非國有博物館藏品檔案芻議

摘 要：藏品檔案作為博物館日常工作，是科學(xué)管理藏品的基礎(chǔ)。本文回顧了藏品檔案發(fā)展歷史，總結(jié)其建檔的必要性及特點。在此基礎(chǔ)上，理論聯(lián)系，選取藏品檔案工作較薄弱的非國有博物館作為研究對象，通過實地走訪夏布繡博物館，了解其藏品檔案工作現(xiàn)狀，結(jié)合藏品實際，構(gòu)建非國有博物館藏品檔案工作模式。

關(guān)鍵詞：非國有博物館;藏品檔案;工作模式

一、引言

非國有博物館以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環(huán)境的見證物，由社會力量利用或主要利用非國有文物、標(biāo)本、資料等資產(chǎn)設(shè)立，經(jīng)登記管理機關(guān)依法登記的非營利組織。非國有博物館具有規(guī)模較小，針對性強、細致專業(yè)等特點，是“大、博、廣”公立博物館的有效補充，已成為我國博物館和公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。

自20世紀(jì)90年代第一家非國有博物館注冊以來，截至2019年4月，通過對國家文物局網(wǎng)站的博物館名錄進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，得出全國已登記注冊的非國有博物館共有1398家，占全國總量的27.1%，已占據(jù)的四分之一強。非國有博物館雖在數(shù)量上增長迅速，但根據(jù)相關(guān)的調(diào)研和評估情況，其發(fā)展尚處于探索階段，存在一些問題比如資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范化、對制度的規(guī)定不夠全面。存在資產(chǎn)管理不規(guī)范和制度不健全的問題 。從2014年度非國有博物館運行評估情況來看，在參與評估的674家非國有博物館中，有74%沒有完成法人財產(chǎn)權(quán)的確權(quán)手續(xù)，藏品未經(jīng)正式建檔備案。因此，國家文物局出臺《關(guān)于進一步推動非國有博物館發(fā)展的意見》，并提出要對非國有博物館的制度建設(shè)要改革，爭取做到和現(xiàn)代博物館的制度建設(shè)一致。提出非國有博物館要加快現(xiàn)代博物館的制度建設(shè)，對藏品建立檔案是提升內(nèi)部管理水平重要手段。

本文從檔案學(xué)視角分析非公有博物館藏品檔案，實地走訪江西省新余夏布繡博物館，針對其藏品檔案工作現(xiàn)狀，構(gòu)建非公有博物館藏品檔案管理工作模式，規(guī)范博物館內(nèi)部管理，提升服務(wù)效能。

二、建立藏品檔案的必要性

1.博物館規(guī)范化管理的需要

博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)、文化歷史財富，是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品管理工作，依據(jù)行業(yè)法規(guī)開展。通過對藏品的接收、鑒定、登帳、編目、建檔等工作流程，規(guī)范對藏品的管理。其中建檔工作滲透在是接收、鑒定等各環(huán)節(jié)，其藏品檔案是否完善，是衡量博物館規(guī)范化管理的重要指標(biāo)。

2.工作人員方便管理的需要

博物館藏品品種繁多，數(shù)量巨大，建立檔案，這方便了博物館工作人員清點及管理藏品。通過圖片、文字等描述，將藏品的基本信息記錄于檔案。研究藏品僅調(diào)用該藏品的檔案，借助藏品檔案就可全面了解藏品，可減少利用對藏品帶來的損傷。

3.博物館藏品保護的需要

博物館大部分藏品都為歷史的遺存，隨著歲月的流逝，會產(chǎn)生不同程度的損壞，科學(xué)記錄藏品的本真，用檔案記錄藏品的性狀，為今后修繕工作提供參考依據(jù)。

