高校圖書館地方文獻搜集工作的思考

摘要：在人類社會歷史發展過程中，地方文獻是具有某些特定地域特色的各種文化要素融合的結晶，而高校就身處在一個特定的區域里，它可以利用自身的優勢收集地方文獻且在收集工作中有不可替代的地位。本文解讀了地方文獻的定義及其作用，并且闡述了高校圖書館收集地方文獻的必要性，從而對地方文獻的搜集工作進行了討論。最后，提出高校圖書館地方文獻搜集的重點工作是收集與學校教學和科研密切相關的地方文獻，也提供了一些收集地方文獻的方法。

關鍵詞：地方文獻；高校搜集

1、前言

由于傳統圖書館向現代化的轉化，圖書館地方文獻資源的建設也隨之改變。地方文獻是記錄地方狀況和地方特色的信息載體，在2014年4月19日，全國地方志工作會議在北京召開，國務院總理李克強對地方志工作作出批示：“地方志是傳承中華文明、發掘歷史智慧的重要載體，是存史、育人、資政……”[1]。可見，地方文獻是極其重要的。高校圖書館承擔著高校文獻信息中心的作用，是服務于教學和科學研究的重要學術型機構，是學校教學和科學研究工作的重要組成部分[2]。高校有很強的地方性，高校教學也將涉及地方性的研究課題作為研究重點，圖書館的地方文獻收集工作越來越重要。

高校的地方文獻搜集工作能夠滿足教學和科研的需要。但是，傳統的圖書館的地方文獻搜集工作就是：收集、整理、開設地方文獻閱覽室、提供讀者接觸地方文獻。這種方法不夠新穎，不能很好的利用地方文獻帶來的益處。并且，以往高校收集的地方文獻主要是為了學校的教學服務和科研需求，有特定的主題，不會收集該地方的所有地方文獻。因此，這個工作是困難的，但也是有意義且具有挑戰性的。因為高校開展地方文獻建設有自己的優勢，這個優勢在學術研究和技術管理上相當突出。只要高校能夠充分發揮自己的優勢，取長補短，必定能在地方文獻工作中大放光彩。高校還是個具有大量高素質人才的聚集地，他們會是地方文獻的提供者，這便能很好的開展地方文獻的工作。

2、解讀地方文獻

2.1地方文獻的定義

地方文獻是采用多種載體形式記錄某些特定地域自然、社會、政治、經濟、文化及宗教信仰、民俗風情等各方面信息的文獻資料。它是由該地域官方組織編寫的地方志、地方史和地方綜合性資料以及本地人士或本籍在外學者撰寫的各種資料構成，具有存史、資政、教化、服務等功能。

2.2高校圖書館搜集地方文獻的作用

在了解地方文獻的定義后，地方文獻的在高校當中必定有很大的價值。其次，高校圖書館的目的為學科建設服務，滿足師生及科研人員的強烈需求，高校圖書館非常有必要、有義務、有責任來做好搜集地方文獻這項工作。地方文獻資料涉及內容眾多，它具有很多自然科學和社會科學的研究所需要的參考資料。通常高校涉及眾多學科領域這一特點，讓地方文獻剛好滿足它的需求，滿足教學與科學研究的需要，它有助于形成具有較高學術水平的重要的研究成果。我們的中華文明都需要傳承、記錄、保護、挖掘、研究，高校圖書館搜集地方文獻必須肩負傳承文明和保存文化遺產的責任，這具有弘揚優秀歷史文化的作用。高校與社會密切相關，其實質是為社會培養人才，而高校圖書館搜集地方文獻資源，并對地方文獻資料的搜集和整理，這對研究者提供一套系統完整的資料是非常有益處的，高校收集地方文獻的最終目的是服務社會，滿足人民群眾文化精神生活的需求。

3、高校圖書館搜集地方文獻的必要性和優勢

目前，高校圖書館的重要責任為地方文獻的收集、整理和開發。隨著社會逐漸地發展，大量優秀的民間文化遺產快要消失，如果不進行及時的收集、整理和保護，我們中華民族的優秀文化遺產將不能很好的傳給后代。同時，開展地方文獻工作也是地方高校對地方經濟建設的重要表現。地方高校關系著當地社會各個領域和層面，加能夠深了自身與當地政府、各團體以及基層群眾的聯系和溝通，促進了文化資源的共建和共享，直接或間接地為地域文化和社會經濟的發展做出了貢獻[3]。其中主要有以下三個優勢：

