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論大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

2019-09-10 18:16:54肖咪咪
商訊·公司金融 2019年6期

摘要:隨著十九大的圓滿落幕,中國企業(yè)引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,也是維持國家競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。科技技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息通信日益流行,人類社會(huì)開始步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。我們可以通過計(jì)算機(jī)等工具記錄大規(guī)模、多類別的數(shù)據(jù),經(jīng)過一系列分析處理,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的內(nèi)在信息與核心價(jià)值。外部環(huán)境的不斷優(yōu)化意味著中小型企業(yè)數(shù)量逐漸增加,財(cái)務(wù)管理是中小型企業(yè)綜合管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理是否恰當(dāng),影響著中小型企業(yè)的經(jīng)營狀況,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,在快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)自身企業(yè)文化,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展越做越強(qiáng)。本文將對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提供大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略分析。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;中小型企業(yè);財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的定義

大數(shù)據(jù),即數(shù)量多、種類豐富、范圍覆蓋面廣的資料。在日新月異的生活、工作中,我們身邊圍繞著各種不同類型的資料,人們通常無法利用自身的能力快速獲取到核心數(shù)據(jù)。因此,人們需要借助科學(xué)的工具,利用云計(jì)算等科學(xué)技術(shù),收集整理巨型數(shù)據(jù)。通過對(duì)比分析,人們可以得到可信賴的信息,從而順利開展后續(xù)工作。如今,大數(shù)據(jù)處理與我們密不可分,擁有大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù),便擁有了開啟新大門的鑰匙,所以,我們現(xiàn)在所處的時(shí)代,就是大數(shù)據(jù)時(shí)代。

二、中小型企業(yè)的作用

中小型企業(yè)指的是初始投資金額少,企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量相對(duì)較少,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍較窄的企業(yè)。但“星星之火,可以燎原”,作為擁有十四億人口的泱泱大國,中國的中小型企業(yè)的數(shù)量也越來越多。各個(gè)行業(yè)里都有中小型企業(yè)的身影,如餐飲、服裝、電子商務(wù)等。如果將中國比喻成一棵枝繁葉茂的大樹,那么中小型企業(yè)就是無數(shù)扎根于地底的樹根。看似微不足道,但卻源源不斷地給“大樹”輸送營養(yǎng),使得大樹更加茁壯生長。所以,中小型企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展是中國穩(wěn)步發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),國家出臺(tái)稅收優(yōu)惠等一系列政策幫助中小型企業(yè)順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,中小型企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式受到了嚴(yán)重的威脅。如何順應(yīng)時(shí)代,對(duì)企業(yè)做出合理的創(chuàng)新與改變,是企業(yè)管理者乃至國家高度重視的事情。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)中小企業(yè)管理者“重結(jié)果,輕管理”

根據(jù)收集整理的資料顯示,大部分中小型企業(yè)屬于家族企業(yè),由一代一代傳承下來。其中最大的缺點(diǎn)是“重結(jié)果,輕管理”,很多商人在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),更加在乎的是業(yè)務(wù)發(fā)展。他們認(rèn)為,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍才能獲取更多機(jī)會(huì),贏得更多收益,所以,他們?nèi)菀缀鲆曍?cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)情況和經(jīng)營成果起著重要性的指導(dǎo)作用。在信息飛速發(fā)展的當(dāng)代,如果中小型發(fā)展企業(yè)不能高效地掌握第一手信息,很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或大型公司占領(lǐng)重要的業(yè)務(wù)資源。日積月累,管理意識(shí)淺薄的中小型企業(yè)資金入不敷出,最終會(huì)被時(shí)代所淘汰。所以,中小型企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)思維,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,完善財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)管理與信息化完美結(jié)合,才能跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展速度,取得戰(zhàn)略與技術(shù)上的勝利。

(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息易泄露

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)逐漸實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等計(jì)算方法,這樣可以幫助企業(yè)人員快速地獲取有效信息。但是智能便利的背后,蘊(yùn)藏著巨大的盜竊風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)報(bào)表等重要報(bào)告是紙質(zhì)版的,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息可以得到保密保證。然而當(dāng)代信息發(fā)展快速,各種軟件的出現(xiàn)更利于黑客潛入公司內(nèi)部,盜取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)目標(biāo)與信息,進(jìn)行不公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)機(jī)制容易受到影響,從而影響到國家經(jīng)濟(jì)。

