魏明俊
“喂,請問是12345市民服務熱線嗎?我是懷柔區北房鎮居民,幸福大街有的路燈不亮了,請您聯系有關部門督促修理一下……”類似的民生訴求派件,北房鎮幾乎每天都收到七八件,僅7月就接訴253件。可喜的是,在全鎮共同努力下,當月響應率、解決率、滿意率“三率”指標完成均為100%,綜合成績實現100分,創造了全市排名并列第一的佳績。
“三見面”精準對接群眾需求
接訴后要與訴求見面、辦理中與訴求人見面、辦結后與訴求人見面,這種“接訴即辦”“三見面”制度是北房鎮的貼心名牌。
談及這么做的初衷,北房鎮網格化分中心主任計麗娜介紹說:“有些案件下派到鎮里后,并沒有明確說明問題的根本原因和癥結所在,要想精準解決群眾訴求,接訴后與訴求人見面就成了必不可少的工作環節。”
為此,鎮里明確了辦理中和訴求辦結后都要見面的辦案措施,將溝通協調貫穿于案件辦理全過程。辦理中見面,主要針對能夠解決,但無法很快有結果的訴求,需要再次見面,告知訴求人辦理進展。訴求辦結后,特別是針對疑難訴求,政策性造成的訴求、特殊對象訴求、歷史遺留訴求、信訪纏訪訴求、市區重點工作相關的訴求等,出于化解矛盾,贏得訴求人理解的需要,工作人員要及時與訴求人見面,做好回訪溝通,確保案件辦理滿意率。
“三見面”機制有效促進了接訴即辦工作“三率”指標的提升。前不久,村民房先生反映:位于北房鎮南房村北火紅農機合作社院內存放的油罐散發刺鼻味道,存在安全隱患。接訴后,鎮有關領導立即聯系訴求人趕赴現場核實。油罐清理牽扯多個部門,鎮黨委吹響“集合哨”,隨后,區應急局、農機局、生態環境局和鎮安全科、農發辦、環保科、派出所等相關部門迅速報到,設置隔離區,拍照存檔,責令合作社法人限期內拆除油罐。次日,專業公司將油罐進行了吊裝拆除、清運。案件辦結后,房先生滿意地說:“沒想到鎮里和村里對我反映的問題這么重視,不僅事前溝通,快速解決,事后還問我對案件處理結果是否滿意,真是把工作做到家了。”
“雙落實”解決訴求?“一盤棋”
北房鎮黨委高度重視“接訴即辦”工作,在堅持每日批閱派單的同時,多次組織召開業務培訓會、專題調度會、分析研判會,構建起黨政主要負責同志親自抓,分管負責同志具體抓,各科室、村居配合抓的“一盤棋”工作格局。從今年1月至今,北房鎮共召開業務培訓會16次、專題調度會32次、分析研判會28次。
為促進“接訴即辦”工作規范開展,鎮黨委研究制訂了《北房鎮12345市民熱線服務工作規范》等文件,明確服務熱線的工作職責、辦理流程、工作機制,并推出科室部門和村居雙落實、派單和辦理雙落實、解決措施和辦理到位雙落實三個“雙落實”舉措,為做好“接訴即辦”工作提供了有效保證。
最近,一位居民反映,北房鎮幸福東園社區內停車車位十分緊張的情況下,卻有一部分“僵尸車”長期占據停車位,希望出面治理。隨即,鎮里采取“雙落實”措施,聯合北房鎮派出所、城管執法隊、幸福東園居委會等相關科室,組團開展清臟治亂行動,將“僵尸車”全部清理,還轄區居民干凈有序的居住環境。
齊抓共管打造滿意“循環鏈”
按照“集中受理、分級負責、歸口管理、限時辦結”的原則,北房鎮形成了以網格辦為中心、各職能部門和各村居為成員的工作網絡,營造了齊抓共管的工作格局,有效提高了群眾訴求的辦理效率和質量。特別是深化“吹哨報到”機制,建起了鎮村(居)聯動、接訴即辦、群眾滿意的工作“循環鏈”,今年1-8月,全鎮共解決各類訴求1411件,其中8件作為《市民熱線反映》“接訴即辦”的優秀案例被報送到市相關部門。
一位居民通過12345熱線反映,北房鎮多家餐飲商戶存在店外經營現象,油煙污染周圍環境情況嚴重。接訴后,鎮黨委立即啟動“鎮鄉吹哨”機制,與區生態環境局、市場監督管理局,鎮規環辦、安全科、城管分隊等部門聯合執法。對全鎮范圍的主次干道旁飯店、燒烤店進行拉網式檢查。其中,因油煙凈化設備不合格被下達整改通知書的有3戶,因消防器材檢驗、擺放及數量等問題被誡勉談話的有2戶,此外,還清理了店外經營攤點6處。
針對涉及因刮風降雨導致的樹倒樹折、影響交通和行人安全的訴求,鎮有關部門更是聞風而動,快速反應。近日一位居民反映,安各莊村西公園有樹傾倒砸在電線上,存在安全隱患。接訴后,“吹哨機制”啟動,鎮供電所、安全科、林業站、環境辦、環保辦及安各莊村委會等相關部門人員迅速到達現場,對傾倒樹木進行切割、清理,很快消除了隱患。之后,工作人員舉一反三,對鎮域內展開了全面排查,確保發現隱患及時處理。
今年8月上旬,多次強降雨來襲,鎮里接到類似訴求十余起,所有訴求都得到了妥善及時處理。
一系列“接訴即辦”舉措的出臺和實施,有效提升了北房鎮“接訴即辦”工作的質量和效率,并使全鎮“接訴即辦”工作的腳步邁得穩健有力,不斷邁上新臺階:全市333個鎮鄉街排名中,北房鎮綜合考評成績由3月份的283位升至6月份的第5位,7月份實現并列第1位。
(責任編輯:馬春梅)