探討醫療設備檔案在醫療設備維修中的作用經驗

摘? 要：近年來我國在醫療技術方面上取得越來越多的突破，解決了許多的疑難雜癥，這得力于我國的醫療水平在快速的增長，以及信息化醫療體系建設和完善。其中我國的醫療水平得到快速地發展少不了大型設備的配置與管理和醫療設備檔案建設與利用。醫療設備檔案是醫療設備檔案分管采購、管理、維修醫療設備的文案，醫療設備作為醫院實施醫療服務的物質基礎，其好壞關聯到患者的安全、醫院的經濟和聲譽，而醫療設備檔案就是為醫療設備的質量提供了保障，醫療設備檔案是醫院的建設與發展的重要功臣。

關鍵詞：醫療設備檔案;醫療設備維修;作用經驗

醫療設備檔案在醫療設備管理方面扮演著關鍵性的作用。醫療設備主要運用在醫學領域的所有器材、裝置的總和，主要涉及到診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。隨著科學技術的不斷進步以及經濟水平不斷增長，人們的生活質量水平不斷提高，人們越來越注重對身體健康，不僅依賴醫學工作者的知識。、經驗和思維判斷，而且更加依賴不斷進步的醫療設備診斷和治療。高、精、尖逐漸成為醫院現代化程度的主要標志之一。醫療設備一旦出來問題就要及時地維修還要對醫療設備進行定期的維護，這些維護和維修都離不開醫療設備檔案的利用，醫院之所以建立醫療設備檔案，就是為了確保醫療設備的質量問題，這樣才能保障人民群眾就醫安全。所以相關工作人員要對醫療設備檔案進行嚴格的管理，要隨時更新和采取醫療設備檔案的資料，還要不斷改善醫療設備檔案管理制度，以達到提升醫療設備的維護和維修的效率和質量。醫療設備是是保障人民群眾安全就醫的原則，也是醫院進行診治的物質基礎，沒有了醫療設備的醫院相當于沒有水果的水果店。隨著我國的經濟水平得到飛躍的發展，其中醫療技術和醫療研究成果也得到大大突破，因此增加對醫療設備檔案的管理力度與建立科學性和規劃性的醫療設備管理制度是對醫療技術的發展具有重大的意義。醫療設備檔案對于醫療設備來講相當于它的體檢表，醫療設備檔案對于我國開展現代化的醫療管理起到積極的作用。而本文就對醫療設備檔案在醫療設備的維修中所出現的問題進行討論分析，分析內容如下：

一、醫療設備檔案的基本要求

醫療設備檔案里面數據必須保證真實性和時間性的，以及要對符合規定的醫療設備實行編號造冊，這樣方便對醫療設備的管理真實性可以為醫療設備提供事實依據和質量保證，而時間性使得醫療設備具有生命周期性，這樣可以定期對醫療設備進行檢查和維修，保證了醫療設備能正常進行醫療服務，從而保障了人民群眾的醫療效果和質量。所以醫療設備檔案的建立與管理也就愈發顯得重要和被重視。如果再加強對醫療設備檔案的科學管理力度和嚴格規劃管理制度，這樣從能保障醫療設備的質量，從而滿足醫院的臨床治療的需求，這樣可以提高醫院整體的醫療水平，從而解決人民群眾對醫療的需要。醫療設備檔案不僅可以為現在醫療設備出了問題提高強有力的保障，還可以為在未來再次購買醫療設備提供有力的比較和依據，并且還可以在判斷各種醫療設備所帶來的最大利益和療效中具有重大的意義。如今生活在一個大數據的時代中，做許多工程或任務都要建設一個檔案，這樣可以在日后出現了問題時提供一個數據的支撐，而醫療設備也不例外。建立醫療設備檔案其中的內容有醫療設備的出廠時各種的原始數據，還有對醫療設備購買時的申請立項書以及對醫療設備的驗收、安裝、調試、運作、維修等方面的內容。而醫療設備檔案管理人員則要對這些數據進行科學性的管理、整理、保存，制度一個科學性的檔案管理系統，這樣可以為日后的查詢提供了便捷。

二、醫療設備維修管理中的問題分析

1.缺乏維護重視力度

如今的全國各大醫院都對醫療設備的配置越來越完善，增大了臨床醫療的效率也帶來了便利，但是醫療設備就算是最完美的，用久了也會出現一些問題，如某些零件的磨損、機器的保質期到期等一系列問題。如果醫院對醫療設備的維護不重視的話，會大大減少醫療設備的使用壽命，不僅增加了醫療的成本，而且還出現多種的安全隱患和降低了臨床醫療的質量。

2.缺乏專業的人員結構

雖然我國每年的畢業季都會有許多學醫的大學生去各大醫院里應聘和被錄取，但是醫院把他們真正分配到和他們與他們所學的專業卻很少。又由于醫療設備的維修與管理的人員少之又少，從而不能滿足加強力度對醫療設備維修管理的這個要求。又因為本身就缺乏與醫療設備維修管理的相關人才，又加上許多醫院給醫療設備維修管理人員的待遇并不是很好，使得我國許多醫院都缺乏在醫療設備維修管理這方面的專業人員。

