淺談工程技術資料檔案整理的重要性

王琴琴

摘 要：工程技術資料是建筑工程在施工過程中的文件。近幾年來，工程建設不斷有新的問題產生。尤其是對工程技術檔案的管理和資料的整理。本文闡述了工程技術資料整理歸檔的重要性。建設工程各階段數據收集整理的基本內容。指出工程技術資料的整理應及時、真實、準確、完整，為工程質量等級的驗證提供了重要依據。

關鍵詞：工程;資料檔案;整理;重要性

1 工程技術資料檔案整理的重要性

1.1 工程技術資料是建設工程的重要部分

真實完整的工程技術資料不僅反映了工程的質量，而且反映了工程的工作質量，是工程竣工驗收的必要條件。在建筑工程施工前，要產生和積累工程技術資料。在施工過程中，工程技術數據與具體的施工過程息息相關。因為，從立項、編制等等的整個施工過程中形成的文件、資料等，都屬在工程技術資料整理的范圍內。

1.2 工程技術資料是預先控制的重要依據

工程建設是一項動向性的工作。對于施工單位來說，他們認為施工項目質量非常重要，工程技術資料就顯得非常重要。如果對工程技術資料整理得當，這樣能夠在一定程度上，避免問題的發生。即使問題出現，也能根據工程技術資料及時分析問題，解決問題。所以，提高工程技術資料檔案整理能力，能夠提升保證工作的工作速度。同時也能保證工程建設的順利實施。

1.3 工程技術資料是工程質量的直接反映

隨著工程項目的廣泛實施和現代科學管理理論的發展。對建筑工程質量的評價變為根據工程數據，對各指標進行了定量統計分析和綜合評價。即工程技術數據直接反映工程質量。

1.4 工程技術資料是法律依據和憑證

工程技術資料是工程造價結算、工程價款結算、欠款結算以及建設單位與建設單位之間糾紛的法律依據和證據。但發生糾紛時，可以憑借工程技術資料解決糾紛。所以說，加強對工程技術資料的整理可以在糾紛發生時占據有利地位。

2 工程技術資料檔案整理的原則

2.1 真實性原則

真實性是工程數據的靈魂。數據應以實際和準確的方式收集。真相不應該被掩蓋，也不應該被歪曲。在工程建設的材料使用前，必須有合格證書和必要的檢測報告。并采用證書抽樣檢驗制度。工程項目的每一項質量評價均應以抽樣記錄的形式進行見證，并進行現場檢測，不得關起門來偽造。

2.2 完整性原則

保證工程技術資料的完整性是非常重要的。如果不重視對工程技術資料的重要就會出現一系列的問題。承包商應按數量檢驗批次或批號向分包商收集相關數據。

2.3 及時性原則

及時性是良好的工程技術保證數據的前提。工程技術資料是建筑材料質量的真實反映。

2.4 一體化原則

工程技術資料檔案整理是一項綜合性很強的工作，既有工程設計的施工規劃的資料，項目合同方面的資料。在當代，可以利用科學技術實行紙質文檔和電子文檔的一體化。這樣可以加強對工程技術資料的管理。

3 術資料收集整理的問題

3.1 施工單位對檔案資料的重視不夠

長期以來，部分工作人員包括部分領導干部對檔案資料整理工作存在一定的誤解，認為工程檔案資料整理工作就是抄寫等等內容。忽視文件案例工作的思想表明，一些人對文件數據工作缺乏了解，忽視文件數據工作不能。不能適應檔案管理工作。

3.2 忽視資料的形成與管理

然而，由于我國建筑施工企業的水平不同層次，一些單位的管理人員數據管理意識相對較弱，所以不能對完成的項目組織數據的收集整理，導致項目的數據不能及時提交給有關單位。

3.3 竣工資料移交不及時

一些建設單位不按照數據管理的要求進行數據整理管理。導致項目在完成后不能按時進行數據整理。導致工期延長，數據歸檔停滯，資料不完備。導致工作不能順利進行。

3.4 缺少既懂工程檔案管理又懂工程技術的人

目前，我國的技術管理人員個人素質修養不高，許多的員工都不懂得怎么進行檔案管理。許多的施工企業的施工技術人員對資料管理的工作不了解。就算偶爾有一兩個的文檔管理人員，進行著文檔的管理工作。但他們對工程技術資料的整理知之甚少，沒有正確的方法對項目的文件資料進行整理歸檔。

4 提高工程技術資料檔案整理的措施與對策

4.1 及時收集與整理資料

對于一個項目，必須及時收集和整理項目的前期程序和數據，因為前期數據的時效性是良好工程技術數據的前提。工程技術數據是建筑工程質量的真實寫照。無論是建筑材料的質量還是子項目的質量檢測數據，都必須真實地反映建筑的實際施工狀態，并且必須根據建筑施工的實際進度及時收集和整理數據。及時記錄和收集工程技術數據是保證工程技術數據真實性和準確性的前提和基礎，有效避免了工程中不規范的行為的出現。

4.2 完善管理制度

我國許多企業工程技術檔案管理系統和數據整理制度不完善。缺乏檔案整理保護制度，檔案管理仍存在問題。所以必須完善管理制度，以確保工程技術資料的整理。企業檔案人員缺乏安全意識教育。所有工程文件和數據庫都是有價值的信息。因此要在員工工作過程中，定期開展員工檔案安全意識教育，確保企業檔案安全。

4.3 使統計標準化

為了更好地保證工程技術檔案管理。對數據的收集是必不可少的。而統計的標準化可以加強對數據的整理和使用。所以要對檔案管理人員進行專業知識培訓，讓他們深入第一線，讓他們了解工程工作的實際情況。因此，引入優化工程技術檔案管理和數據處理技術改革迫在眉睫。一方面可以保障工程技術檔案管理和數據處理的安全，為我國工程技術檔案管理和數據處理提供統一的統計標準。

4.4 保證工程技術資料的準確性

分項工程質量評估的填寫要規范，驗收項目內容的填寫要詳細、具體。不能一般地認為滿足要求和標準就可以。對于工程資料的整理，以合格率確定。并以文字說明，不得用簡單符號代替在滿足檢驗評定標準的前提下，再將工程技術資料進一步資料歸檔。

結束語

工程技術資料的整理對建設工程的順利開展和安全進行起著非常重要的作用。同時，對工程技術資料進行整理也是一門非常有講究的工作。為確保數據集成和建設的同步系統和完整性，使其能夠真實反映項目的實際情況。使工程技術資料整理工作能夠進一步的完善。

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