黃明求
摘要:后勤工作的宗旨就是“服務”和“保障”,作為瀘溪縣長坪學校的后勤部門——總務處,服務于教職工,服務于學生,為確保學校的教育教學工作順利實施,提高后勤管理服務質量,打造具有思源特色的后勤品牌,是學校后勤團隊一直以來不懈的追求。
關鍵詞:后勤;服務;保障;團隊;改革
隨著近幾年教育的飛速發展,人們思想觀念的更新,對優質教育的需求日益增長,各級各類的中小示范性學校及幼兒園應運而生,其優點就是面積大、格局優、硬件齊、人才多等;從而對后勤工作帶來了極大的挑戰,通常表現為管理難、成本大、涉及廣、要求高等方面。作為一個務實的團隊,只有不斷的尋求適應學校辦學特色的管理模式,不斷的實踐和總結,不斷的改革和發展,才能穩步的走在服務的前沿,成為保障教育教學順利實施的堅強后盾。
瀘溪縣浦市鎮長坪完全小學是一所辦學理念先進、獨具特色的九年一貫制寄宿學校。要怎樣在錯綜復雜、千頭萬緒的的事務里,利用僅有的幾位后勤管理服務者,做到最優質的服務,最堅強的保障,最高效的工作效率,最完美的管理模式?成為后勤管理者心中最大的疑題。在不斷的探索中,我們總結出以下幾點:
1 打造一支優秀的隊伍是后勤工作的根本保障
繁雜的后勤工作對工作者提出了更高的要求,首先要做到能吃得苦中苦,能耐勞中勞,要有求必應、恪盡職守、熱情服務。其次就是要手勤、口勤、腿勤,腦勤,為師生們排憂解難;以勤查、勤修、勤改確保后勤保障;打造一支高素質、精業務、實作風的后勤隊伍是必備條件。
古人云:“國之所以不治者三:不知用賢,此其一也;雖知用賢,求不能得,此其二也;雖得賢,不能盡,此其三也。”①在后勤工作中,才人顯得極為重要,如何選擇人才、培養人才、使用人才直接關系著后勤管理工作的成敗。
在選擇人才上,必須全面、客觀,用發展的眼光去看待人才。毛主席曾經說過:“必須善于識別干部,不但要看干部的一時一事,而且要看干部的全部歷史和全部工作,這是識別干部的主要方法。”②所以,只有全面而客觀地、并用發展的眼光去看問題,才會得到大批人才。
在培養人才上,要在德與才兩方面同時并舉,在“德”方面,要忠于職守,無私奉獻, 要有艱苦奮斗的雄心壯志;在“才”方面,要豐富人才的智慧,并在實踐中鍛煉才干,增加人才處理各種復雜事務的能力和經驗。
在使用人才上,人常說“人盡其才,物盡其用。”人才作為最重要的一種資源,起到至關重要的作用。首先是避人之短 ,用人之長。其次建立適當的人才流動機制,“流水不腐、腐水不流”,優勝劣汰方能刺激人才成長。
2 建立健全的管理制度是后勤管理的必備條件
建立健全后勤管理制度可以為管理人員的行為提供約束和規范,用制度管理人和事始終是目前最有效的管理方式。后勤團隊必須完善管理制度,提升隊伍素質能力。
后勤管理制度是后勤規范管理的依據,要結合學校實際情況對規章制度進行修訂和完善,明確后勤規范化管理的指導思想、目標任務、標準制度、方法原則等,為后勤管理的順利運行奠定基礎。要從實際情況出發,形成規范的管理標準體系,使后勤工作都有據可依,有章可循。要不斷對近年來的后勤工作進行了全面的回顧總結,重點查找在后勤規章制度落實過程中存在的問題和不足,分析研究符合自身實際的發展之路,切實從制度上規范了后勤保障管理。推動后勤規范化,提高后勤綜合保障能力,完善后勤各項管理制度。
要經常性的組織后勤團隊成員進行政治上及業務上的培訓學習,深化后勤制度的規范作用。制定一系列的學習方案和考評方法,促進成員之間的相互學習,提高后勤團隊的整體素質,解決在日常工作中遇到的困難。
3 厲行節約是后勤管理服務工作的核心
由于我校規模大,各項開支較大,為創建節約型后勤管理,我校在規范采購、精細管理、嚴控經費等方面建立了特定的方式方法。
規范采購辦法,促進節約校園。我們瀘溪有句俗話:“吃不窮,用不窮,不會劃算一世窮。”學校本身歷來都是資金缺乏的典型,如何沒有建立一套節約的機制,會給學校的正常運轉帶來很大的麻煩,我校后勤團隊為創建節約型學校管理模式,建立了完整采購計劃和審批流程,嚴格了采購詢價報價體系,嚴格了采購驗貨制度,嚴格了報損報丟制度,嚴格了控制采購物資的庫存量。
抓住關鍵環節,實行精細化管理。學校實行專業化、現代化管理,促進節能減排。廣泛開展節水節電節紙活動,以實際行動降低能源資源消耗。在全校大會或全校電話會等會上,經常會有后勤人員對全校師生提出節約用水用電,節約糧食的通知,也會在特定的地方掛有節約的溫馨提示,指在讓全校師生,時時刻刻不要忘記,節約,是一種美德,節約是一種責任與義務。
嚴格開支標準,控制各項經費支出。要按照樸素、實用、適用和節約資源的原則建設學校校舍,嚴格控制校舍建設項目的造價標準,實行固定資產最低使用年限制度,嚴禁隨意或超標配置辦公用房、設備和家具。公務接待一般在學校餐廳安排工作餐,減少會議數量,控制會議規模,降低會議成本。
總而言之,學校的食堂后勤管理工作千頭萬緒,我們要結合學校實際,積極探索、不斷創新,在工作中要盡職盡責,盡最大可能做好學校食堂后勤工作,促使學校后勤工作更好地為教育教學服務,真正做到食堂服務有品位,食品安全使師生滿意,家長放心,社會好評,讓食堂后勤工作真正為學校健康發展保駕護航。
(作者單位:湖南省瀘溪縣浦市鎮長坪完全小學)