3.維修成本較高

因為科技水平在不斷地提高，所以醫療的發展水平也隨之提高，而醫院對醫療設備的要求也在不斷的提高，如果想要醫療設備跟上醫療水平就要不斷地對醫療設備進行更新或更換;還有科技的飛速發展也讓許多具有黑科技的醫療設備在不斷地涌出，如果維修人員只是對零件的更換是不會讓醫療設備得到質的提升，只好把送醫療設備送回廠里進行升級，這樣做的話無疑大大增加了維修成本。

三、醫療設備檔案建立的內容

1.申請報告

醫院科室在購買醫療設備時需要先一份詳細的申請報告給科室。而申請報告的內容包括有購買的原因、購買醫療設備的名稱、規格型號、產地品牌等內容，其中要著重說明購買該醫療設備的原因，以便科室去核實和考察。

2.醫療設備引進論證報告

職能科室及院管理機關對科室提出的申請組織論證，如屬于大型醫療設備還需上報上報更高領導機購進行可行性論證。內容包括該醫療設備的名稱、型號、價格、性能、用途、等基本情況，還要有效應評價，最后形成論證報告存檔。

3.醫療設備采購文件與資料

招、投標文件、采購合同、配置清單、耗材配件報價單、售后承諾書、（如是進口設備還需進口委托代理協議、外貿合同、報關單、進口許可證、免稅證明）、入庫通知單和發票復印件等

4.醫療設備驗收合格工作資料

相關工作人員需要根據購買合同和配置清單對醫療設備進行驗收。確保驗收設備的規格、型號、品牌及配件相符及完好，安裝后試運行正常后才能出具驗收報告。同時還需具有培訓記錄、產品技術資料、使用說明等檔案資料。

5.醫療設備使用、維護、維修資料

（1）設備使用科室的管理人員需建立《使用維修登記本》，首頁中需登記設備的基本信息如：設備編號、設備名稱、規格型號、品牌、啟用日期、質量等級等信息，另需記錄醫療設備的日常使用、定期檢查和維修維護情況。

（2）維修申請單、維修記錄表

醫療設備維修人員要制定一個醫療設備維護保養計劃，其計劃包括：具體時間的安排、參加維護保養的人員、維護保養設備的名稱等。其內容包含：實行醫療設備的“三級保養”，一級保養主要是工作人員實施設備的外部除塵、清潔、緊固易松的螺釘和零件和觀察并記錄日常在使用過程中的運轉情況等;二級保養由使用負責人和設備維修保養人員按計劃進行內部檢查和清潔、檢查有無異常情況，確定是否需要修理，排除故障或安全隱患、做好相關記錄便于備查;三級保養則由專業設備維修人員進行對設備全體部分或主要部件進行檢查、調整精密度，必要時更換易損的零部件，以降低設備故障的發生率，減少由于設備誤差造成的醫療糾紛。

6.質控資料

質量檢測報告、大型醫療設備應用質量檢測報告、大型醫療設備配置許可證、大型醫療設備應用許可證。

7.淘汰/報廢、調撥資料

淘汰/報廢申請單、設備調配、支援轉讓資料。醫療設備的運行使用有它正常是生命周期，如已經不能滿足相關工作的需要，已經失去了使用價值或者維修價值，應采取淘汰或報廢的處理方式。規范、科學的處理淘汰/報廢設備也是醫療設備管理中非常重要的部分。其相關的申請及處置資料也是醫療設備檔案管理中非常重要的部分。

四、醫療設備檔案在醫院管理中的作用

相關工作人員對醫療設備檔案管理時需要有規范性和科學性，這樣能夠清楚地反應醫療設備配置地整體情況地信息。醫療設備檔案能夠在醫療設備在出現問題時提供一份該設備的基本信息和解決問題的方案，還可以有規律性地對醫療設備配置進行日常的檢查和維修保養，這樣能夠有效地延長醫療設備地使用壽命，為醫療減少了在醫療設備方面的成本。在如今的一個信息化的社會下，建立醫療設備檔案將會為醫療機構帶來巨大的便捷。

綜上所述醫療設備檔案管理不是說有就有的，而是需要醫院的醫療機構中的各部門的相關人員長時間配合，醫療設備檔案對醫療設備的維修是至關重要的。所以醫療設備檔案的管理員應當意識到自己的工作的重要性，并且對自己要有嚴格的要求，不要以懶散的工作態度去工作，提升自己在這方面管理能力以及提升自己的綜合素質，這樣才可以讓醫療設備檔案的管理具有科學性、制度性、規范性、現代性。因此這次著重于醫療設備檔案的工作在醫療設備維修中的應用，對其進行了深入的研究和詳細的分析，這樣可以使得醫療設備檔案在醫療設備的維修中提高了有力的依據，從而保障了醫療設備可以在臨時醫療中發揮它最大的作用。

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作者簡介：劉舸舸（1975年-），女，漢族，重慶，學歷：本科，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。