基于專利戰(zhàn)略視角的專利檔案管理模式探究

張巖

摘要：專利戰(zhàn)略是企業(yè)在現(xiàn)代專利技術(shù)開發(fā)經(jīng)營市場中創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措，專利檔案管理是為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供安全保護(hù)，并利用信息技術(shù)對專利相關(guān)信息進(jìn)行全面分析，為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供具有價值的專利信息資料。專利檔案管理模式是對企業(yè)專利權(quán)形成的全過程文件信息資料進(jìn)行收集與管理，為專利戰(zhàn)略發(fā)展提供保密服務(wù)、安全服務(wù)、法律保護(hù)服務(wù)等。因而，本文對基于專利戰(zhàn)略視角的專利檔案管理模式進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：專利戰(zhàn)略視角;專利檔案管理模式

現(xiàn)代企業(yè)在開展科研活動時，傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中存在很多的弊端。企業(yè)專利運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)效益、權(quán)益安全、管理質(zhì)量都沒有達(dá)到理想的狀態(tài)，對企業(yè)專利經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了抑制的作用，尤其是相關(guān)的管理工作不到位，就會為企業(yè)專利經(jīng)營帶來很多的不良影響，無法獲取專利技術(shù)市場競爭優(yōu)勢。專利戰(zhàn)略是企業(yè)為促進(jìn)專利技術(shù)獲得良好發(fā)展的經(jīng)營策略，專利檔案管理是其戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，對其模式進(jìn)行優(yōu)化具有重要意義。

1 專利檔案與專利戰(zhàn)略的主要特征

1.1 專利檔案

專利檔案是指有關(guān)于專利申請、授權(quán)、運(yùn)行等活動當(dāng)中產(chǎn)生的專利資料，這些資料與普通的檔案資料有很大的差異性，專利項目具有排他性、時效性、效益性，而對于專利的檔案管理工作，既要保證保密性，但由具備公開性，在企業(yè)專利研發(fā)期間需要保證專利的保密性與信息安全性，而當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營專利期間，就會根據(jù)需要公開專利內(nèi)容。專利均受到嚴(yán)格的法律保護(hù)，專利檔案信息都是創(chuàng)新性的內(nèi)容，檔案呈現(xiàn)格式一致，具有較強(qiáng)的實用性。

1.2 專利戰(zhàn)略

現(xiàn)代專利市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢具有較大的轉(zhuǎn)變，更多的專利項目被研發(fā)應(yīng)用，專利市場的競爭也愈發(fā)的激烈，并且不斷有新專利技術(shù)取代現(xiàn)有的專利技術(shù)，專利技術(shù)水平持續(xù)提升，這為我國專利技術(shù)發(fā)展提供了良好的動力。企業(yè)專利經(jīng)營發(fā)展面臨更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，專利戰(zhàn)略就是為了促進(jìn)企業(yè)專利高效發(fā)展而采取的策略。專利戰(zhàn)略是建立專利發(fā)展經(jīng)營制度，利用法律和自身管理手段對專利進(jìn)行保護(hù)。專利戰(zhàn)略是利用一切具有價值的專利信息，通過研究分析，了解對手和規(guī)劃自身專利研發(fā)方案，獲取更多的市場核心競爭力。

2 基于專利戰(zhàn)略視角的企業(yè)專利檔案管理模式設(shè)計

2.1 專利檔案管理模式設(shè)計要求

在專利檔案管理模式運(yùn)行的主要目標(biāo)是促進(jìn)專利戰(zhàn)略能夠更好的達(dá)成發(fā)展目標(biāo)，因而專利檔案管理模式在設(shè)計期間需要滿足企業(yè)專利戰(zhàn)略的相關(guān)要求。首先，專利檔案管理模式設(shè)計需要切實為專利戰(zhàn)略提供發(fā)展動力。在專利戰(zhàn)略策略規(guī)劃的過程中，企業(yè)需要準(zhǔn)確把握當(dāng)下專利市場各競爭企業(yè)的專利發(fā)展現(xiàn)狀，對其企業(yè)專利的相關(guān)信息進(jìn)行了解，這就需要檔案管理為專利戰(zhàn)略提供全面、具有價值的數(shù)據(jù)信息。

其次，保證檔案管理信息的準(zhǔn)確、真實和全面，“知己知彼百戰(zhàn)不殆”是專利戰(zhàn)略運(yùn)行的基本要素，企業(yè)專利戰(zhàn)略制定與運(yùn)行，需要全面系統(tǒng)的信息，這對檔案管理信息提出了更高的要求，因而檔案管理信息必須要保障信息管理的全面性、內(nèi)容真實性與準(zhǔn)確性。最后，專利檔案信息管理雖然是保密性與公開性共存，但是專利是企業(yè)特有的經(jīng)營資源，需要以保密為主，保密性主要是針對企業(yè)的競爭對手，在專利管理與運(yùn)用的過程中嚴(yán)格保證保密性。