三、博物館藏品檔案的特點

藏品檔案之所以稱為“檔案”，應(yīng)具備檔案的特點，即社會性、歷史性、確定性及原始記錄性。總結(jié)歸納藏品檔案特點，應(yīng)是在藏品收藏、保護、利用等社會活動中直接形成的原始記錄;藏品檔案是記錄藏品過去，以便于告訴現(xiàn)在及未來的歷史性的記錄;其信息具有確定性，這些信息依附于一定的物質(zhì)載體而存在;藏品檔案也是對藏品的信息及保護利用活動所做的原始性記錄。

然而，藏品檔案也有其獨特性，藏品檔案不同于僅收集社會活動中所形成的文件的文書檔案，也不同于僅收集有關(guān)個人德能勤績基本情況材料的人事檔案。藏品檔案是依附于藏品存在，記錄藏品的信息，如同藏品的“戶口”，而這本戶口上的信息不是藏品自身所填報的，而是通過專業(yè)人員的研究，用專業(yè)術(shù)語記載的記錄性檔案，其檔案信息凝結(jié)著大量專業(yè)研究成果。

四、新余夏布繡博物館及藏品檔案概況

在對藏品檔案特性歸納基礎(chǔ)上，筆者走訪了江西省非遺傳承單位夏布繡博物館。該博物館位于江西省新余市，建筑面積650平方米，由夏布繡傳承人張小紅個人出資修建。博物館分上下兩層，第一層展示的是傳承人張小紅的藝術(shù)刺繡作品，第二層展示的是江西歷代的麻布繡文物。夏布繡博物館藏品達1100件（套）。其中江西民間刺繡文物類1000件，藝術(shù)刺繡100余件。

目前，博物館工作人員已對完成了部分藏品總帳登記，對這部分藏品的基本情況進行登記、編號、拍照。收集了藏品收購、贈送等相關(guān)文件、證書、憑證檔案材料。因缺少專職藏品檔案管理工作人員及管理經(jīng)費，未能建立系統(tǒng)規(guī)范的藏品檔案。

傳承人通過收購、獲贈、交換等方式，收集到大量剌繡文物，并創(chuàng)作了夏布繡作品，構(gòu)成博物館藏品體系。部分有關(guān)藏品信息的檔案材料保存分散，未按要求保管，對藏品保管存在著“重收集輕保管”的現(xiàn)象。夏布繡博物館的藏品是江西刺繡歷史的重要遺存，藏品檔案是記錄歷史最好形式，建立規(guī)范的藏品檔案具有重大歷史意義。

通過對夏布繡博物館的走訪，了解到非國有博物館因其經(jīng)費、專業(yè)人員上都存在著缺口，其藏品檔案工作不健全，這些情況，在大多數(shù)非國有制博物館都存在。筆者認為可結(jié)合博物館的日常工作，規(guī)范檔案管理，逐步建立規(guī)范的非國有博物館藏品檔案。

五、藏品檔案管理工作模式

1.非國有博物館藏品檔案工作基本原則

藏品檔案依照《中華人民共和國文物保護法》《中華人民共和國檔案法》《博物館條例》《文物藏品檔案規(guī)范》《藏品填寫說明》等法規(guī)，結(jié)合藏品特點，制定切合實際的藏品檔案管理辦法。

藏品檔案管理遵循“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查用方便”原則。從文物藏品的本體屬性、管理工作、研究利用、保護修復(fù)等四方面收集及記錄檔案。

藏品檔案管理作為博物館的基礎(chǔ)工作，由專業(yè)人員負責(zé)檔案材料的收集建檔，政府財政應(yīng)通過購買公共文化服務(wù)等方式給予經(jīng)費支持。以一級文物、二級文物、三級文物、一般文物、未定級文物的次序開展檔案登記，建立并完善藏品檔案體系。建檔工作可結(jié)合清庫登記一并展開。每件藏品為一個建檔單位，立卷歸檔。因私人博物館藏品門類單一，其分類號可作相應(yīng)的簡化。

