城建檔案提出了一些指導性的意見，根據這些意見可以進一步的提高我國的城建檔案建設，并在城建當中劃出了需要改進的重點，保障各種資源的根本利益。城建檔案對我國的工程發展來說非常重要，不僅可以提高我國的經濟，還可以通過這些資源給我國的城建檔案增添更多的資源，進一步的提高我國城建檔案的數字化水平。

2.3 完善城建檔案的管理制度

想要更好的管理城建檔案，首先就要針對城建檔案制作出一套完善的管理制度，現階段我國的一些城建管理制度還不完善，所以我國政府以及管理人員就要在原來管理制度的基礎上進行完善管理制度，然后將新型的管理制度放在現階段的城建管理中，使我國的城建檔案可以更好的為人民服務。

2.4 培訓更多的檔案管理人員

為了管理城建檔案這項重要的資源，我國需要培訓更多的管理人員進行管理城建檔案。現階段我國的城建檔案管理人員能力和水平還不夠，所以就要培訓更多[3]。而且隨著社會的發展，我國的檔案管理人員需要采取更加完善的管理手段進行管理城建檔案，為我國城市建設的發展打下堅實的基礎。

3 企業檔案管理工作的創新途徑

3.1 重視城建檔案管理的利用

對于城建檔案的利用，首先我國的城建檔案工作者要合理的進行利用這些資源，將這些城建檔案資源可以運用在合理的地方，并且利用這些資源可以加快我國建筑工程業的發展。因此，在使用檔案的時候，使用者要重視對檔案的利用，以免造成檔案資源的損失。想要我國經濟不斷發展，首先要做到的就是增強我國的檔案管理程度，在使用的時候要選擇正確的方式，杜絕一些不法分子的非法使用。

3.2 重視城建檔案管理的安全

檔案管理一直都是我國社會建設中最重要的資源，因此城建檔案工作者需要重視檔案管理的安全，以免城建檔案在管理的過程中出現問題[4]。城建檔案工作者在進行分部管理的時候，首先要將城建檔案進行系統的歸類，每一類按照要求進行不同形式的管理，同時在使用城建檔案的過程中也要注意保護城建檔案，在一些政府人員或者相關的企業人員想要使用城建檔案的時候，首先要做到的就是查看相關的借用證件，進而保障城建檔案的安全。

4 結束語

綜上所述，隨著我國經濟的快速發展，很多人都將關注點放在城建檔案的資料中，同時很多相關部門和政府的發展都需要依靠城建檔案，因此做好城建檔案的利用就是最重要的，不僅可以提升我國的綜合國力，還可以加快我國社會經濟的發展。但是在使用城建檔案的過程中要對其進行合理的使用，以免一些不法分子濫用城建檔案做一些違法的事，因此對于城建檔案的管理就是非常重要的。只有使用最合理的方式進行城建檔案管理，才能將城建檔案發揮到最大的作用，進而為我國的發展作出相應的貢獻。

參考文獻

[1]劉紅遠.如何在創新中完善企業檔案管理工作[J].價值工程.2011（11）

[2]楊曉英.淺議新時期如何做好企業檔案管理與利用工作[J].東方企業文化.2015（13）

[3]王芳.如何做好現代企業檔案管理工作[J].價值工程.2013（31）

[4]秦霞.淺議城建檔案工作人員的素質[J].城建檔案.2013（10）