加強(qiáng)采購(gòu)管理降低企業(yè)成本的初探

許長(zhǎng)飛

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際市場(chǎng)的聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng)，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來越大，而這些都促進(jìn)了企業(yè)不斷強(qiáng)化自身的改革，不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)能力。本文所探討的主要內(nèi)容就是，企業(yè)如何通過采購(gòu)管理白降低企業(yè)的成本，提高在現(xiàn)代市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;企業(yè)成本

引言

采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，將會(huì)直接影響到企業(yè)的成本控制，因此，企業(yè)要想提高營(yíng)業(yè)能力，就必須強(qiáng)化在采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的監(jiān)督管理工作，不斷提高采購(gòu)工作的效率，提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)必然要求現(xiàn)代化的管理模式，但是在采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)代化意識(shí)較差，在這方面的管理理念落后，缺乏完善的監(jiān)督體制，從而導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)混亂，采購(gòu)成本較高，而這些都不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，降低了企業(yè)的生產(chǎn)盈利能力。

一、現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中我國(guó)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)所存在的漏洞

（一）從制度的角度進(jìn)行分析

與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展從整體而言比較落后，尤其是在各種管理體制上，還不夠完善，管理理念不夠科學(xué)，缺乏全面的監(jiān)督體制。目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)存在許多的漏洞，主要是因?yàn)樵诓少?gòu)上缺乏科學(xué)性的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)無法面面俱到，受采購(gòu)者主觀意識(shí)影響比較強(qiáng)。比如在采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中并沒有立足于市場(chǎng)情況，沒有做好采購(gòu)資源方面的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，缺乏采購(gòu)認(rèn)證以及采購(gòu)評(píng)審環(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致了假招標(biāo)或者是形象合同事件的發(fā)生，并且很多工作人員在采購(gòu)當(dāng)中還會(huì)收取回扣，這些都加大了企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本投入。另外，部分企業(yè)雖然有現(xiàn)代化的采購(gòu)體制，但是在實(shí)際工作當(dāng)中，工作人員卻沒有落實(shí)到位，規(guī)章制度的形象化嚴(yán)重，存在很多暗箱操作。如果該問題不能夠得到及時(shí)解決，那么會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的腐敗問題嚴(yán)重，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）從采購(gòu)者的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行分析

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步比較晚，所以在制度方面的建設(shè)存在很多的問題，在采購(gòu)管理方面的認(rèn)識(shí)和研究不足，并且在這方面的人才資源比較匱乏，部分企業(yè)的采購(gòu)工作者并不是專業(yè)出身，而這些都導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)管理活動(dòng)缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。并且企業(yè)缺乏對(duì)采購(gòu)管理者的系統(tǒng)化培訓(xùn)，部分采購(gòu)人員不僅缺乏采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)相關(guān)的行業(yè)制度以及法律法規(guī)也不夠了解，而這些都導(dǎo)致采購(gòu)人員在市場(chǎng)上的敏感度不高，并且很難對(duì)政府的相關(guān)政策進(jìn)行解讀和利用。采購(gòu)工作者對(duì)市場(chǎng)的產(chǎn)品信息無法進(jìn)行準(zhǔn)確的解讀，那么就無法對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行更好的刪減，無法為企業(yè)選購(gòu)信譽(yù)和物資更加良好的產(chǎn)品。并且在日常工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)工作者對(duì)庫(kù)存變化不夠重視，沒有立足于具體的實(shí)際情況，而是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀判斷，盲目的采購(gòu)，缺乏和其他部門之間的溝通交流。另外，由于部分采購(gòu)者的素質(zhì)比較低，因此很容易受到賄賂，部分工作者出于對(duì)自身利益的考慮，在采購(gòu)當(dāng)中容易受到不良商家的賄賂，選取一些質(zhì)量不合格的廉價(jià)產(chǎn)品，不僅給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還損害了企業(yè)在市場(chǎng)上的形象。

