一、基本信息
問:如何填寫會員名冊?
答:下載會員名冊模板并進行填寫,會員包括個人會員和單位會員。會員也包括理事會成員及其他會員。
問:會員單位如何填寫會員名冊中的社會團體職務、姓名、性別、職務?
答:會員單位可填寫單位聯系人相關信息。
問:理事數怎樣填寫,理事會由什么組成?
答:理事數=理事會=理事單位+常務理事單位+秘書長+副會長+常務副會長+會長+執行會長
問:常務理事數怎樣填寫,常務理事會由什么組成?
答:常務理事數=常務理事會=常務理事單位+秘書長+副會長+常務副會長+會長+執行會長
問:理事會人數、常務理事會人數、監事會人數有什么要求?
答:理事會人數一般不宜超會員(代表)大會人數的三分之一,且人數應為奇數。
常務理事會人數為理事人數的三分之一。
監事會人數必須為奇數。
問:理事單位如何填寫會員名冊中的姓名、性別、政治面貌等?
答:理事單位可填寫單位聯系人相關信息。
問:協會沒有監事,或者只有1個或2個監事,怎么上傳監事會會議紀要?
答:寫情況說明(法人簽名+單位蓋章)并上傳就好。
問:專職工作人員指的是?
答:除兼職人員、勞務派遣黨員人數人員、返聘離退休人員和納入行政事業編制人員以外的所有與社會組織建立勞動關系的人員”(詳見《民政部關于加強社會組織專職工作人員勞動合同管理的通知》)。
簡單的說,專職工作人員就是與社會組織簽訂勞動合同并購買“五險一金”的人員。行業協會商會、異地商會必須要有專職工作人員。
二、內部建設情況
問:可以不設立監事嗎?可不可以不成立監事會?
答:社會團體需設立監事;如無監事,需寫說明并上傳到《社會團體年報相關附件上傳》中的《其他資料》。
如監事人數不夠3名,可以不成立監事會。
問:理事會會議紀要需要注意什么?
答:理事會會議紀要需全部監事簽字,單位蓋章。
問:機構的設置需要什么程序?
答:按章程規定,機構的設立、變更和注銷應當經理事會或者常務理事會討論通過,形成會議紀要。
問:什么是分支機構?
答:分支機構,是社會團體為開展業務活動的需要,按照其業務的學科劃分而設立的專門從事某項業務活動的內部機構。如分會、專業委員會、工作委員會、專項基金管理委員會。
問:分支機構的的設立需注意什么?
答:社會團體不得設立地域性分支機構(如深圳分會、佛山分會),不得在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。
問:什么是代表機構?
答:所謂代表機構,是社會團體在會址以外某行政區域設置的代表該社會團體從事活動、承辦該社會團體交辦的工作任務機構。如代表處、聯絡處、辦事處。
問:什么是實體機構?
答:一般是指經濟實體、公司等。
三、財務會計報告
問:如何才能進行短期投資和長期投資?
答:短期投資、長期投資,需理事會通過,并上傳相關會議紀要(會議紀要需全部監事簽名)。
問:業務活動表中如果未開展活動,該怎么填?
答:如未開展活動,可以填“0”,并說明情況。
四、現職國家機關工作人員、黨政機關、
國有企事業單位離退休領導干部兼任社
會團體職務情況
問:現職國家機關工作人員兼職社會團體職務需注意什么?
答:現職國家機關工作人員兼職社會團體職務需按照干部權限報批,并上傳審批文件。
問:黨政機關、國有企事業單位離退休領導干部兼職社會團體職務需要注意什么?
答:國家機關離退休領導干部兼職社會團體職務需按照干部權限報批,并上傳審批文件。
五、業務活動情況
問:撰寫本年度業務活動總體情況和下年度工作計劃需注意什么?
答:內容需要認真詳細填寫,將本年度開展業務活動、項目申請及完成等情況進行概括描述,并大致說明下一年度的工作計劃。
數量較多的可以填寫最重要的前幾項,并注意投入資金的金額單位是元還是萬元,根據年度開展業務活動情況如實填寫。
如未開展業務活動須說明情況蓋章掃描上傳。
問:會費的標準是如何制定的?
答:社會團體制定或者修改會費標準,應當召開會員大會或者會員代表大會,應當有2/3以上會員或者會員代表出席,并經出席會員或者會員代表1/2以上表決通過,表決采取無記名投票方式進行。
問:行業協會商會、異地商會會費的標準是什么?
答:行業協會商會、異地商會的會費標準不超過4個級別。如已超4個級別,建議以后召開會員大會進行修改。
問:什么叫公益活動?
答:公益活動的概念,可以參照《慈善法》中對公益活動的定義:慈善活動,是指自然人、法人和其他組織以捐贈財產或者提供服務等方式,自愿開展的下列公益活動:1.扶貧、濟困;2.扶老、救孤、恤病、助殘、優撫;3.救助自然災害、事故災難和公共衛生事件等突發事件造成的損害;4.促進教育、科學、文化、衛生、體育等事業的發展;5.防治污染和其他公害,保護和改善生態環境;6.符合本法規定的其他公益活動。
并不是所有不收費的活動都歸納為公益活動。
問:舉辦展覽會、博覽會、交易會、研討會、論壇活動、賽事、文藝評獎、評比表彰、培訓、職稱評審、認證、鑒定、座談會、學術會等活動需不需要審批和報備?
答:舉辦以上活動,需要業務主管單位審批,報備登記管理機關;如無業務主管單位,直接報備登記管理機構;如無報備,則上傳理事會會議紀要;如直接舉辦,請寫情況說明。
問:舉辦培訓、職稱評審、認證、鑒定等活動允不允許收費?
答:舉辦培訓、職稱評審、認證、鑒定等活動允許收費,需上傳相關審批文件及收費依據。
六、《2018年度工作信息采集表》
問:境外可以設立機構嗎?
答:政府提倡、鼓勵和支持在境外設立機構,但境外設立機構要在相關政府部門報備才可設立。