馮玲
【摘 要】加強工程項目成本核算管理工作,方能有效節約項目成本支出,輔助施工企業獲取最大利潤。然而,縱觀整體項目成本核算管理工作中尚且存在四種問題,分別是建造合同在工程項目使用中缺乏嚴謹性,工期意識不強,項目資金控制力度有待提升,項目管理團隊須待加強。本文將在簡述這三種問題的同時淺談控制措施,希望能為企業項目成本管理工作提供借鑒方案。
【關鍵詞】項目管理;建筑工程;成本控制
中圖分類號:F285 文獻標識碼:A
引言
隨著經濟的發展,國家實力的增強,越來越多建筑工程開始建設,項目管理工作也在如火如荼地進行,但日益激烈的市場競爭和互聯網+模式下更加透明的成本與利潤,使建設單位需要保證在質量不發生改變甚至更好的情況下,把成本降下來,這就需要提升企業的成本控制和項目管理能力。
1成本管理概述
在建筑工程施工中,成本管理控制的目標是減少工程建設中消耗的原材料,包括混凝土、水泥等,此外,對設備資源、人力資源等進行合理的配置,在保證建設質量的基礎上減少材料資源等消耗,降低成本支出,為建筑工程節省預算,從而控制工程造價,獲得更多的經濟效益。總之,建筑工程項目成本管理和控制是在保證預算充足、保證施工進度和質量的基礎上降低生產成本的管理手段。建筑工程成本管理和控制應該是對整個建設過程中成本支出的控制。首先,必須詳細了解建筑工程全過程中每一個施工環節,利用信息化的手段搜集相關的信息并實現信息的高效傳輸,實時控制施工過程,加強對成本的管理與控制。其次,建筑工程實施成本管理與控制的目標是為了提高企業的經濟效益,所以,在進行成本管控過程中要在保證施工進度和質量的基礎上遵循經濟效益最大化的原則,對于不合理的計劃進行適當的調整,處理好成本、重量、進度和安全之間的關系,保證項目成本管理目標的實現,同時,達到降低資源消耗、降低工程造價、為工程項目帶來最大收益的目標。此外,成本控制的責任應該劃分到施工的各個部門,給予部門相應的權力,通過建立完善的責任機制和獎懲機制,明確各個部門和個人在管理工作中扮演的角色與職責范圍,對于成本控制良好的部門進行獎勵,調動工作人員的積極性,使各部門都能主動加入到成本控制和管理工作中來。
2項目施工成本管理中的不足
2.1缺乏完善的施工成本控制意識及措施
建筑工程質量對企業的長久發展具有十分重要的影響,所以建筑行業將工程質量放在第一位,而缺乏對于工程成本的重視。在市場競爭日益激烈的今天,建筑企業逐漸認識到成本控制的重要性,但這種成本控制觀念僅局限于企業的高層管理者,企業的底層管理者和施工人員對于成本控制的認識還不夠深入,單純的認為工程的質量和工期是工程建設的中心,一味的注重工期和質量,極易造成投資成本的增加,從而忽視對于成本的有效控制。“投標不分析風險,開工不策劃目標,過程不進行核算,竣工不總結經驗”,在項目投標階段,部分施工單位只追求承攬任務的目標指標,對于投標項目所存在的風險沒有進行全面的分析,有的甚至還刻意低價中標,這就為建筑工程的成本控制埋下隱患。在項目施工前,沒有對項目成本目標進行前期策劃,缺乏明確的成本控制目標。在項目施工過程中,不能及時對項目成本進行核算控制,對于出現成本偏差的問題也不能及付進行有效的糾正。在項目竣工結算時,沒有組織相關工作人員對項目的成本情況進行結算分析,不總結經驗。
2.2缺少責權利對等的獎罰制度
在建筑工程成本管理系統內,項目經理職責的履行尤為關鍵,在成本管控工作與工程效益層面上對分公司負責,但其他業務部門主管與各部門管理人員均應履行自己的職責,制定科學的權利與利益相協調的管理制度,真正約束并且激勵工程項目成本管理工作的落實。但目前的工程項目成本管理工作并未注重考評獎罰制度的制定與落實,“健康因素”與“保健因素”并沒有聯系起來,責權利三者的關系并不科學。
2.3各成本管理間處理不當
在所有的建筑工程項目中成本涉及到采購材料、工資、器材損耗等方面,但在實際項目成本管理中項目管理人員常常忽視平衡它們之間關系,導致工程成本增加。部分施工單位過分注重施工過程中對成本進行降低,而忽視器材損耗和材料采購等方面的成本,無法保證器材損耗和材料采購的科學性,從而造成改造工程整體成本上升。
3控制項目施工成本管理措施
3.1打造高素質項目管理團隊
加強項目管理人才隊伍建設,為項目成本管理活動奠定優質人力資源,企業應注意做好項目管理人才培訓工作,在具體培訓開發活動中,企業應針對項目管理人員的層級實施了層次化開發培訓工作。一般來講,不同管理層次(基層、中層、高層)的管理者所承擔的管理職責不同,管理者職責之間的差異客觀上要求管理者應具有其職責所需要的勝任素質,因為管理者順利完成職責的過程就是管理者在工作中運用和發揮自己具有勝任素質的過程,所以在管理人員培訓與開發活動中,企業組織必須全面了解不同級別管理者的勝任素質。其次,在所有項目管理專業人才培訓工作中,企業須著重強調項目成本管理知識的傳輸與應用培訓,指導項目管理人員熟悉項目成本管理策略,準確跟蹤項目進度信息,不斷提高自身的職業素養,全面做好項目成本管理工作。另一方面,項目管理團隊應協助本企業加強項目成本控制力度,建立完善的項目成本控制保障體系,制定合理的成本控制體系運轉標準,改善全成本控制方法,以此節約項目開發成本,獲取更多的利潤。
3.2加強對于施工材料的有效管理
在建筑企業的施工過程中,材料和設備費用在整個工程中占到相當大的占比,其對于工程的影響也是非常大的,所以想要合理的控制建筑工程項目施工階段成本,就要不斷提升工程造價成本管理的有效性。施工材料的管理,需要有專業的人員進行看管,實行進度限額領取制度,必須嚴格按施工進度定額的材料進行消耗,避免資源浪費的現象。材料管理人員注重引進的設備和材料,讓設備和材料都能得到科學合理的利用,避在材料引進的過程中,不能過多的儲存材料,要根據實際情況進行合理的儲存,以免造成擠壓,防止材料長時間的無人護理造成變質和自然耗損,與此同時,還要對其價格和信息進行完善,對市場價格的波動有相關的了解。
3.3加強施工過程監管
工程施工階段是建筑工程項目預算管理與成本控制最關鍵的環節,也是最容易出現不確定性因素的環節,這些不確定性因素如果得不到控制會增加工程建設成本,因此,要求工程造價管理人員要將工作重點放在工程施工階段,尤其是施工現場的管理,最重要也最基本的工作是對施工現場的工程量進行準確統計,相關的統計人員需要了解施工要求情況下,還要對工程施工過程中的索賠工作進行跟進,對標書和合同當中的要求和規定進行熟悉,對索賠的環節進行管理,只有這樣才能更好地對工程量進行統計,才能有效控制工程造價。
結束語
總而言之,在建筑工程中,必須要加強工程項目成本管理,節約工程項目中所需的各項成本,保證合理的工程進度,順利完成工程任務,進而在整體上確保工程項目成本管理效率的穩步提升。
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(作者單位:中建八局第二建設有限公司)