淺談公共圖書館信息資源的開發(fā)和利用

余柳青

[摘 要：圖書是人類智慧的凝結(jié)，具有的豐富的文化內(nèi)涵，真實(shí)記錄文字、科研、人文等方面最為準(zhǔn)確的知識，是我們學(xué)習(xí)與考究的最佳信息資源。應(yīng)國家“掃盲”要求，各省市已經(jīng)逐步建立起公共圖書館，為城市居民攝入知識提供方便。目前可達(dá)到一個分區(qū)至少一個圖書館，讀書愈發(fā)貼近我們的日常生活。隨著信息化時(shí)代的到來，圖書館管理模式也發(fā)生了相應(yīng)變化，操作更為智能，在時(shí)代為圖書館信息管理工作提供新方法的同時(shí)，也存在一些銜接問題。本文通過公共圖書館信息資源進(jìn)行簡要介紹，指出當(dāng)下管理中存在的不足，并詳細(xì)闡明公共圖書館信息資源的開發(fā)和利用方式。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；信息資源；開發(fā)與利用]

信息資源在當(dāng)今社會發(fā)展中地位愈發(fā)重要。鄧小平曾在1984年提出“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”的口號，可見信息資源開發(fā)在改革發(fā)展之初就被列入重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)。我國公共圖書館在長期服務(wù)中已經(jīng)積累了一定的信息資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢和管理經(jīng)驗(yàn)，但是由于新時(shí)代發(fā)展速度極快，部分傳統(tǒng)資源獲取方法和管理制度已經(jīng)不適合在現(xiàn)代公共圖書館中應(yīng)用，某些經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)，由于經(jīng)費(fèi)限制導(dǎo)致公共圖書館在資源的開發(fā)與利用過程中出現(xiàn)發(fā)展不平衡問題，極大影響了信息資源向效益優(yōu)勢的轉(zhuǎn)化過程。

一、信息資源開發(fā)與利用概念

信息（information）資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源，貫穿于企業(yè)管理的全過程。信息同能源、材料并列為當(dāng)今世界三大資源。信息資源廣泛存在于經(jīng)濟(jì)、社會各個領(lǐng)域和部門。是各種事物形態(tài)、內(nèi)在規(guī)律、和其他事物聯(lián)系等各種條件、關(guān)系的反映。信息資源的開發(fā)和利用是整個信息化體系的核心內(nèi)容，信息同物質(zhì)一樣屬于資源范疇，這就意味著信息具有可利用性、再生性和可開發(fā)性。圖書館的信息資源開發(fā)主要是指工作人員利用一定技術(shù)手段，以讀者需要為基點(diǎn)，對目標(biāo)信息進(jìn)行大規(guī)模的采集，并加以整理和分類最終反饋于讀者，方便資料的閱覽與使用。主要程序包括：信息資源采集、信息資源歸類、信息資源優(yōu)化、信息資源開發(fā)、利用等，最終實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。圖書館信息資源開發(fā)和利用的最終目標(biāo)是幫助讀者合理利用資源，充分開發(fā)其信息效能，使之能服務(wù)于人民生活和社會發(fā)展。

二、圖書館資源利用與開發(fā)的基本要素

（一）信息資源要素

作為信息資源開發(fā)與利用的載體，信息資源本身具有豐富的文化內(nèi)涵，為迎合當(dāng)今信息化發(fā)展趨勢，應(yīng)豐富信息資源內(nèi)容，多元化發(fā)展，滿足讀者更高層次、多樣化的閱讀需求，豐富的信息資源是圖書館存在的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)圖書館利用紙張儲藏，但紙張不易保存，一旦發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)，資料就會化為烏有，如今科技更為發(fā)達(dá)，信息儲藏手段更加多樣化，如磁盤、膠卷等，更方便于資料的長期穩(wěn)定存在。

