摘要:伴隨著社會的不斷發展以及經濟的穩定發展,社會上公司之間的競爭日益激烈起來,人們開始意識到財務管理對公司的重要作用,并且在公司的財務管理中,內部控制是公司得以穩定發展的重要基礎,不但可以針對公司存在的財務風險,制定相應的應對的措施,提高公司抵杭財務風險的能力,增強公司的主要競爭力。但是就當前的情況來看,公司財務管理過程中內部控制依舊存在一些問題,并提出相應的解決對策,進而沒有將內部控制的效用充分發揮出來。
關鍵詞:財務管理;內部控制;問題及措施
公司是市場經濟的主要構成,伴隨著的社會及經濟的穩定發展,公司也在不斷提高自身的影響力。財務管理和公司的經濟效益相互配合,互相補充,讓公司的收益達到預期的效果,在此基礎上為公司創造更多的經濟收益,提高公司的影響力。
一、財務管理中內部控制分析
公司財務管理內部控制就是根據公司的實際經營狀況制定相應的財務策略以及發展戰略,在確保相關政策以及目標全面貫徹落實的基礎上對公司財務活動進行有效監管。公司財務管理中內部控制的形式主要分為兩種類型,分別是為內部會計控制以及內部管理控制。內部會計控制的主要牽涉會計事項各個方面的業務,也就是公司的財務部門為了規避違法行為的產生而采取的一系列控制措施。內部管理控制所牽涉的是企業生的生產和經營,為了提高公司的財務管理水平對內部管理進行有效控制。
二、內部控制對財務管理的重要性
公司在財務管理中進行內部控制主要就是對公司的現金流進行預算和評價,進而使公司中的流動資金有證可查,確保現金流的正常流轉,在此基礎上確保公司正常運行。另外,公司中的財務活動的重要性也是不容小覷的,內部控制可以確保公司財務活動的順利開展,提高實行力度。財務管理的內部控制對公司的所有工作進行監督,以便確保公司各項工作的正常進行,降低由于工作差錯和拖延而造成的不必要的損失。
三、財務管理中內部控制存在的問題
(一)財務管理內部控制制度不健全
在社會與經濟穩定發展的形勢下,公司中以往傳統的內部控制制度已經不能滿足當前公司發展的實際需求,這就需要在現有的內部控制制度的基礎上進行優化和創新,只有這樣才能增強內部控制的管理作用。但是公司無法在短時間內制定有成效的內部控制制度,而在實際經營過程中,內部控制制度又受到很多因素的影響,再加上沒有明確區分內部控制人員的崗位職責,進而造成內部控制制度流于形式,使公司管理人員以及相關部門對內部控制制度的重視程度不高。
(二)內部控制意識匱乏,財務管理工作不到位
就我國當前的公司發展狀況來看,絕大多數的公司較為重視如何擴大生產規模和運行,進而忽視了內部控制對財務管理以及公司發展的重要性,對財務管理中的內部控制未進行深入了解,他們認為財務管理中的內部控制就是日常的記賬,很顯然這種認知是錯誤的,對內部控制的效用產生不利影響。另外內部控制審計不健全,造成內部控制和預算控制產生混淆,造成財務管理中內部控制流于形式。
(三)財務管理中內部控制監管機制匱乏
財務部是公司重要的部門,在對內部控制進行監督和審核時就應該和財務內容進行嚴格的區分,將內部審計部門作為財務管理中獨立存在的組織,對公司的財務管理進行審查核實,進而提高審核結果的準確性和可靠性。但是現階段有很多公司財務管理中內部審計部門都和財務內部控制存在某種聯系,甚至有些公司內部審計部門的權利由公司的管理人員決定,無形當中就削減了財務審查核實的可靠性,同時出現執行力度不高的狀況,不能將監督機制的作用充分發揮出來,抑制公司的發展。
(四)會計信息不準確,財務風險防范意識較低
