李爽
“您家暖氣不熱?您知道具體供熱單位嗎?好的。我們馬上交辦。”
“先生,您慢慢說。請提供一下具體地址……”
“對,我們春節期間也是24小時都有人接聽電話的……”
2019年春節前夕,記者走進位于亦莊聯通大廈的12345受理大廳,近500名熱線座席人員耐心認真地回答著市民的問題,聲音此起彼伏。在這條熱線里,小到一份證明如何提交,大到政策方針如何制定,市民都能從中找到解決方案,或是獲得建議。
12345熱線從1987年的一條市長電話熱線起步,逐漸發展成為一個擁有咨詢、交辦、反饋、監督等功能的政民互動大平臺。為進一步暢通訴求表達渠道,12345還開設了@北京12345微博、人民網地方領導留言板等,提供24小時在線解答等不間斷服務。
“2019年,圍繞反映群眾訴求、解決群眾問題,12345將打造成為綜合型市民服務熱線大平臺,實現群眾訴求接訴即辦,架好黨和人民群眾的連心橋。”北京市政務服務管理局黨組成員、副局長蔡明月說。
回應訴求,推動解決群眾難題
“先生您別著急,我們已經幫您聯系了熱力部門……”
2018年12月24日晚上8點多,12345熱線黨員林海接到市民王先生的求助。王先生家已經停暖一天,不知道是什么原因,家中有80多歲的老人,擔心老人身體吃不消,無奈之下撥打了熱線。
林海一邊安撫王先生的情緒,一邊聯系熱力部門。不到4個小時,王先生家的問題就解決了。
進入供暖季以來,與供暖相關的電話就多了起來。為了更好地服務市民,減少供熱突發公共事件對居民生產生活的影響,保障冬季供暖的安全、優質、平穩運行,熱線黨支部從10月初就開始組織黨員和工作人員開展業務培訓和知識競賽,為及時、高效回應群眾訴求做好充分的準備。
熱線黨支部通過業務流程再造、技術迭代升級、服務素養提升等,實現對群眾訴求聞風而動、接訴即辦,讓群眾家門口的操心事、煩心事、揪心事有人辦、馬上辦、能辦好。同時調整市12345熱線中心、12345熱線各區分中心、基層工作站的職能任務,按照扁平化管理方式,由市級平臺將工單直接下派到街道(鄉鎮),形成市中心統一受理、交辦,分中心督辦、考核,基層單位辦理、反饋的格局,實現群眾訴求快速反應與基層部門接訴即辦的無縫銜接。
12345熱線工作人員用嚴謹、豐富的知識解答問題,用真誠、務實的態度解決訴求,得到了群眾的認可。在“@北京12345”政務微博上,記者看到這樣一條留言:“家里中水表電池沒電,斷水15天,致電12345,從接電話到指派區政府辦理,再到區政府回訪僅用了30分鐘。你以政府的名義督辦,我以人民的名義點贊。”
傳遞哨聲,及時反映社情民意
熱線座席人員不僅要聆聽市民的訴求,為他們的疑問作出準確的解答,還要收集市民反映最多的問題點,把這些數據積累下來、匯總整理,反饋給相關部門作為決策的依據。
2018年年底,熱線按照市委的要求創辦了專刊《市民熱線反映》。從12月初接到任務到12月15日正式定版,熱線只用了不到兩個星期時間就完成了專刊的制作。黨員在局黨組領導的帶領下,連續加班一個星期,吃住在單位,每天對全市16區的329個街道鄉鎮的熱點問題分析,對全市和各區排名,對重點事項督辦,對典型案例推廣。為了在早上7點把專刊報送到市委市政府,6名黨員骨干從下午1點一直工作到凌晨3點,通過大量的數據分析,最終完成了《市民熱線反映》,為市委、市政府深入了解基層工作情況和進行科學決策提供數據支持。專刊從無到有,期間經過多次修改完善,于2018年12月17日正式發刊,以日報、周報、月報形式報送,從未間斷。
12345熱線成立以來,圍繞市委市政府中心工作、群眾所期所盼、社會焦點熱點,通過《市長電話要情》《市民熱線反映》等載體,向領導和政府部門報送或提供各類信息2.7萬余件次,市領導批示近1600件。在惠民政策制定、疏解整治促提升等專項工作開展、民生工程實施等各項工作中,通過12345熱線源源不斷地將群眾真實的聲音和感受、意見建議傳遞給領導和有關部門。
“黨組織認真貫徹落實市委關于深化黨建引領‘街鄉吹哨、部門報到’要求,堅持群眾的訴求就是哨聲,發揮12345熱線社情民意重要渠道作用,不斷提升調查研究和信息綜合分析研判能力,為科學決策提供數據支持。”網絡工作處黨支部書記馮穎義說。
奔赴一線,深入現場察核實情
從2018年5月8日起,12345熱線第5次推出“聽民意解民憂”活動。16區和市城市管理委、市城管執法局等8個委辦局領導陸續來到12345熱線接聽市民熱線,解決市民問題。
參加活動的領導首先聽取12345熱線通報一年內群眾針對本地區、本部門反映的突出問題和群眾訴求辦理情況。為使參加活動的領導產生“感同身受”的現場感和“馬上就辦”的緊迫感,熱線協調督辦處的黨員前期就要到實地拍攝圖像,通過專題片以及數據分析,直觀展示群眾反映熱點。
為做好展示材料,協調督辦處的黨員不論酷暑還是寒冬深入一線,實地調查了解群眾反映的問題。拍攝完成后,協調督辦處的黨員當天就要趕回單位,馬不停蹄做好后期剪輯。文字、語音、圖片、視頻要進行系統的編輯加工、排版布局,力求圖文并茂地把問題更豐富、更立體、更生動地展現出來。有時候剪輯一條錄音要一個小時,完成一期PPT就要忙上一整天。
12345熱線協調督辦處黨支部宣傳委員王玥說:“活動以‘聽民意’為切入點,把活動的重點落在‘解民憂’的過程上,積極回應群眾關切,對群眾反映問題的解決過程全程跟蹤問效,及時公開反饋工作進展,推動責任落實。”
自2013年“聽民意 解民憂”活動開展以來,為深入了解市民向12345反映問題的真實情況,掌握第一手材料,5年來,協調督辦處的黨員們總行程24000公里,走訪了288個鄉鎮街道,調研問題826件,拍攝現場視頻資料650個、照片三千余張,與420位市民群眾進行面對面交流采訪,在維護群眾利益、推動問題解決、提供決策參考方面作出了貢獻。