城建聲像檔案在線移交管理探析

楊樂　姚菲

摘 要：隨著城市化進程的不斷加快，城市面貌發生了翻天覆地的變化，破舊的城鄉面貌逐漸消失，取而代之的是一座座拔地而起的高樓大廈、方便快捷的信息技術和四通八達的交通網絡。城建檔案工作者應該加強對城建聲像檔案的管理，記錄城市發展的歷史軌跡。主要分析了城建聲像檔案管理中存在的問題，提出了有針對性的管理策略。

關鍵詞：城建;聲像檔案;在線移交;管理

城建聲像檔案作為城建檔案的重要組成部分，是反映城市建設成就和歷史的一種重要方式，是工程建設全過程的記錄，相比文字資料更為直觀、形象、生動，對城市的規劃、建設和管理有著重要的作用、目前的城建聲像檔案管理受自身的特點影響，還存在著諸多問題，為解決城建聲像檔案收集和管理的不足，我們思考通過在線管理的方式，運用現代網絡傳輸與計算機技術加強監督與管理，提升進館聲像檔案質量，確保城建檔案聲像檔案收集與管理工作順利開展。

一、城建聲像檔案概述

城建聲像檔案是指在城市規劃、建設、管理工作，形成的有保存價值的照片（包括圖片）、影片、錄音帶、錄像帶、視盤、唱片、磁盤等特殊材料為載體，以聲音、圖像同步，文字說明、視聽結合為形式反映城市建設和發展為內容的歷史記錄。城建聲像檔案以其形象直觀的特性，直接反映城市面貌，真實記錄城市發展的軌跡，是直觀反映城市建設成就，宣傳和展小城市風采，以及開拓城市發展思路的一種重要技術手段，是城市建設、改造不可缺少的重要依據，具有以文字為記錄手段、以紙張為載體的檔案所不能代替的獨特作用。如泰州市的重要景點之一拱極臺，上世紀80年代，當地政府決定在原址重建，由于該景點被拆除年代久遠，沒有留下影像資料，給景點的重建工作帶來困難，最后還是利用興化市城建檔案館收集的一位先生192年在此地寫生所作的一幅油畫和他所回憶的平面布置圖來組織設計，方使之重現人世。

二、城建聲像檔案管理存在主要問題

（一）城建聲像檔案管理制度不夠完善

隨著社會的不斷發展，聲像檔案產生數量的增長也逐步加大，城建聲像檔案才逐步引起相關部門的重視，但是由于沒有操作性較強的相關規范，使得此項工作的開展相對緩慢。完善的規章制度是科學、有效管理聲像檔案的保障。有些城建聲像檔案管理部門由于缺乏相應的聲像檔案管理制度，未能有效約束檔案管理人員的行為，再加上檔案管理人員在城建聲像檔案的管理和使用上有時處理得不恰當，比如管理人員沒有及時對聲像檔案進行整理和歸檔，管理人員隨意處置聲像資料，聲像檔案管理缺乏良好的環境等，容易造成檔案遺失或破損。

（二）聲像檔案收集和管理手段相對滯后

城建聲像檔案是工程建設過程各個時期的不斷積累，傳統的在工程驗收時接收不能實現全過程監管，難免會遺失部分重要資料，由于聲像檔案的特殊性，致使這個過程又是不可逆的，現有的管理模式不能適應城建聲像檔案管理的需要，急需改進管理模式。聲像檔案的長期保存和有效開發利用，主要取決于攝錄設備的優劣、載體的質量、攝錄人員的技術水平和保管條件。而目前部分城市城建檔案管的現狀一是設備條件不能適應城市建設攝影的需求。城建攝影不僅是拍人，更多的是拍物，特別是對城市高大建筑物、道路、綠地等的拍攝，這些拍攝工作的完成，需要配套較為完善的攝錄設備。二是人員配備不能適應城市建設。

（三）聲像檔案管理人員的專業素質不足

城建聲像檔案管理是一項專業性較強的工作，但是目前大部分城建檔案館缺乏相關專業人才，對聲像檔案相關知識的認識不足，導致管理上存在很多漏洞，影響了此項工作的正常開展。一些城建聲像檔案的形成單位不熟悉城建聲像檔案，的歸檔范圍和工作要求，如對活動的拍攝時間、人物、活動內容等相關信息沒有做必要的文字注解等，往往是一拍了事，又沒有及時移交城建檔案部門整理歸檔，時間一久，很難有人說清事情的來龍去脈，給口后的整理、查找和利用工作帶來相當大的麻煩。

三、城建聲像檔案管理的思路和方法

城建聲像檔案的信息化管理必須要從城建聲像檔案的源頭抓起，城建聲像檔案來源于建設單位項目建設過程中的方方面面，可以從以下幾個方面來進行強化城建聲像檔案的管理：

（一）強化城建檔案館聲像檔案管理人員培養和制度建設

加強城建檔案檔案管理要提高檔案館相關人員的專業知識，制定城建聲像檔案接收的范圍和采集要求，運用現代數碼技術對采集的檔案通過全部轉化為電子檔案直接移交城建檔案館，直接納入管理系統，方便后期利用。

（二）逐步提升建設工程聲像檔案拍攝采編的社會化程度

城建聲像檔案源于建設及施工單位，城建檔案館需加強培訓，建設單位可以通過提高自身采集能力，提高聲像檔案管理水平，也可以委托第三方專業的公司來協助制作〔通過推動聲像檔案的市場化運作，讓建設單位從中解脫出來，有利于提高聲像檔案拍攝采集的專業化水平，提高進館聲像檔案質量，又可以降低城建檔案館的收集壓力、

（三）分段實時在線移交聲像檔案收集城建聲像電子檔案

城建聲像檔案的收集貫穿城市建設項目整個過程，很多資料都是在建設工程的各個階段進行收集的，由于工程建設的過程不可逆，一時的疏忽，就可以聲像資料的遺漏，并且無法彌補，而聲像檔案的分階段移交就能很好控制聲像檔案收集的質量〔聲像檔案的分階段在線移交，整合了建設單位和檔案館的職能，借助于信息技術，簡化了城建聲像檔案的管理。

四、結語

采用在線移交聲像檔案的管理方式，能夠最大限度的發揮檔案館的人員職責，將報建單位也融入到這樣的平臺中來，每個角色都能夠單一的完成自己需要做的事情，不用考慮太多的其他因素，很多固定的模式和工作都由信息化系統來協助完成，分階段的提交和驗收審核有效的解決了聲像檔案缺失和無法彌補的缺陷，也使得相應的工作不再是紙質記錄和管理容易出錯的陳舊的模式〔當然，從傳統的方式轉變還是需要一定的時間，只要我們去不停的努力探索和尋求方法，我們的城建聲像檔案管理水平一定會達到一個新的高度。

參考文獻

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