大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對策

郭亞楠

【摘 ?要】大數(shù)據(jù)時代給檔案管理工作帶來了便捷、高效的管理思路，傳統(tǒng)的檔案管理模式可以晉級為電子化、信息化的管理模式，與此同時，基于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，所有的檔案管理資料都可以實現(xiàn)快捷的查找、調(diào)取、傳輸和分析，可以有效節(jié)約人力、物力資源成本，更多地發(fā)揮檔案資料價值。基于此，本文主要探討了大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;挑戰(zhàn);對策

中圖分類號：TU755.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

大數(shù)據(jù)時代背景下，我國檔案管理逐漸由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，不僅完成了管理方式的優(yōu)化，同時也很大程度上方便了檔案工作為社會及個人提供服務(wù)。但由于我國現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠發(fā)達(dá)，檔案管理工作還存在著許多的問題，因此我們要通過實現(xiàn)檔案集中化管理、完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)、以先進(jìn)的技術(shù)深入挖掘檔案信息和提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的方式，為我國現(xiàn)代檔案管理工作提供安全和技術(shù)保障。

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)性能

在大數(shù)據(jù)時代，社會發(fā)展的節(jié)奏較快，檔案管理的數(shù)據(jù)規(guī)模和種類也在朝著多樣化的方向發(fā)展，而且其中包含大量的具有價值的信息資源。大數(shù)據(jù)時代到來，使檔案管理轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信息化的模式，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成為一項挑戰(zhàn)，并且網(wǎng)絡(luò)安全問題對于檔案管理的威脅較大，安全問題發(fā)生會導(dǎo)致檔案信息泄露、損壞、丟失等，檔案管理安全一方面是技術(shù)問題，另一方面也是法律問題，檔案管理中有很多保密文件，是不能隨意公開的。大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)中，存在很多網(wǎng)絡(luò)漏洞、病毒、黑客攻擊等安全隱患，這對保密性檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

1.2檔案管理的信息數(shù)量和類型增多

在大數(shù)據(jù)時代背景下，社會檔案管理工作面臨的首要挑戰(zhàn)就是信息資源數(shù)量的迅速增長。目前，整個檔案資源管理已經(jīng)轉(zhuǎn)向運用電子化管理，便于海量的檔案資源儲存。雖然我國已經(jīng)達(dá)到將檔案信息從檔案實體剝離并存儲在數(shù)字載體上的技術(shù)，但是很難在如此龐大的電子文件中閱讀到有價值的信息。另外相比傳統(tǒng)的檔案管理，現(xiàn)代檔案資料已經(jīng)不局限于紙質(zhì)、聲像、實物等類型，更多的是圖片、視頻等電子檔案，這成為了現(xiàn)代檔案管理的主要檔案類型。當(dāng)下檔案管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類型復(fù)雜且種類繁多，成為當(dāng)前檔案管理工作面臨的重大挑戰(zhàn)。

1.3檔案管理大數(shù)據(jù)技術(shù)人才缺乏

在大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中，檔案管理工作方法與模式發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時，對檔案管理人才的需求量隨之提升，并且對檔案人員的綜合素養(yǎng)要求也更加豐富。檔案管理人員需要掌握新型檔案管理方法、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力、軟件設(shè)備操作更新能力等等，對于檔案管理人才的技能有更加綜合的要求。但是目前很多檔案管理單位現(xiàn)有的檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)方面都有較大的缺乏，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握不充足，這使得檔案管理信息化模式的運行能效發(fā)揮受到了阻礙，關(guān)于檔案管理大數(shù)據(jù)人才的引進(jìn)和強化，就成為檔案管理在大數(shù)據(jù)時代面臨的重要挑戰(zhàn)。