(三)中小企業(yè)缺乏高要求管理人才

對(duì)比大型企業(yè),中小型企業(yè)的管理制度更為松散,許多管理人員處理事情缺少嚴(yán)謹(jǐn)性。信息化時(shí)代的到來,減少了企業(yè)招收綜合性人才的緩沖時(shí)間,而企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理不夠熟練,技術(shù)不夠精湛。他們?nèi)匀槐A魝鹘y(tǒng)手賬模式,缺乏數(shù)據(jù)化處理財(cái)務(wù)信息的思維模式。久而久之,管理人員越來越跟不上時(shí)代的變化,企業(yè)無法獲得更大的發(fā)展空間,勢(shì)必造成嚴(yán)重隱患。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)操作流程

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)日常的操作流程決定著企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。根據(jù)企業(yè)整體的運(yùn)營規(guī)劃,我們可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的操作流程十分關(guān)鍵。企業(yè)管理人員、規(guī)劃師運(yùn)用科學(xué)技術(shù)快速處理財(cái)務(wù)信息,可以達(dá)到事半功倍的效果。另外,中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍相對(duì)較窄,公司可以考慮培養(yǎng)員工大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。例如,以銷售商品為主營業(yè)務(wù)的公司,將產(chǎn)品出庫時(shí)大都用的出庫單,紙質(zhì)單據(jù)通常易丟失、易毀損。企業(yè)可以建立一個(gè)專門記錄出庫單的數(shù)據(jù)庫。保管人員妥善保管各類單據(jù),記錄人員將數(shù)據(jù)入庫,可以通過計(jì)算機(jī)的幫助,橫向縱向?qū)Ρ绕渌緦?duì)本企業(yè)的商品需求,從而做出合理調(diào)整。讓出庫單變成不僅僅是記錄商品收發(fā)的證據(jù),而是可以切實(shí)幫助企業(yè)未來宏觀方向的指路燈。企業(yè)可以通過大量的數(shù)據(jù)支持財(cái)務(wù)管理部門的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)的核心部門,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,它只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)這一個(gè)板塊,缺少與其他部門的溝通交流。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要信息互配,這便要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與其他部門相互合作,共享信息資源,從而得到綜合數(shù)據(jù),相互對(duì)比,相互影響。專業(yè)的數(shù)據(jù)管理需要高素質(zhì)人才,工作要求管理人員應(yīng)同時(shí)具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理技能與數(shù)據(jù)處理技術(shù)。因此,企業(yè)可以考慮進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的人力資源重新分工,適當(dāng)招攬適應(yīng)新型環(huán)境的人才,構(gòu)建更加完善的系統(tǒng)人員分工表。

(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度體系

我們知道,財(cái)務(wù)管理需要許多實(shí)際的公式計(jì)算。例如,資金是有時(shí)間價(jià)值的,單利現(xiàn)值P= F/(l+iXn,),復(fù)利現(xiàn)值P=F×(1+i)…(-n)等等。這些只是財(cái)務(wù)管理中的冰山一角,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量復(fù)雜需要計(jì)算的數(shù)據(jù)時(shí),要求以財(cái)務(wù)管理人員為主,計(jì)算機(jī)為輔,在一定時(shí)間內(nèi)得到精準(zhǔn)且有效的數(shù)據(jù)。同時(shí),通過對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的對(duì)比,可以分析出企業(yè)未來的發(fā)展形式是否有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略部署規(guī)劃,為各項(xiàng)目的投入提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),需要財(cái)務(wù)管理人員將資金成本、營運(yùn)資金管理、利潤分配管理等等納入其中,實(shí)地全面勘察市場(chǎng)變化情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化趨勢(shì),及時(shí)掌握市場(chǎng)變化信息,調(diào)整預(yù)算方案。通過數(shù)據(jù)處理,企業(yè)可以宏觀調(diào)控企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。