（三）從信息交流的角度進(jìn)行分析

采購(gòu)部門并不是一個(gè)單獨(dú)的部門，相反它和企業(yè)各個(gè)部門之間都具有緊密的聯(lián)系，因此，必須要強(qiáng)化采購(gòu)部門和其他部門之間的聯(lián)系機(jī)制，但是在實(shí)際活動(dòng)當(dāng)中，部門和部門之間的信息交流并不暢通，缺乏信息共享意識(shí)。企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的整體意識(shí)比較差，各個(gè)部門都是封閉在自身的職責(zé)之內(nèi)的，只注重本部門的發(fā)展，只關(guān)注本部門的一個(gè)生產(chǎn)力以及相關(guān)產(chǎn)品的銷量，缺乏對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的記錄以及了解，而這些都給采購(gòu)部門帶來了巨大的阻力。因?yàn)橄M(fèi)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)是在不斷發(fā)生變化的，消費(fèi)者的需求變化必然會(huì)給企業(yè)帶來產(chǎn)品生產(chǎn)的變化，如果企業(yè)部門之間缺乏信息的交流，那么，采購(gòu)部門將無法準(zhǔn)確地掌握具體的庫(kù)存數(shù)量，從而容易引發(fā)庫(kù)存不足，或者是庫(kù)存積壓的問題。

二、針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理的問題所提出的解決措施

（一）建立健全管理體制，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作

要想進(jìn)一步降低企業(yè)的成本，就必須要做好采購(gòu)管理方面的工作，就必須要完善在這方面的規(guī)章制度，建立健全管理體制。企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)全面的采購(gòu)制度，比如《物資集中采購(gòu)制度》、《采購(gòu)人員工作手冊(cè)》等等，通過具體的出臺(tái)具體的文件，來約束采購(gòu)工作者的相關(guān)行為，讓采購(gòu)活動(dòng)有據(jù)可依，保證采購(gòu)活動(dòng)可持續(xù)進(jìn)行。通過完善的管理制度，可以強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)方面的監(jiān)督工作，避免各種貪污腐敗情況的發(fā)生。

（二）不斷提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員是采購(gòu)工作當(dāng)中的重要實(shí)施者，要想采購(gòu)活動(dòng)更加科學(xué)，就必須要不斷提高采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)，采購(gòu)工作人員的培養(yǎng)工作不僅僅是專業(yè)素質(zhì)方面，還有職業(yè)道德思想方面。采購(gòu)工作者必須要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，要具有綜合性的知識(shí)儲(chǔ)備，除了專業(yè)的采購(gòu)理念以外，還要對(duì)采購(gòu)方面的相關(guān)政策進(jìn)行解讀，要了解在這方面的法律法規(guī)以及各種價(jià)格機(jī)制，要熟練的運(yùn)用和掌握采購(gòu)領(lǐng)域當(dāng)中的各個(gè)采購(gòu)技巧，在采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中，要遵循本企業(yè)的規(guī)章制度。因此，采購(gòu)工作者必須要具備一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招標(biāo)投標(biāo)以及合同方面的判斷能力，要具備現(xiàn)代化信息技術(shù)意識(shí)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)的各個(gè)功能，并且具有良好的口才以及較強(qiáng)的協(xié)作能力，從而不斷拓展市場(chǎng)信息獲取的渠道，即使分析市場(chǎng)的一個(gè)變化趨勢(shì)。采購(gòu)工作當(dāng)中采購(gòu)工作者所面臨的誘惑是非常大的，因?yàn)樵谶@一方面會(huì)涉及到大量的資金流動(dòng)，會(huì)有很多的機(jī)會(huì)賺取一些不法收入，比如說好處費(fèi)、回扣費(fèi)、謊報(bào)公費(fèi)等等，所以必須要強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)工作者思想道德方面的教育，不斷提高采購(gòu)工作者的思想道德修養(yǎng)。讓采購(gòu)工作這養(yǎng)成潔身自好，無私奉獻(xiàn)的精神，在工作當(dāng)中始終把集體利益和企業(yè)利益放在首位，避免因?yàn)閭€(gè)人私利而做出損害企業(yè)發(fā)展的行為。最重要的還要?jiǎng)?chuàng)新在這方面的人才培養(yǎng)活動(dòng)，豐富人才培養(yǎng)的內(nèi)容和形式。傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)活動(dòng)主要是以老待新，也就是指通過老員工來指導(dǎo)新來的工作人員，老員工通過將自身的工作經(jīng)驗(yàn)傳授給新員工，讓新員工快速的掌握在采購(gòu)方面的相關(guān)技能，并且雙方可以及時(shí)對(duì)工作當(dāng)中所存在的問題進(jìn)行解決，這種方式比較直接，可以幫助新來的員工迅速的進(jìn)入工作狀態(tài)，但是也存在一定的弊端，因?yàn)槔蠁T工的有些經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的采購(gòu)流程了。所以，除了這種形式以外，企業(yè)還可以借助一些外界的力量，比如聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)部門對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓工作人員接受更為科學(xué)，更為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高工作技能。

