大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策探討

王庭蕓

摘 要：隨著信息時代的到來，計算機信息技術和互聯網技術得到了全面的普及，這些技術在人們日常生活和生產的各個領域當中得到了非常廣泛的應用，其中也包括高校的學生檔案管理，高校學生檔案管理一直以來都是高校檔案工作中非常重要的一項內容。而在當前大數據時代背景下，對于高校學生檔案管理工作來說既是一個前所未有的機會，同時也是一個全新的挑戰。那么要如何在大數據時代下做好高校學生檔案管理工作呢？本文就此進行具體分析。

關鍵詞：大數據時代;高校學生檔案管理;挑戰對策

在大數據時代下，信息數據已經逐漸的成為了人類生產資料和社會資源中不可或缺的一個部分。在這樣的背景下，我國的檔案局專門建立了領導小組，負責數字化檔案管理工作，這也標志著我國的檔案管理工作正式步入了信息化管理。在這樣的背景下，我國的高校學生檔案管理工作也應當要與時俱進，把握時代發展的特征。利用大數據技術來對學生檔案管理工作進行創新和改進，從而有效的提高高校學生檔案管理工作的效率和水平。

一、大數據時代給高校學生檔案管理帶來的挑戰

大數據時代雖然給高校學生檔案管理工作帶來了很大的便利，提升其工作效率，但是與此同時也給傳統的高校學生檔案管理工作帶來了一定的沖擊和挑戰，具體表現如下：

1.紙質化檔案存儲不足

在沒有進入到大數據時代之前，高校學生檔案管理工作的主要內容為對學生在校的表現進行記錄，例如學生的學籍、學生的考試成績以及學生在校的獎罰情況等。如果光是從學生的學習成績來對學生進行考察，這是遠遠不夠的。這就要求高校必須要不斷的拓寬學生信息的歸檔范圍。為此，很多的高校會在原有學生檔案信息的基礎上，增加學生的心理檔案、誠信檔案和實踐檔案等內容，以此來幫助學校和社會對學生進行全面的了解，這也使得學生檔案的信息和數據量得到了快速的增長。而傳統的紙質檔案管理的方式已經無法滿足學生檔案管理的需求了。但是由于很多高校受到資金、人才等辦學條件的影響，導致學校的數字化檔案管理的水平較低，這也在很大程度上限制了學生的檔案管理工作的進步和發展。

2.檔案管理預測性較差

在當前大數據時代下，數據分析最為主要的一大特點就是預測性，預測數據未來一段時間的發展方向，這不僅僅是大數據時代的特點，同時還是其優點。對于我國當前高校的學生檔案管理來說，工作層面還是比較淺顯，基本就是進行學生檔案資料的保存和備份，以免其出現丟失的情況。在當前時代背景下，合理的挖掘和應用大數據的優勢，可以接下來一段時間的某種事物發展趨勢做出科學合理的預估，而通過預估結果便能夠為相關決策的實施制定等提供有力的數據支持。所以，高校學生檔案管理絕對不能夠再簡單的關注學生之前的種種表現，而是需要通過這些表現來為高校管理工作提供相應的決策參考。就當前社會較為關注的大學生心理健康話題來說，高校就需要合理的創建本校學生心理檔案信息資料，并且應用相關技術來對其進行處理，將大學生在校時期的心理情況通過視頻和動畫的形式展示出來，這樣便能更加直觀的掌握學生的心理健康信息。不過就我國當前高校實際情況來看，距離這一目標的實現還有很大一段距離。

3.檔案管理技術缺陷

就當前情況來說，高校學生檔案管理工作也需要充分的體現出“大”字。即在傳統的檔案管理工作基礎上以“大”字為導向，只有這樣用戶才能夠更加方便快捷的獲取到自己需要的信息，而這就需要高校結合實際情況來合理的創新管理技術，使得學生檔案管理工作朝著智慧化、多元化以及可視化等方向發展，進而為廣大用戶提供更好的服務。但是這樣便提升了對管理技術方面的要求，因此，高校必須得對其加強重視。在大數據時代下，很多高校都爭相創建學生電子檔案，但是在一些方面卻存在著一定的滯后性，例如服務方面和信息資料更新上。通過是在信息資料處理以及收集等過程的持續時間十分的長，這種管理模式與大數據時代的要求極為不符。除此之外，高校學生檔案管理工作中還存在著整體性和延續性缺乏這一問題，例如新生剛入學時其檔案會被整理一次，而下一次的整理時間很有可能在其畢業之后。