優勢一：高校高素質人員聚集。地方高校圖書館組織和人員配備完善合理，具有一批專業的管理和研究人員。他們能夠為學校教學、科研服務的同時也有能力開展地方文獻資料的收集整理工作。

優勢二：高校的資源充足。近年來，高校圖書館發展的特點表現為館藏圖書資料數量的急劇增加和圖書內容的日益豐富。與此同時，圖書館系統地保留并繼承了一大批歷史文獻資料。

優勢三：技術優勢。在技術上，地方高校圖書館也有著其他機構所不具有的優勢。投資金額大，設備齊全，環境舒適，讀者提供了人性化的服務，為查詢和搜集文獻資源提供了可靠條件。

4、高校圖書館的搜集工作

4.1制定計劃，組建專業團隊

地方高校圖書館要從實際出發，制訂地方文獻工作的計劃，與此同時，還必須組建一支學科多樣、文化較高的專業的精英團隊；建立專門的維護機構，在圖書館業務中建立專門的“地方文獻”中心等。高校圖書館必須具有深化改革、積極創新的理念，在服務于全校師生的教學與科研的同時，依然能夠創新進取，積極促進圖書館地方文獻工作的整體發展[4]。這批優秀人才會帶來豐富的學科知識，創新的文獻知識，還具有很高的現代化技術水平。一支強有力的專業團隊，保證了高校圖書館地方文獻的順利進行。

4.2與地方公共圖書館合作，以及其他具有文獻資源的擁有者合作

在這個工作開展以前，傳統的高校圖書館館藏的地方文獻資源不多，但是很大一部分存儲在公共圖書館或是一些文獻資源的擁有者手里。因此，與地方圖書館和文獻擁有著合作是開展高校地方文獻工作的基石[5]。地方圖書館在開展地方文獻工作上有很大的優勢，并且會用專門的團隊負責跟進，這是非常好的。但是，地方圖書館也存在著自身的優勢，也就是地方圖書館之間的工作是相對獨立的，有相同主題的地方文獻做不到一起收集，或者說對與同一項工作，在兩個地方圖書館的工作側重點不同，這會給讀者獲取相關資料時帶來麻煩。在這樣的情形下，高校圖書館和地方圖書館以及一些地方文獻資源的擁有者合作勢在必行。高校圖書館中擁有一大批高素質專業研究人員，可以很好的利用這些資源，同時，他們的研究成果也是地方文獻的生產者。在當今計算機網絡化的時代，圖書館的資源已經不局限與他的書籍數量，而是可以利用互聯網的共享性，讓地方文獻的交流交換變得便捷。高校圖書館和地方圖書館以及文獻資料的擁有者之間各有優勢，如果能夠協調好當中的工作，一定能實現雙贏。

4.3征集地方文獻

征集地方文獻的形式多種多樣，并且范圍廣闊。主要的渠道有：使用各種途徑進行宣傳，發布文獻征集通告。如：通過學校和圖書館的網站及電視、報刊等媒體進行地方文獻知識宣傳，發布文獻征集通告；開展、組織一些活動讓相關文獻生產者積極參與。

5、結語

中國歷史文化源遠流長，集聚各種智慧，非常值得后人學習。開展地方文獻工作更是將這些古代文化以一種容易獲取，不易失傳的方式呆呆相傳，讓子孫后代能夠應用用于今后的學習和工作當中。高校圖書館搜集地方文獻工作能夠滿足教學和科研的需要，還能繼續傳承中國歷史文明、挖掘古人留下的歷史智慧，更好的為后人服務。

參考文獻：

[1]中華人民共和國教育部.普通高等學校圖書館規程（修訂）[Z].2002-02-06.

[2]楊德春.借鑒歷史促發展——關于讀志用志的調查與思考[J].中國地方志，1998，（6）：30-33.

[3]楊慧英.地方高校圖書館對地方文獻資料的收集開發利用的實踐與思考[J].賀州學院學報，2008（4）：124-127.

[4]楊愛國，鞏葵花.地方高校圖書館地方文獻工作的實踐與思考[J].河南圖書館學刊，2017（02）：1003-1588.

[5]孔輝.高校圖書館紅色文獻搜集工作探析[J].大學圖書情報學刊，2012，（3）：39-41.

作者簡介：韓國玉，女，漢族，籍貫：山東省濰坊市昌邑，生于：1972-10-15，黃岡師范學院 圖書館，職稱：講師，本科，研究方向：教育行政管理。