（三）強(qiáng)化企業(yè)部門之間的聯(lián)系，建立起信息共享平臺(tái)

企業(yè)是由各個(gè)部門綜合組成的，各個(gè)部門的工作職能雖然是不一樣的，但是都屬于企業(yè)發(fā)展的一部分，相互之間都存在緊密的聯(lián)系，因?yàn)槿魏尾块T之間都會(huì)涉及到物資的一個(gè)消耗，都需要進(jìn)行材料的采集，所以和采購(gòu)部門之間的聯(lián)系是必要的，相互之間進(jìn)行信息交流也是必須的。通過建立起信息共享平臺(tái)，可以及時(shí)的反饋各個(gè)部門之間的資源消耗情況，可以提高資源的利用率，避免出現(xiàn)庫(kù)存過剩的情況，提高閑散資源的利用，減少了不必要的采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)該建立起標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)體系，規(guī)范各個(gè)部門之間都物資標(biāo)準(zhǔn)以及物資規(guī)格，從而可以將資源進(jìn)行批量性的采購(gòu)，這樣可以進(jìn)一步降低采購(gòu)的成本，同時(shí)降低了才夠工作者的難度。同時(shí)，企業(yè)還可以進(jìn)行集中采購(gòu)，集中采購(gòu)就是指將相同的采購(gòu)產(chǎn)品按照一定的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行規(guī)模化的采集，而不是每個(gè)部門單獨(dú)分割開來進(jìn)行采購(gòu)。最后，還應(yīng)該促進(jìn)采購(gòu)管理活動(dòng)的現(xiàn)代化，借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)電算化發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)對(duì)整個(gè)庫(kù)房當(dāng)中的資源進(jìn)行處理和分類，然后再形成相關(guān)的表格，發(fā)送到各個(gè)部門之間，加強(qiáng)部門與部門之間的信息交流，有利于解決庫(kù)房當(dāng)中的閑置資源，避免不必要的成本浪費(fèi)。

（四）建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體制，以及獎(jiǎng)懲制度

績(jī)效考核評(píng)價(jià)體制以及獎(jiǎng)懲制度是企業(yè)管理活動(dòng)當(dāng)中必不可少的制度，高效的績(jī)效考核體系以及全面的獎(jiǎng)懲制度可以提高工作人員的工作積極性，可以督促工作人員提高自身的技能。采購(gòu)工作也是如此，需要績(jī)效評(píng)價(jià)體系以及獎(jiǎng)懲制度來約束工作人員的行為，來督促工作人員在工作當(dāng)中充分履行自身的義務(wù)，認(rèn)識(shí)到身上的責(zé)任，不斷改進(jìn)采購(gòu)工作當(dāng)中的缺點(diǎn)，改進(jìn)自身的采購(gòu)技能，提高自身的思想道德修養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立起合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，要立足于企業(yè)具體的采購(gòu)活動(dòng)，而不是一味的借鑒，企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的工作者，建立起全面的人員評(píng)價(jià)體系。其次，在獎(jiǎng)懲制度建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)該圍繞員工來展開。除了一些精神獎(jiǎng)勵(lì)以外，還應(yīng)該有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，只有這樣才可以充分激發(fā)工作人員的工作積極性。在獎(jiǎng)懲機(jī)制當(dāng)中，一定要樹立公平公正的原則，要對(duì)工作人員進(jìn)行全方位的考察，多勞多得是，最基本的考察原則，只有這樣才可以真正發(fā)揮出獎(jiǎng)懲制度的作用。同時(shí)，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門還應(yīng)該以身作則，樹立起良好的形象，起到帶頭作用，不濫用職權(quán)，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度運(yùn)行。只有這樣才能夠真正發(fā)揮出績(jī)效評(píng)價(jià)體系的作用，才能夠發(fā)揮出獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工的約束力度，才能夠進(jìn)一步降低采購(gòu)的成本，提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，采購(gòu)管理師，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié)，這樣直接影響到企業(yè)的利益收入，所以必須要強(qiáng)化在這方面的管理活動(dòng)，不斷提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率，降低采購(gòu)的成本，提高企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]聶愛俠.對(duì)降低煤礦企業(yè)物資采購(gòu)成本的分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（11）.

[2]孫佳.物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)生產(chǎn)及采購(gòu)成本的影響研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（29）：155-155.