二、大數據時代背景下高校學生檔案管理工作提升的有效措施

在大數據時代下，要想更好的完善和提升檔案管理工作的質量，那對于管理過程中存在的問題分析就顯得非常的有必要，然后針對性的提出解決措施，具體分析如下：

1.給予學生檔案管理工作充足的重視，促使資源整合的實現

認識對于實踐有著很強的促進作用，因此在當前時代下，各個高校都得給予學生檔案管理工作充足的重視。之前高校很多工作的運行都沒能將檔案管理工作的價值體現出來，這也導致其存在感越來越低，人們對其重視程度自然也會逐漸的削弱。所以，要想有效的提升學生檔案管理工作的質量，那首先就得給予其充足的重視，不論是在行動上還是思想上。除此之外，高校還需要正確的樹立大數據檔案管理理念，并且圍繞著這一理念來進行檔案管理工作的開展，促使資源整合更好的實現，這樣能夠很好地保證高校各項工作的穩定開展。例如高校想要開設一門課程，那一開始就得轉變傳統課程開設的方式，從學生檔案中獲取相應的信息，然后在此基礎上確定課程的地點和時間等，同時確定課程內容。

2.積極的進行大數據平臺的構建

積極的進行這一平臺的構建有助于更好的實現學生檔案管理可視化，不過在這一過程中，需要加強各種先進技術的應用，同時還得注重整理和應用學生檔案數據。如在實際工作開展中，要想準確清晰的了解某高校某一專業學生的成績情況，那通過數據就能夠清晰明了的觀看到，并不需要進行人工查詢。對于高校來說，之前要想了解自己的優勢和劣勢，需要通過網絡查找和對比其他兄弟學校的數據。而通過大數據平臺，高校通過學生檔案表現出來的信息便能夠直接了解到。除此之外，合理的進行大數據平臺的構建還有助于高校各個專業學生信息的整合，從而有效的提升高校學生檔案管理水平。

3.積極開發適合學生檔案管理的大數據分析工具

高校檔案管理涉及面比較廣，其不僅僅包括學生檔案管理，同時還有教師檔案管理等。而對于不同的人群目標來說，其檔案管理的內容和性質也會有著較大的差異。而在當前大數據時代背景下，就學生檔案管理來說，需要結合實際情況來具體的分析，從而為學生檔案管理針對性的制作一套符合學生實際情況以及發展要求的大數據分析工具。具體要求高校不僅僅需要重視自身人才優勢充分的發揮，同時還得加強和社會相關企業的合作，進而將資金優勢和人才優勢有效的融合，通過大型科技企業的力量來更好的挖掘和利用學生數字檔案資源的作用。就當前情況來看，很多高校都開始著手于挖掘和應用大數據的價值和優勢，并且也開始加強和社會企業的合作，例如在學生專業選修以及學費繳納等各個方面都創建了相應的信息管理系統，并且取得了顯著的效果。由此可見，積極的開發適合學生檔案管理的大數據分析工具非常的有必要，這樣能夠很好的促使高校學生檔案管理工作更好的符合大數據時代的要求。

4.加強重視管理服務水平的提升

在當前大數據時代背景下，高校學生檔案管理不應該只重視保存，同時還需要善于合理的應用，只有這樣才能夠保證學生檔案信息資源的作用和價值得到充分的發揮，進而能夠為相關人員提供有力的支持和幫助。除此之外，高校不僅僅需要結合本校情況開發適合學生發展的大數據分析工具，并且還得廣大用戶提供多樣化的服務，然后應用相關技術來預測這些用戶的實際需求，從而將之前的信息用戶主動索取服務轉變成為現在的主動為其提供服務。

5.打造高素質和高質量的人才隊伍

就當前情況來看，要想更好的提升學生檔案管理質量，高校還需要加強這方面人才的培養和投入力度，從而培養出高技能和高素質的檔案管理隊伍。在當前大數據時代背景下，如果依舊沿用傳統管理模式和方法，僅通過人工來操作和處理各種資料收集和信息處理，那必定很難滿足管理工作的需求。在大數據時代背景下，要求學生檔案管理人員應用大數據思維進行相關工作的開展，而這就對相關人員提出了更好的要求。所以，高校需要將自身人才資源優勢充分的發揮出來，加強對檔案管理人才的培訓，切實提升他們的實踐管理技能以及豐富他們的專業知識，打造出一支高素質與高質量的學生檔案管理隊伍，只有這樣才能夠真正的促使高校學生檔案管理工作水平更上一個臺階，進而更好的滿足和應對大數據時代提出的各種要求和帶來的各種挑戰。

三、結語

綜上所述，在大數據時代下，各種先進的技術和設備被廣泛的應用到了檔案管理領域當中，這對于高校學生檔案管理來說既是一個發展的機遇，并且還是非常嚴峻的挑戰。所以需要高校加強重視大數據技術的應用，并且積極的做出改變和創新，對學生檔案管理工作的方式進行不斷優化，將各項資源進行有機的整合，構建信息化檔案管理平臺，以此來提升學生檔案管理工作的效率和服務水平，確保高校日常教學工作的有序開展。

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