淺析現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策

任克超

摘 要：隨著近幾年我國綜合國力和經濟實力的不斷提高、以及新時代社會背景下我國人事制度的發展和改革，使得人事檔案管理工作必須探索和研究新思路達到更高的標準要求，從而使人事檔案發揮出應有的作用。對于企事業單位來說，選用合適的人才基本都是以人事檔案為重要依據。由于單位還在使用傳統的人事檔案管理方法，隨著社會的進步，這種工作方式方法已經不能適應時代發展的需求，在人事檔案管理方面出現了很多問題，時間久了一些新問題也逐漸暴露出來，所以事業單位要緊跟時代的發展潮流，不斷地在人事檔案管理工作中改革創新。本文主要簡述了對現階段事業單位人事檔案管理工作中出現的問題進行積極地深化探究和分析，采取有效地措施解決問題。

關鍵詞：現代人事檔案;管理問題;解決問題;對策

人事檔案管理在事業單位中起著重要的作用，是人事活動中重要的組成部分，主要記載了事業單位中每個工作人員的個人情況、工作表現和經歷、學歷資料、學習經歷以及所具備的道德品質等，是事業單位工作人員個人資料的有效證明，可以為事業單位的人事調動提供參考，對事業單位的人員任用和配置均具有重要的現實意義。此外，人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，必須建立在法律的基礎上。必須提高現階段對檔案管理工作的認知，做好檔案的收集、整理和保管，促進事業單位穩定發展。

一、事業單位現代人事檔案管理工作中出現的問題

（一）缺乏完整的管理制度

就目前而言，大部分的事業單位還是沒有轉變傳統的人事檔案管理模式，陳舊保守的管理模式嚴重阻礙了人事檔案管理工作開展的步伐，有時還會受到工作人員沒有接受專業技術培訓等因素的影響，導致人事檔案管理工作中出現管理人員崗位職責不明確、對于崗位內容模糊等情況[1]。

（二）缺乏人事檔案管理人員

就現階段而言，大部分的事業單位以國家的基本標準來選用檔案管理人員，有時還會出現一人管理數千卷檔案或者聘請臨時工來管理人事檔案的現象，這些臨時員工沒有專業的檔案管理知識，沒有接受過專業技能和基礎知識的培訓，在實際工作過程中缺乏對自身所承擔的責任的認知，造成了重要的檔案材料無法及時整理歸檔、分類混亂等想象，嚴重影響了人事檔案管理的水平。

（三）傳統的檔案管理方法

隨著近幾年我國市場經濟的迅速發展，在新市場經濟體制方面和新人力資源配置方面都發生了重大的改變，慢慢出現了從單位人員逐漸轉變為社會人員的趨勢，在事業單位工作的人員流動性較大。在實際的檔案管理工作中，還存在著很多問題，其中包括人事檔案管理人員擅自扣檔、重新建檔、擅自帶檔以及檔案丟失現象等[2]。除此之外，近年來事業單位在招聘人才的過程中還存在著對聘用人才的個人檔案要求不嚴格的問題，極大的降低了人事檔案管理在事業單位和社會實踐中的功能。

（四）檔案管理方面的意識較為薄弱

由于人事檔案管理工作是一項比較繁雜枯燥的工作，和其他的管理工作還存在著很大的差異，并且事業單位的發展情況和業績與人事管理工作有著密切的關系;事業單位中的檔案管理工作和技術部門的工作大不相同，屬于一種純文書工作，正因為不需要提供任何的技術支持，所以導致很多事業單位不注重人事檔案工作。收集并維護好檔案的完整與安全是檔案管理人員的職責，相關的檔案管理人員一直持有不丟失檔案和不泄露檔案的思想觀念，還有少部分管理人員抱著應付的心態進行工作，阻礙了事業單位人事檔案管理工作的順利進行[3]。

二、有效解決現代人事檔案管理問題的方法

（一）進一步完善相關的檔案管理工作制度

由于事業單位涉及的范圍比較廣泛，在人事檔案管理工作中比較復雜、繁瑣，相關部門為了進一步規劃人事檔案管理工作，就必須制定相應的規章制度來制約。加大《檔案法》的宣傳力度，提高工作人員對檔案基本法律的正確認識，引導相關的管理人員能夠做到知法、懂法、守法的原則;政府機關要嚴抓《人事檔案管理法》規范人事檔案管理工作，逐漸實現標準化和程序化。除此之外，檔案管理人員在收集檔案信息的過程中，一定要嚴格遵守檔案材料的基本流程，避免出現檔案造假和涂改等現象。

（二）加強提高檔案管理人員的素質

事業單位的檔案管理人員必須在工作過程中不斷地提升自己的專業水平，學習更多的計算機操作知識，盡最大努力的去了解多媒體技術和網絡技術的應用，要進行定期的考核和培訓，制定相應的獎罰機制，激發檔案管理人員的工作積極心，進一步端正工作人員的態度，有效提高現代人事檔案管理工作人員的先進技術應用能力和管理技術，不斷地積累經驗，完善自我[4]。

（三）有效地建立現代化的人事檔案管理系統

事業單位一定要跟隨社會發展步伐，建立一套符合自身的發展的現代人事檔案管理系統，方便檔案管理人員工作，有利于相關人員的查閱，將先進的科技融入檔案管理工作中，逐漸向著科學化和信息化的方向發展。

（四）加強流動人員的檔案管理工作

由于事業單位的要求較高，有著很大的人員流動，也是現代人事檔案管理工作中的一個難題，事業單位為了有效解決這一問題，就要結合自己單位的實際情況和相關的規章制度明確人員聘請要求，建立符合本單位流動人員信息收集的方法，確保能在第一時間更新流動人員的信息，通過檔案管理信息為事業單位選用更有用的人才，進一步推動事業單位的穩定發展[5]。

結束語

綜上所述，隨著時代發展、科技進步，大部分的事業單位都認識到了現代人事檔案管理工作的重要性，相關的事業單位在開展現代人事檔案管理工作時，必須要對管理工作中所出現的問題進行探討和分析，結合實際情況制定針對性的解決措施和方案，進一步提高工作人員的綜合素質、建立健全相關的工作制度、有效建立現代化的人事檔案管理系統、注重流動人員檔案方面的管理，以利于促進現代人事檔案管理制度實現科學化和現代化的發展，為人事單位以后的發展奠定基礎。

參考文獻

[1]邵貝卡.行政事業單位人事檔案管理工作存在的問題及解決對策探索[J].現代國企研究，2017（12）：67.

[2]李越.淺析事業單位人事檔案管理中存在的問題及解決對策[J].人才資源開發，2017（12）：35-36.

[3]哈麗布努爾·毛達汗.淺談企業人事檔案管理工作中存在的問題與解決對策[J].辦公室業務，2017（04）：152.

[4]烏日娜.高等學校人事檔案管理中學歷學位檔案存在的問題及解決對策[J].語文學刊，2013（14）：88-90+111.

[5]葛雪峰.剖析現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].才智，2012（28）：328.