ERP在電力企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的問題及對策

劉東榮

摘 要：新時期，電力企業(yè)內(nèi)部管理趨于信息化、自動化發(fā)展。ERP作為一種先進資源管理平臺，被廣泛應(yīng)用在電力企業(yè)會計信息化中，但在ERP運行期間，企業(yè)預(yù)算管理、會計流程方面仍存在較多矛盾性問題。因此，本文針對電力企業(yè)會計信息化中ERP的應(yīng)用問題，提出改善ERP的實際應(yīng)用效果的具體對策。借此提高電力企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP 電力企業(yè) 會計信息化

引言：ERP全稱為企業(yè)資源計劃，是現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、管理方面的技術(shù)代表。在此背景下，電力企業(yè)開發(fā)出適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)運行的ERP系統(tǒng)，為企業(yè)會計信息化提供基礎(chǔ)支撐。同時通過ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊，提高企業(yè)會計信息化水平，降低企業(yè)運營成本，推進電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。

一、ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用問題

第一，會計信息準(zhǔn)確性問題。電力企業(yè)會計信息化中，ERP功能性明顯。但在電力企業(yè)財務(wù)管理中，ERP屬于會計數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)。在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)使用者仍是企業(yè)會計人員。一旦因人為原因?qū)е聰?shù)據(jù)輸入錯誤時，ERP并不能及時檢測出數(shù)據(jù)失誤，回饋至系統(tǒng)主頁面。而是模式化的分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致會計信息準(zhǔn)確性不高，影響ERP使用價值[1]。

第二，會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)問題。ERP軟件是電力企業(yè)耗費人力、財力、物力所引入的新型應(yīng)用軟件。企業(yè)將其使用在會計信息化中，沒有獲得預(yù)期成效。造成這一現(xiàn)象的原因，在于電力企業(yè)對會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)重視不夠。ERP結(jié)合電力企業(yè)特征，將企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容、功能、信息加工分為不同模塊。但由于該種分類方式和企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)有著明顯差異性。導(dǎo)致現(xiàn)階段電力企業(yè)，并未挖掘出ERP的市場應(yīng)用價值。

第三，預(yù)算控制系統(tǒng)問題。電力企業(yè)會計信息化中，預(yù)算控制系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)財務(wù)、運營風(fēng)險問題。電力企業(yè)推進ERP和預(yù)算管理的融合，是為保障企業(yè)內(nèi)部會計管理質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)營效益。然而，電力企業(yè)預(yù)算管理中，預(yù)算控制系統(tǒng)自身的反饋、動態(tài)調(diào)整、實時傳遞功能，不符合ERP的技術(shù)要求。導(dǎo)致預(yù)算控制系統(tǒng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性無法保證，影響電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的有效性。

二、改善ERP在電力企業(yè)會計信息化中應(yīng)用效果的具體對策

（一）推進會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)

新時期企業(yè)管理體制改革中，電力企業(yè)的發(fā)展方向在于安全生產(chǎn)。但在市場經(jīng)濟中，各類企業(yè)服務(wù)意識、業(yè)務(wù)功能，是企業(yè)搶占市場份額、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。為全面挖掘ERP應(yīng)用效果，保障電力企業(yè)會計信息化管理質(zhì)量。電力企業(yè)應(yīng)積極推進會計業(yè)務(wù)流程建設(shè)，在安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，促進生產(chǎn)自動化發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合ERP應(yīng)用要求，重組相關(guān)會計業(yè)務(wù)流程，重新定位企業(yè)市場動向[2]。同時結(jié)合客戶、市場變化規(guī)律，設(shè)計信息化會計業(yè)務(wù)流程，展現(xiàn)ERP應(yīng)用功能。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)應(yīng)設(shè)置對應(yīng)崗位、部門，監(jiān)督、檢查會計信息化業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)營服務(wù)意識，將ERP系統(tǒng)全面滲透在會計業(yè)務(wù)中。

（二）提高會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

ERP在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，是利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高電力企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的處理效率。由此可見，會計信息數(shù)據(jù)是ERP優(yōu)質(zhì)、高效運行的基礎(chǔ)。所以為改善ERP系統(tǒng)實踐效果，電力企業(yè)應(yīng)提高會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在日常會計業(yè)務(wù)中，提高基層人員認識，明確會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)勢在于及時、準(zhǔn)確，在系統(tǒng)正式開展工作時，電力企業(yè)需組織會計人員，整理、分析、核查相關(guān)數(shù)據(jù)，確保會計信息的實時性、精確性。具體來說，首先電力企業(yè)應(yīng)做好員工心理建設(shè)，加強會計人員責(zé)任意識，以減少人為失誤。其次，電力企業(yè)需建立有效審查、監(jiān)督、管理制度，明確規(guī)定會計信息檢查次數(shù)、審查重點，為ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立提供保障。最后，整合分析ERP系統(tǒng)權(quán)限，合理設(shè)置會計人員審核、錄入權(quán)限，避免系統(tǒng)權(quán)限問題造成的數(shù)據(jù)失誤。

（三）重視企業(yè)會計人員技術(shù)培訓(xùn)

電力企業(yè)會計信息化管理中，ERP系統(tǒng)的實際操作質(zhì)量，是影響系統(tǒng)應(yīng)用效果的主要因素。為全面展現(xiàn)ERP使用價值，電力企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。ERP系統(tǒng)在運行期間，經(jīng)常因部分員工操作不到位，造成系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備故障。因此，電力企業(yè)應(yīng)從ERP系統(tǒng)的核心人員入手，通過交流會議、對外學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)等方式，提高企業(yè)會計人員專業(yè)能力，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)應(yīng)用期間的操作內(nèi)容，滿足ERP系統(tǒng)技術(shù)要求。進而改進電力企業(yè)會計信息化管理工作，推進電力企業(yè)內(nèi)部建設(shè)[3]。

（四）完善預(yù)算控制系統(tǒng)應(yīng)用功能

電力企業(yè)將ERP系統(tǒng)落實在會計信息化中，旨在通過信息化系統(tǒng)，高效統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)信息，為企業(yè)經(jīng)營、決策提供數(shù)據(jù)參考。同時為企業(yè)預(yù)算控制體系提供設(shè)計、實踐指導(dǎo)，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。因此，電力企業(yè)在應(yīng)用ERP期間，應(yīng)不斷完善預(yù)算控制系統(tǒng)應(yīng)用功能，重新梳理企業(yè)內(nèi)部資源。同時以市場、客戶需求為方向，發(fā)揮預(yù)算控制系統(tǒng)各模塊的使用功能。進而在預(yù)算控制系統(tǒng)和ERP的集成應(yīng)用中，提升電力企業(yè)預(yù)算管理水平，有效開展會計風(fēng)險防范工作，改進企業(yè)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，社會建設(shè)中，各類計算機、科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，為我國各類企業(yè)提供更多資源平臺。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，進一步提高著電力企業(yè)會計管理水平。但在ERP系統(tǒng)具體實踐中，電力企業(yè)還應(yīng)總結(jié)ERP運行經(jīng)驗。制定相應(yīng)改進策略，加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，增強企業(yè)綜合實力。

參考文獻：

[1]潘軍.電力企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用ERP的策略分析[J].企業(yè)改革與管理，2017（11）：175-176.

[2]周旭東.ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務(wù)的流程分析[J].今日財富：中國知識產(chǎn)權(quán)， 2019（4）：133-134.

[3]梁松剛.ERP背景下基于案例分析的企業(yè)會計流程再造[J].重慶電力高等專科學(xué)校學(xué)報， 2018，（04）：58-61.