探討建筑工程技術資料管理的有效方法

劉曼麗

摘 要：建筑工程資料管理是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門、貫穿整個施工過程的一項復合性工作。要保證工程竣工資料真實、準確、完整、規范、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強資料管理人員的業務素質，才能確保為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

關鍵詞：建筑工程;技術;資料管理

建筑工程技術資料是一種文件資料，它形成于施工管理整個過程中，是施工的企業于施工管理過程中根據所實施的工程實際情況的資料。內容上，它會涉及到工程管理、工程質量、工程安全等眾多方面的記錄。它具有不可替代的作用，但是就當前的建筑行業而言出現了很多問題，需要建筑行業的企業予以關注。在建筑工程中，建筑工程技術管理資料在施工中起著十分重要的作用，對其建筑工程技術資料采取科學有效的管理方法，對改進工程的建設質量有著極大的促進作用。

一、建筑技術資料管理的重要性

建筑施工技術資料是記錄建筑施工單位在工程施工過程的原始資料，是建筑工程隱蔽后的內在質量憑證。建筑施工技術資料不僅能夠作為工程事故調查和處理的強有力依據，也能為建筑使用過程中在維修、擴建等方面提供重要的參考資料。具體地說，建筑工程技術資料的重要性主要體現在以下方面：工程技術保證資料是對建筑實物質量的真實寫照，無論建筑原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。建筑工程質量管理具有動態相關性，工程技術保證資料就成為預先控制的重要依據。工程技術保證資料是核定工程質量等級的重要依據。驗評標準要求，工程技術保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。工程技術保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術依據。此外，從建筑施工企業來看，建筑施工技術資料是否齊全、完備、準確，對工程的順利竣工驗收和工程保修金的如期返還具有決定性作用。從歷史學角度上看，工程技術資料作為建筑史中的一部分，對后人研究和學習先進建筑施工技術有著不可替代的作用。

二、建筑工程技術資料管理中存在的問題

1、建筑工程技術資料作為施工過程中必不可少的一部分，我們對其時效性要求較高，我們需要通過工程的實時進度來確定接下來的工程計劃，但是如今，我們對于資料收集的速度卻趕不上工程的速度。而原始資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和給工程施工帶來不可彌補的損失。

2、技術資料的不完整性。因為建筑工程與一般工程一樣，具有一定的全面性和階段性的特點，所以我們在對建筑工程的技術資料進行管理時，我們要謹慎的管理，任何一個階段都不能遺漏，因為這些資料會對工程有著至關重要的作用，如果我們在工程施工的過程中，只是根據一時的技術資料進行決策，那么我們是對工程的不負責任。

3、建筑工程技術資料，涉及領域不廣泛。建筑工程與其他工程一樣，在它的實施過程中，會運用許多其他領域的相關知識，這個時候就需要我們多于其他領域的專業人員進行技術方面的切磋，這樣不但有利于工程的實施，同時還能促進理論的快速發展，最終形成理論化、系統化的人才和技術雙管理體系。

三、建筑工程技術資料管理措施

1、強化管理組織建設。建設單位下屬的具體施工單位、監理單位等，應需分別有各自獨立的技術資料管理系統及管理人員。該技術管理人員與其他部門人員一樣，需達到一定的標準后于才能予以錄用，如持有相關職業證書、具有相關工作經驗等。建筑工程的項目單位應在一定時間內即進行一次相關內容的培訓及理論知識教育，以提高技術資料管理人員的技能素質，并根據自身單位人員結構、管理水平等、經營情況等，摸索出一套適合自己的科學管理制度。在工程項目的具體施工上，項目單位應在項目下放是就與是施工單位達成協議，將工程中的各種責任劃分清晰，在技術資料的形成的過程中即做到規范化管理。

2、及時建檔及更新管理技術。工程技術資料應在工程項目的進行過程中，經由專業的管理人員經過認真的整理分析之后，根據一定的標準將其科學分類、歸置，分別建立檔案，并妥善保存，并制作出相應的完整查看目錄或檢索表格，提高工程技術資料的管理的條理性，才能保證資料不會被遺漏、缺失、或雜亂無章，便于管理者的查閱、檢查、或調動資料。技術資料管理部門也應隨著科學技術的進步而與時俱進，及時更新設備及系統，如管理人員配備計算機、引進先進的管理系統，技術資料的載體也可以由傳統單一的紙質文字資料向多樣化發展，如圖片、音像制品、磁盤等，不同的方式及載體各自有不同的特點及優勢，可以全方位的對建筑工程信息進行各個角度的記錄，提高資料的全面性。

3、提高思想認識。在現代工程建設的施工過程中，一般都對施工過程與技術資料的一致性有較多要求，缺乏技術資料的工程項目不接受驗收。雖然該項要求在一定程度上能夠促進技術資料與工程進度同步，但是該技術資料的收集、錄入在時間上，還是落后于工程項目的建設時間，因此，原始材料在生成時已經存在某些真實性的隱患，在后期的收集整理及分類等工作中，使得真實性更低。各級領導及管理者應加強對該情況的重視程度，提高技術資料重要性的認識，其是工程項目建設的各個環節的基本情況的記錄，應與實際情況始終一致，從根本上提高技術資料的全面性、準確性、及時性。應在工程技術資料的管理上實行主要領導負責制，并將責任細化，下放到各個下屬部門及施工單位，并根據各個部門的實際情況制定一定的獎懲機制，刺激技術資料管理者的工作熱情，調動其積極性。

對于建筑工程的技術管理來說，這是一個新型發展起來的技術，我們對于它的掌握還不是很好，所以目前我么能做的買就是不斷地更新我們的信息，做到不與時代脫軌，要在不斷地摸索之中，進行創新，形成一種有利于我國目前建筑工程技術管理的有效手段至關重要。因為一個企業只有敢于發展，這樣才能不被市場的浪潮所推翻，這樣才能讓我國的經濟有更好的發展。

參考文獻

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