2.非國有博物館藏品檔案的收集

藏品檔案歸檔范圍包括在藏品征集、保護、利用等工作過程中形成的有關(guān)的形式文字、圖表、照片等歷史記錄，以及日常維護工作中所做的登記等。其檔案的主要內(nèi)容包括：藏品的歷史資料、征集經(jīng)過、鑒定意見、修復(fù)、現(xiàn)狀記錄、備注（藏品提供使用記錄）、形象資料和其他資料等。將藏品信息按規(guī)范填入《文物藏品登記表》中保存，可聘請專家運用專業(yè)術(shù)語描述藏品性狀。

根據(jù)藏品特點，部分信息可簡化，如拓片、摹本的收錄，可采取拍攝文物藏品整體形貌平面圖、立面圖及殘損部位等記錄，為今后修復(fù)提供重要依據(jù)。在記錄文物本體信息的基礎(chǔ)上，加強相關(guān)文件材料的收集，應(yīng)包括在文物藏品征集、保護、利用等工作過程中形成的行政文件和其他相關(guān)資料。與文物藏品有關(guān)的具有保存價值的相關(guān)文獻資料是藏品檔案的收集重點，包括相關(guān)的歷史文獻、論文等文字資料和影像資料。

完成基礎(chǔ)信息記錄的同時，做好文物藏品動態(tài)跟蹤工作。對藏品提取退還、觀察監(jiān)測、保護修復(fù)、鑒定變更、研究利用、藏品事故、藏品注銷等工作情況進行登記備案，填寫《文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表》，完整的記錄藏品地管理工作。

藏品檔案采用“雙套制”方式保管，即紙質(zhì)及電子藏品檔案。對不同載體的檔案材料，采用相應(yīng)的技術(shù)方式進行歸檔。對紙質(zhì)載體的文件、憑證圖片、錄像等進行數(shù)字化處理并保存于計算機并刻錄光盤。運用藏品檔案數(shù)據(jù)庫軟件，優(yōu)化藏品結(jié)構(gòu)，建立藏品檔案數(shù)據(jù)庫。

通過電腦錄入的方式填寫表格，并打印輸出生成國際標(biāo)準(zhǔn)A4 幅面。紙質(zhì)檔案材料采用左側(cè)活頁形式裝訂成冊，照片、光盤等裝入檔案專用袋內(nèi)。

3.藏品檔案的利用及研發(fā)

如果說收集藏品是為了保護歷史，那么建立藏品檔案是為了更好地解讀和研究歷史。這些對歷史的解讀，有的是專業(yè)人員工作中積累珍貴資料，有的是研究出的學(xué)術(shù)成果，具有較高的知識含量。目前，藏品檔案使用大都限于博物館內(nèi)部工作者，利用目的局限在因藏品保管及維護的需要，藏品檔案的價值沒有體現(xiàn)。

筆者認為提高藏品檔案使用率，可從兩方面提升。

第一，邀請專家及公眾走進博物館查閱藏品檔案

邀請專家查閱藏品檔案，促進對藏品發(fā)掘，完善藏品檔案信息，編著更多學(xué)術(shù)成果。歡迎公眾查閱藏品檔案，讓公眾全方位了解藏品的故事。

第二，利用電子藏品檔案構(gòu)建網(wǎng)上虛擬博物館

根據(jù)藏品檔案的信息資源，將代表性藏品及重點保護但不適合展示的藏品，運用3D建模等技術(shù)，還原其真實立體的形象。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建虛擬藏品展示平臺，可讓公眾足不出戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽博物館館藏珍品。

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作者簡介：張震雄（1979-），女，浙江慈溪人，江西師范大學(xué)檔案館館員，碩士，研究方向：檔案管理、人事檔案。

項目基金：本文受江西省藝術(shù)規(guī)劃一般項目（文）《大數(shù)據(jù)時代背景下的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案式保護研究——以新余夏布刺繡為例》（項目編號YG2017260）資助。