2大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的對策

2.1構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理平臺

在確定了數(shù)據(jù)化、電子化的檔案管理模式之后，想要基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理，還必須依托于專業(yè)的大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，這一平臺需要完善的檔案管理功能、分類功能和搜索功能，而且，現(xiàn)如今，很多檔案管理平臺還沒有統(tǒng)一到一個大的平臺中，大多是某一單位內(nèi)部或者是某一體系內(nèi)部存在數(shù)據(jù)檔案管理平臺，但是并不相通。當(dāng)前，我國在戶籍檔案信息管理方面形成了統(tǒng)一的管理平臺，但是不同省市之間也存在著搜索和管理界限。對于如何構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，還需要很長的路走。具體來看，大數(shù)據(jù)檔案管理平臺的關(guān)鍵是資源的完善以及搜索分析功能的開發(fā)，當(dāng)檔案資源完善之后，相應(yīng)的就能夠進(jìn)一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的作用。

2.2實現(xiàn)檔案的集中化管理

為滿足信息科技的發(fā)展、檔案內(nèi)容與形式變革及人們多元化的信息需求的要求，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案外，我們要必須關(guān)注視頻、網(wǎng)頁等新型檔案信息載體。在傳統(tǒng)的檔案管理中各個地區(qū)、各個縣市都有自己的檔案館和檔案管理系統(tǒng)，不同的檔案管理系統(tǒng)互不交融，資源比較獨立和分散，不能實現(xiàn)交流和共享。“大檔案”理念是一種集約型檔案管理的理念，即將分散在不同地方的檔案管理機構(gòu)的檔案，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源整合，建立跨地區(qū)的檔案資源管理平臺。樹立全新的“大檔案”理念，讓檔案管理工作緊跟時代的步伐。其次，可以采取“檔案+眾籌”的模式收集檔案信息，即讓公眾參與到檔案信息收集中來，讓公眾成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息的提供者，同時也要建立一個全國聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源平臺，可以有效地避免信息重復(fù)，也為大家查閱信息提供了方便。采用這種方式能有效地收集檔案信息資源。最后要健全檔案管理工作制度，我們應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的管理規(guī)范，明確檔案管理人員的職責(zé)，并且進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.3完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)

數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。如何保障網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，并且監(jiān)督管理機制能夠更好地提高和運用網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，由于其具備風(fēng)險預(yù)測和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)被任意使用等。由于要保護(hù)的信息數(shù)據(jù)眾多，對信息安全的防護(hù)就要從基本入手，而相關(guān)的技術(shù)性人才嚴(yán)重缺乏，因此我們應(yīng)該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎(chǔ)，同時可以為完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術(shù)保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲的安全提供保障。除了完善安全系統(tǒng)和培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)性人才外，我國還應(yīng)該健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以保障大數(shù)據(jù)時代下信息數(shù)據(jù)的安全，對出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息盜取等違法行為嚴(yán)懲不貸，制定保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。

2.4引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息化技術(shù)人員

在大數(shù)據(jù)時代背景下，相關(guān)的單位還需要引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息化技術(shù)人員，由這些人員來完成檔案的信息化轉(zhuǎn)型，同時為大數(shù)據(jù)模式的應(yīng)用做準(zhǔn)備。一方面，在引進(jìn)技術(shù)人員時，要注意這些技術(shù)人員的檔案專業(yè)背景，如果技術(shù)人員不懂檔案管理工作，也需要對其進(jìn)行培訓(xùn);另一方面，現(xiàn)有的檔案管理工作人員必須要掌握一定的信息技術(shù)，從而為檔案管理信息化工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，畢竟很多工作人員在檔案管理崗位上工作了很久，對于檔案情況十分熟悉，不易變動崗位。所以，可以通過引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才的方式來對接大數(shù)據(jù)檔案管理平臺。

結(jié)束語

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的發(fā)展水平持續(xù)提升，大數(shù)據(jù)時代已然來臨，社會經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展期間大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用，各項發(fā)展活動中都包含著大量的數(shù)據(jù)信息傳輸、應(yīng)用與處理操作。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作也需要對傳統(tǒng)管理模式和方法進(jìn)行徹底改革，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備和技術(shù)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展環(huán)境，優(yōu)化檔案管理服務(wù)水平，滿足大數(shù)據(jù)時代社會發(fā)展需求。

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（作者單位：山東省菏澤市鄄城縣民政局）