王璐璐
【摘 ?要】本文基于管理會計工具方法的視角,分析保定市各高校應用管理會計過程中存在應用的管理會計工具比較少、利用程度不高的問題,并提出根據高校特點,使用管理會計工具方法,建立管理模型、深挖管理會計工具的利用程度,提升財務管理水平的對策,重點闡述全面預算管理、本量利分析、標準成本法三種管理會計工具方法的應用,從而對其他高校提供借鑒作用。
管理會計在高校的發展中存在不可忽視的推動作用,將管理會計應用于高校管理將大大避免高校的經濟財務蒙受損失的可能性,然而由于高校管理會計應用比較晚,存在著諸多的問題。為不斷豐富和完善管理會計理論,為高校管理會計實務提供現實指導,促進高等教育更快發展,分析研究保定市高校應用管理會計情況、存在的問題,并提出解決對策,加強管理會計在高校中的應用。
1.管理會計在高校財務中的實際應用
1.1管理會計工具
管理會計工具是用來實現管理會計目標的具體手段,包括戰略地圖、滾動預算管理、作業成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術、流程等。主要應用于戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等。
1.2高校財務中應用的主要管理會計工具
標準成本法、本量利分析、全面預算管理是高校中常用的管理會計工具。標準成本是指培養一名普通大學生的標準費用支出,包括固定資產購置(分攤)支出、公用經費支出、學生獎補支出、人員經費支出。高校全面預算管理是指以學校的戰略目標為導向,對校內和校外環境分析的基礎上,通過全方位、全過程和全員參與編制和實施的預算的一種管理模式。本量利分析方面,以成本形態為依據,確定成本類型?,F階段,高校經費支出主要有變動成本、固定成本。
2.管理會計在保定市高校的應用分析
2.1保定市各高校應用管理會計情況
保定市現有高校18所,其中本科院校12所,??圃盒?所;公辦院校13所,獨立學院3所,民辦院校2所。各高校嚴格遵守相關財務規則、財務制度等規定,積極響應國家財政改革的號召,充分發揮管理會計在高校財務中的作用,推動高校健康、可持續發展。
保定市各高校均充分認識到加強管理會計工作,可以提升管理效率與效益,規范日常管理工作,為工作的開展提供分析與決策支持。管理會計可以幫助高校分析一些特定的財務指標,為高校的預算管理以及成本控制、績效考核等工作提供參考與建議。
2.2保定市高校應用管理會計存在的問題及原因分析
2.2.1應用的管理會計工具比較少
保定市高校中應用的管理會計工具主要集中在預算管理、成本管理、投融資管理、風險管理等,應用的方法主要有全面預算管理、本量利分析、標準成本法、資本成本分析等。公辦高校更側重于對財政資金的利用效益分析,而民辦高校更側重成本分析、風險管理。對于戰略管理、績效管理領域應用的管理會計工具應用較少。
2.2.2管理會計工具方法利用程度不高
保定市高校均執行預算管理,建立預算管理體系,規定預算管理方法,編制、執行、調整、分析預算情況。但預算管理真正意義上僅實施了預算編制、預算審定及批復、預算分解等三個環節,對預算監控、預算決算、預算審計、預算考核等環節的關注度不夠,預算、會計與報告沒有聯動共振,存在預算支出規模大、效率低的問題。
保定市高校均意識到成本管理的重要性,嘗試分析培養一名普通大學生的標準費用支出,但目前僅進行測算,未建立成熟的標準成本模型,并進行推廣。
3保定市高校提升管理會計應用水平的對策
3.1根據高校特點,使用管理會計工具方法,建立管理模型
嘗試將戰略地圖、價值鏈管理、平衡計分卡、風險矩陣模型等管理會計工具方法引入高校,本文主要介紹平衡計分卡的應用。
解剖這四大維度,遵循高校發展原則,從客戶維度設計指標來評估學生對社會發揮的價值;從業務流程維度設計指標考核學生的理論知識掌握程度、技能水平,立足于企業市場,建設專業,科學估算招生數量,讓學生在高校學習期間都能有所收獲;從財務維護設計指標以避免出現因盲目擴張而引發的債務問題;從學習成長維度設計指標考核教職工的業務能力,引導教職工樹立終身學習的理念,不斷提高綜合素質。
3.2深挖管理會計工具的利用程度,提升財務管理水平
3.2.1構建系統的高校全面預算管理體制
各高校預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,項目預算、部門預算和校級公共預算須保持一定的平衡,以收定支,杜絕出現赤字預算。
各高校通過全面預算管理績效考核,能夠對各項標準與程序、方法以及預算管理情況進行檢查與核實,衡量預算管理的重要作用與績效,并且對當期的預算管理進行綜合評定,能夠為學校提供獎懲依據,有效改進全面預算管理。
3.2.2標準成本方面
從標準成本法運用原理的角度,可將成本歸類為:教育直接材料支出、教育直接人工支出、教育間接費用支出。
如果實際教育直接材料與標準材料成本存在差異,數量和價格是影響教育直接材料差異的主要因素。高校通過實際生均培養成本與標準生均培養成本之間的差異分析,有利于分清各個部門的管理職責,也便于高校管理者研究判斷成本運行情況。通過實際成本與標準成本的對比,有利于高校找出存在差異的地方,分析原因并明確今后成本控制的要點和重點。
3.2.3本量利分析方面
各高校應以成本性態為依據,劃分變動成本及固定成本的范圍。與學生數量息息相關的差旅費、辦公經費等列入變動成本,與學生數量無明顯關系的教職工薪酬、行政管理經費等列入固定成本。根據本校歷屆在校生人數、今年擬新招人數,計算事業收入,同時根據財政補助收入、上級補助收入等計算出收入總額。在此基礎上建立本量利分析模型,計算保本點的招生量。
綜上所述,在高校財務工作中應用管理會計知識,能有效促進高校財務工作的優化升級。但是,發揮管理會計的應用價值不是一蹴而就的,是一個需要漫長而又復雜、系統的過程,需要高校各個部門相互配合、共同發力,需要會計工作者們不斷創新、不斷學習,才能充分發揮管理會計在高校財務中的作用,推動高校健康、可持續發展。
參考文獻:
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基金項目:
此篇文章為保定市科學技術局2019年《保定市高校管理會計應用研究-以河北工藝美術職業學院為例》課題結項成果。
(作者單位:河北工藝美術職業學院)