郝晉宏
一、序言
管理會計(Management Accounting)是從傳統會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。它包括成本會計和管理控制系統兩大組成部分。 而現代互聯大數據是大數據以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數據集合,正快速發展為對數量巨大、來源分散、格式多樣的數據進行采集、存儲和關聯分析,從中發現新知識、創造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業態。本文擬就如何通過大數據分析,幫助企業在各個環節提高效率,提升核心價值進行探討。
二、傳統管理會計概念與運用
管理會計(Management Accounting),又稱“內部報告會計”,是指在提高企業經濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
三、互聯網時代大數據的概念與運用
大數據是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數據集合,正快速發展為對數量巨大、來源分散、格式多樣的數據進行采集、存儲和關聯分析,從中發現新知識、創造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業態。
《國務院關于印發促進大數據發展行動綱要的通知》中,強調要抓住互聯網跨界融合機遇,促進大數據、物聯網、云計算和三維(3D)打印技術、個性化定制等在制造業全產業鏈集成運用,推動制造模式變革和工業轉型升級。
四、互聯網時代下如何運用大數據為管理會計服務
很多中國企業在企業管理實踐中已經熟練運用管理會計,并取得較大成效,大數據與管理會計相結合,不僅給管理會計的研究應用帶來了新方法,也勢必推動管理會計進入新的發展階段,而且在各個領域都有著非常重要的意義和影響。
以下擬就在傳統意義管理會計下如何運用大數據高效管理企業運行通過某集團公司為例進行介紹。
某集團公司全面預算管理工作起步于2010年,總體管理思路基于:注重戰略引領、強制全員參與、結合績效考核、跟蹤執行分析、實時滾動預測等五大原則,至2015年這些原則均取得了較好的效果,我們擬將這些舊原則加入大數據管理,形成新的管理模式,以提高企業的管理效率,具體如下:
1、搭建原則
(1)全員參與
舊方案:全面預算管理報表涵蓋企業經營管理各個方面,在成本管理、項目投資、薪酬支出等預算業務時需要相關職能部門參與編制并負責審核,并且針對不同業務設置了專用業務賬號,只能由該業務職能部門登陸進入完成填報、審核等工作。各個業務部門僅需完成填報各類業務基礎數據及審核等工作,預算結果表將自動計算得出。
加入大數據平臺后的新方案:將利用歷年的填表統計數據,將全面預算管理報表的重點內容突出,使相關部門在填列、審核各項報表時,更加符合管理者的要求;同時根據大數據統計結果顯示各個部門歷年填列數據的預測情況、指標完成情況,對比分析數據填列的可靠性及可執行性;還分析出哪個部門的預算最為精準,與實際情況較為相符。
(2)指標對比
舊方案:預算報表設計考慮到了該集團各業務板塊的特點,選取具有代表性的表樣和指標進行設計,并專門設置歷史數據欄,供企業在編制預算年度數據時參考對比使用,原則上要求年度預算指標不能高于前三年平均值和上一年度數據二者之間的較低值。
加入大數據平臺后的新方案:通過大數據加工、分析后,指標重點更加突出,分析歷史數據后,可引導報表編制者重點填列的方向;可根據分析數據將預算值確定的范圍更加精確,范圍更小;
(3)邏輯計算
舊方案:為兼顧預算數據的準確性及減少企業填報工作量,報表間及報表內設計好自動運算公式。在各業務部門填報好本部門基礎數據后,主要報表數據均可自動生成并校驗。確保每項主要預算數據均有初始來源并正確無誤。
加入大數據平臺后的新方案:不僅可以保證填列數據的正確性,更增加了加工、分析的功能,讓這些數據更為有利于企業的監控,將企業的成本預算控制得更為精確,為企業降低成本、提高利潤做出更大的貢獻。
2、搭建方案
該集團層面預算報表管控平臺主要分為預算編制、執行分析、控制預警、跟蹤調整、績效評價等五個環節:
(1)預算編制環節
主要特點是按照會計準則,結合行業特點、企業自身特點將報表分類。主要有預算報表、管理分析表和邏輯校驗表。
加入大數據平臺后的新方案:首先可根據歷史的預算報表,加工、分析后,確定是否增加新的報表,壓縮以往不相關連的報表或內容,提高對預算報表控制的精準度。
其次,通過對主要生產技術指標表、產品價格計算表、產銷量情況表、物料采購明細表、物料分配表等進行合理改進,對浪費環節、落后的生產工藝、職工分布不均衡、成本控制不嚴的提出改進措施,致使企業整體生產效率提高,內控加強,利潤更大。
第三,對于集團通用報表部分,通過大數據分析,可以知道企業的周轉率、客戶主要分布率、固定資產使用效率、各項費用的使用分布情況,促使企業提高經營周轉,對主要客戶采取提高忠誠度措施,減少不必要的費用,提高企業各項優質指標,對不良指標通過大數據分析后,找到重點,加以改進,促進企業良性、持續發展。
(2)執行分析環節
預算執行分析時,主要結合增減利因素分析和量本利分析方法,按月度對企業各項實際經營數據和財務指標預算執行情況進行全面分析。在預算系統中搭建分析模板,并設定好數據鏈接,當數據更新時,自動生成不同期間的預算分析初稿。再對其進行加工和補充,形成定期預算執行分析報告。
加入大數據平臺后的新方案:對歷年數據進行整合、分析,就各項財務指標不正常的部分提出更加合理的解決方案,結合更加強大的分析模塊,自動形成對比數據,同時與政府的云數據連通,對比其他相關企業的預算數據,形成更加可行的數據,挖掘企業潛力,形成報告,提出改進措施。
(3)控制預警環節
全面預算管控平臺搭建與企業賬務系統和報表系統相結合,在進行執行分析時,如果企業實際經營數據超過或接近了預算范圍,預算管控平臺將進行自動預警,提供相應模型數據供決策者參考。
加入大數據平臺后的新方案:在預算管控平臺自動預警的基礎上,提出更加切合企業實際的預算的更多管控方案,幫助管理決策者進行決策,提高決策的數據依據,不再依靠領導拍腦袋決策,而是向數據化決策發展。
(4)跟蹤調整環節
在跟蹤調整方面,選取主要產品產銷量和主要損益類、資產類指標,按月度為單位進行滾動調整,對企業全年經營效益情況進行全面的跟蹤,主要數據亦由系統自動計算生閱讀已結束。
加入大數據平臺后的新方案:大數據自動跟蹤調整,不僅對主要產品產銷量和主要損益類指標進行跟蹤調整,同時能夠對所有產品進行監控,對歷史數據與現在數據進行對比,找到對企業最有利的指標,引導企業更好的發展。
以上就是在企業的傳統管理會計方案,加入大數據平臺后的管理會計新方案,在大數據平臺下,管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業決策提供有用信息。
五、總結:
科技創新的神奇之處就在于它能以一個點撬動一個行業的發展,同時管理會計的每次技術創新也能給企業帶來無窮的價值。希望未來大數據的運用能為企業的管理水平提升、核心價值提升帶來量的改變、質的飛躍,共同為我們的工業企業發展注入新的活力。
參考文獻:
[1]成考專科課程:《管理會計》
[2]解開財務轉型密碼,打造管理會計的勝任能力模型? 高頓
[3]成本會計與管理會計比較? 中華會計網校
[4]財務管理、成本會計、管理會計三者的關系? 立信CMA美國注冊管理會計師官方網站
[5]管理會計 精打細算的企業管家? 和訊網
[6]國務院印發促進大數據發展行動綱要? ?騰訊財經網