(三)提升財(cái)務(wù)信息管理的水平

提升財(cái)務(wù)信息的水平,要求企業(yè)能夠通過各種紙質(zhì)、電子數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并妥善保管重要數(shù)據(jù)信息,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。2016年十大金融污案之一,是中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行38億票據(jù)丟失事件。某財(cái)務(wù)公司將價(jià)值38億的票據(jù)貼現(xiàn),中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行給予補(bǔ)貼。但銀行內(nèi)部人員偷竊了票據(jù)并聯(lián)合財(cái)務(wù)公司對(duì)票據(jù)進(jìn)行了偽造,將票據(jù)進(jìn)行二次貼現(xiàn),成功在另一家銀行取得38億現(xiàn)金。造成這一漏洞的原因之一即票據(jù)法的不完善。紙質(zhì)票據(jù)易造假、變更,如果仍然采取傳統(tǒng)模式的方式,容易影響國家金融安全,金融系統(tǒng)受到?jīng)_擊,在很大程度上會(huì)造成國家經(jīng)濟(jì)的倒塌,甚至影響到國家政權(quán)。順應(yīng)時(shí)代的變化,票據(jù)信息登記與電子化應(yīng)運(yùn)而生,每一張票據(jù)需要進(jìn)行電子登記,讓他們有了正確的“主人”。此案例也提醒著企業(yè)管理人員,尤其在財(cái)務(wù)管理方面,要跟隨時(shí)代的變化做出相應(yīng)改變。防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息虛假化,應(yīng)系統(tǒng)、有序地錄入每一筆財(cái)務(wù)信息,幫助決策者規(guī)劃正確、有利的企業(yè)目標(biāo)。

(四)建立可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,中小型企業(yè)還面臨著一個(gè)嚴(yán)峻的問題,即社會(huì)價(jià)值觀念薄弱。比如,做餐盒的企業(yè)目標(biāo)是出售更多數(shù)量的餐盒;燒磚廠、水泥廠的煙囪長年?duì)I業(yè);汽車生產(chǎn)廠不斷推出新型汽車博取消費(fèi)者眼球。雖然國家出臺(tái)了許多保護(hù)環(huán)境的政策,但是環(huán)境污染仍日益加重。作為最大的發(fā)展中國家,中國的中小型企業(yè)可以嘗試合理利用自然資源,利用科技技術(shù),發(fā)展創(chuàng)新型產(chǎn)品。近日,墨西哥科學(xué)家研發(fā)了一項(xiàng)技術(shù),該技術(shù)可以將芒果皮改造成塑料,這類塑料不同于真正的塑料。它們作用相似,但用芒果皮制造出來的塑料可以在半年內(nèi)降解。作為每天要廢棄幾十萬噸芒果皮的“芒果大國”,墨西哥的某些企業(yè)可以將此技術(shù)應(yīng)用到商場(chǎng)上,既獲得了收益,又保護(hù)了環(huán)境。中國山東某汽車企業(yè)也正在研發(fā)一款新能源汽車——燃料電池電動(dòng)汽車。這類汽車主要?jiǎng)恿碓从诨瘜W(xué)能,而非汽油等燃料,這樣可以大大減少燃料的消耗,防止對(duì)空氣、水造成污染。可持續(xù)性財(cái)務(wù)管理的目的就是在不破壞當(dāng)前環(huán)境的情況下,讓企業(yè)與社會(huì)和諧穩(wěn)定相處,企業(yè)價(jià)值最大化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,引入可持續(xù)發(fā)展觀念與社會(huì)責(zé)任、環(huán)境責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)的綠色財(cái)務(wù)管理。企業(yè)家應(yīng)該給員工灌輸一定的環(huán)境保護(hù)意識(shí),讓企業(yè)員工明白地球的健康對(duì)人類的發(fā)展意義重大。建立綠色財(cái)務(wù)管理制度,權(quán)衡短期利益與長期利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)體與社會(huì)整體利益的統(tǒng)一。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)技術(shù)人員發(fā)展創(chuàng)新,研發(fā)出利于環(huán)境,便于國民的產(chǎn)品。相信這類產(chǎn)品一定會(huì)適應(yīng)時(shí)代潮流,經(jīng)久不衰。

五、總結(jié)

總之,在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,中國正邁著穩(wěn)定的步伐勇敢前行。比較于解放初期,如今的中國正日益壯大。人民的生活質(zhì)量出現(xiàn)了質(zhì)的變化,科技與創(chuàng)新并行。發(fā)展中的大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要從0到1,從無到有的創(chuàng)新策略。中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)是中國經(jīng)濟(jì)不可缺少的后盾,而中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需要企業(yè)管理者認(rèn)真探索,勇敢創(chuàng)新。相信在大家努力奮斗下,中國經(jīng)濟(jì)、科技、軍事等行業(yè)會(huì)更加繁榮、昌盛!

參考文獻(xiàn):

[1]劉恒屹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究[D].云南師范大學(xué)泛亞商學(xué)院,2018.

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[3]付濱濱.新經(jīng)濟(jì)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[D].中國市場(chǎng),2015.

作者簡(jiǎn)介:

肖咪咪,重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院,重慶合川。

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