（二）信息技術(shù)設(shè)施要素

信息設(shè)施要素是指信息資源開發(fā)與利用的基本架構(gòu)環(huán)境，信息設(shè)備的實(shí)用使圖書館資源管理更為簡單，傳統(tǒng)圖書館信息資源設(shè)備主要是書架、休息桌椅、打印機(jī)等簡單物資，只能滿足基本閱讀需求，現(xiàn)代化信息圖書館根據(jù)讀者需要增添了許多新設(shè)備，如試聽設(shè)備、局域網(wǎng)設(shè)備等，改善了閱讀環(huán)境，信息查詢更為便捷，知識提供更為全面。

（三）人力資源要素

科學(xué)技術(shù)的使用讓圖書館服務(wù)更為優(yōu)質(zhì)，開發(fā)中的新理念新想法主要來自于信息資源利用的開發(fā)者，圖書館管理需要一定的人力資源，無論是秩序管理還是衛(wèi)生管理都是由人力進(jìn)行運(yùn)作。圖書館人力資源配置是否合理直接關(guān)乎到信息資源利用程度，因此，圖書館管理者要合理對工作人員進(jìn)行調(diào)配，使人力資源的利用達(dá)到最大化。

三、圖書館信息資源開發(fā)與利用策略

（一）加大宣傳力度，爭取政府投資

隨著信息化時(shí)代的到來，圖書館已不同于希望的“藏書閣”模樣，不再是單一的紙張進(jìn)行資料的保存，為了實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化效果，就需要政府有關(guān)部門有力的資金支撐，圖書館自身要加大宣傳力度，保證讀者的人數(shù)，讓人民有書可讀，有好書可看。避免資料的浪費(fèi)。圖書館本身要做到將現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)管理經(jīng)銷有機(jī)結(jié)合，為自身謀求發(fā)展的同時(shí)，爭取政府投資，提升自身信息管理水平與建設(shè)，進(jìn)一步推動圖書館信息資源開發(fā)與利用。

（二）加強(qiáng)信息資源分析，建設(shè)特色公共圖書館

新時(shí)代發(fā)展提倡創(chuàng)新與個性，公共圖書館信息資源利用也是如此，獨(dú)具特色的信息資源能夠豐富圖書館儲藏信息，給讀者留下更為深刻的印象。圖書館要想建立特色話信息，就要在對原有信息資源進(jìn)行詳細(xì)分析與研究的基礎(chǔ)上，設(shè)立符合地方特色的文化獲取渠道：①注重信息資源的數(shù)據(jù)化；②信息采集過程注重民族地方特色；③選擇具有個性化的信息，進(jìn)行寬領(lǐng)域收集與精心整合，滿足讀者的多樣化需求。

（三）建立健全信息資源，實(shí)現(xiàn)全民共享

事物的運(yùn)動狀態(tài)與運(yùn)動方式的反映我們稱之為信息，正因?yàn)樾畔⒌奶厥庑裕剐畔⒅g的共享成為了可能。信息資源的共建共享能夠有力的促進(jìn)其開發(fā)利用。目前，由財(cái)政部與文化部共同領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)的“全國文化信息資源共享工程”正在各公共圖書館如火如荼的進(jìn)行中，文化信息資源共享工程通過使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對文化信息進(jìn)行數(shù)字化的加工與整合，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將信息展現(xiàn)在公眾眼前，使信息資源的傳播不再受到地域的限制。各大公共圖書館應(yīng)積極地加入到信息資源共享工程之中，共同推進(jìn)共享工程的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全國文化信息資源的共建共享，滿足社會大眾所需求，使現(xiàn)代社會文化信息資源能夠得到最大限度的開發(fā)與利用。

四、結(jié)束語

總而言之，建立一個各具特色的信息數(shù)據(jù)庫定將成為公共圖書館信息的重點(diǎn)工作內(nèi)容，通過解決信息的人力、技術(shù)等各個要素中存在的不利因素，努力完善信息資源共享工程的建設(shè)，才能最大限度的發(fā)揮公共圖書館信息服務(wù)的優(yōu)勢，最終使信息資源優(yōu)勢向效益優(yōu)勢的轉(zhuǎn)化得到實(shí)現(xiàn)。

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