2.2 專利檔案管理模式的具體設(shè)計

2.2.1 根據(jù)企業(yè)科研立項流程設(shè)置檔案管理流程

專利檔案管理模式當(dāng)中需要包含檔案信息搜集、整理、利用等功能，形成完整的專利信息檔案管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)要明確專利檔案包含的信息內(nèi)容，以及檔案信息產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。專利檔案信息是從科研立項階段就已經(jīng)開始產(chǎn)生了，但以往專利檔案管理是從專利申請才開始收集，這就會有部分專利檔案信息沒有收集進(jìn)來。因而，根據(jù)企業(yè)科研立項流程來設(shè)置檔案管理流程，對專利的全過程產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行收集。其次，檔案管理流程確定后，建立各流程管理工作的運(yùn)行規(guī)范，保證檔案管理工作的規(guī)范性與有序性。在此基礎(chǔ)上，可以申請外圍專利，對自己企業(yè)的核心專利做到充分的保護(hù)，不致核心技術(shù)流失。

2.2.2 科學(xué)利用IPC分類法建立專利檔案管理系統(tǒng)

目前國際專利分類方法為IPC分類法，采取了功能分類與應(yīng)用分類相結(jié)合，以功能分類優(yōu)先的原則。IPC分類表的條理性強(qiáng)，同時在專業(yè)類目的安排上基本能夠反映現(xiàn)代技術(shù)的全貌。IPC采用等級形式，將技術(shù)內(nèi)容按部、大類、小類、大組、小組逐級分類，形成完整的分類體系。目前使用的是第八版，共有八個部，20000條。IPC分類法能夠做到對專利技術(shù)信息進(jìn)行精細(xì)化的分類，現(xiàn)代企業(yè)專利技術(shù)涉及的領(lǐng)域相對集中，專利技術(shù)當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)性的差異內(nèi)容，利用IPC分類法能夠?qū)?xì)節(jié)性的內(nèi)容進(jìn)行清晰的分劃。

2.2.3 建立檔案管理人員與專利技術(shù)人員結(jié)合管理模式

專利具有排他性，技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng)，并且企業(yè)會不斷的開發(fā)新專利，創(chuàng)造新的專利技術(shù)。那么檔案管理人員對專利技術(shù)信息進(jìn)行收集整理與運(yùn)用，在技術(shù)專業(yè)性方面肯定會有不足，讓檔案管理人員綜合掌握新技術(shù)是不現(xiàn)實的，因而單純依靠檔案管理人員開展專利檔案管理工作無法達(dá)到理想的效果。檔案管理人員在信息檔案管理方面具有優(yōu)勢，而在專利技術(shù)資料分類、分析等方面是存在短板的，為此企業(yè)需要建立檔案管理人員與專利技術(shù)人員結(jié)合的管理模式，來解決此項問題。

首先，檔案管理人員主導(dǎo)專利檔案管理工作開展，由專利技術(shù)人員輔助檔案管理人員完成相關(guān)的管理工作。專利技術(shù)人員將檔案信息資料綜合收集，遞交給檔案管理部門。先由檔案管理人員從檔案管理的角度，對檔案信息進(jìn)行分類處理。其次，再由專利技術(shù)人員對檔案管理人員分類后的信息，從技術(shù)角度出發(fā)，進(jìn)行審核與分類調(diào)整。從雙方面來保證檔案管理信息分類的精準(zhǔn)性，從而保證檔案管理質(zhì)量。

3 結(jié)語

現(xiàn)代專利科技市場的發(fā)展趨勢較為迅猛，專利技術(shù)市場運(yùn)行的競爭也比較激烈，企業(yè)專利戰(zhàn)略的科學(xué)制定與運(yùn)行，能夠幫助企業(yè)在專利科技研發(fā)市場獲得更多的優(yōu)勢，占據(jù)市場發(fā)展的有利地位。而專利檔案管理是專利戰(zhàn)略目標(biāo)與能效發(fā)展的重要影響因素，科學(xué)構(gòu)建專利檔案管理模式，為專利戰(zhàn)略提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)，從而助力企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張韻君.基于專利戰(zhàn)略的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式研究[J].經(jīng)濟(jì)問題，2015（5）：84-89.

[2]何靜，蔡利超.廣東省智能機(jī)器人產(chǎn)業(yè)的分析與思考——基于專利的視角[J].科技管理研究，2017，37（15）：162-170.

（作者單位：中核第四研究設(shè)計工程有限公司）