會計信息為企業的經濟決策提供重要的依據,確保會計信息的準確性,因此對公司的采取管理有很重要的作用。但是在公司當中極少數工作人員為了一己私欲,進而造成會計信息失真狀況層出不窮,在此基礎上造成的會計信息不準確在很大程度上抑制了財務管理工作的正常進行。除此之外,公司在對財務進行管理的時候,因為財務風險防范意識較低,進而造成上商業機密流失或者重要會計信息數據遭到破壞,是以,公司較低的風險意識與公司的發展相背離。
(五)公司財務管理中內部控制的管理執行力度不高
面對同行業間競爭日益激烈,有些公司逐漸意識內部控制的重要性,但是在實際的財務管理當中,依舊沿用以往傳統的管理觀念,內部控制執行力度不高。還有一些公司盡管制定了健全的內部控制制度,但是具備較強執行力的公司少之又少,大多數的公司都是為了應付上級檢查才制定內部控制制度,進而造成內部控制形式化,相關制度起不到任何作用。
四、解決公司財務管理中內部控制問題的措施
(一)創建健全的內部財務管理制度
第一,公司應該不斷完善會計核算相關工作,根據本公司的實際情況創建統一的先關制度。第二,實現全系統會計報表的自動分級匯報系統,進而確保會計信息的可靠性,在領導進行經濟決策的時候提供可靠的依據。第三,對公司中各個單位的信息進行實時監督和管理,在創建信息化的基礎上,建立公司化財務管理平臺,確保公司的核算系統、預算系統以及資金系統之間有機銜接起來,進而提高公司財務信息的質量,同時還能將公司實際的財務管理狀況真實地反映出來。
(二)轉變觀念,健全會計內部控制工作
轉變公司對內部控制的認識,按期組織企業管理人員參與內部控制制度研商會,積極主動參與到企業的內部控制管理房中,轉變以往傳統的對內部控制的認知,在財務管理過程中融人優秀的內部控制觀念。會計審計工作是財務管理的重點,應該跟隨時代的發展,不斷延伸獲取信息的途徑,及時收集和整理相關的財務信息,盡可能地尋找經濟效益和經濟風險之間的均衡點。除此之外,公司還應該做好財務管理中的內部控制工作,進而在公司內部產生正確的內部控制意識,同時對公司的會計管理人員提出更高的要求,加強會計管理人員內部控制觀念的控股,在真正意義上實施有成效的內部控制工作。
(三)提高對財務內部控制監督工作的重視程度
通常情況下,利用自身所設立的部門來實現公司內部控制體系的監督工作,但是自己設立的部門和公司利益銜接起來的時候,常常出現監管力度不夠以及效果不明顯的狀況。是以,為了確保財務管理工作的真實和完整,公司就應該提高財務內部控制的監督工作,加大對財務部門以及審計部門的管理力度,促使財務部門與內部審計部門在財務管理過程中下相互監督和約束,進而增強監督和管理的力度。
(四)確保會計信息的可靠性,增強風險防范意識
避免會計信息數據失真的主要途徑就是對財務管理開展審計工作,針對會計核算以及財務管理工作中的不足,開展內部控制的審計工作,健全內部控制的審計制度,加強對財務工作的審計,確保會計信息的可靠性。另外還應該重視公司的安全問題,將財務風險滲透到采取管理中的內部控制當中。提高公司的風險防范意識,制作編制科學的財務風險預防措施,盡可能地削減風險因素,進而提高風險控制的成效。
(五)提高財務管理內控人員的整體素質
第一,引進專業人才,公司管理人員根據企業內部控制工作的實際情況,甄選出專業水平較高人才,隨后對員工進行崗前培訓,讓新員工快速適應將來的工作。第二,加大對人力資源的資金投入,對財務管理中固有的內部控制人員加強培訓,同時制定激勵機制,對公司中各方面都比較優秀的員工采取一定的獎勵措施,激發員工的工作積極性。
五、結束語
財務管理中,內部控制作用是不可估量的,但是,現階段公司財務管理中內部控制依舊存在很多不足,根據公司當前的發展狀況以及發展目標對財務管理中的內部控制工作進行優化,進而推動公司持續穩定增長。
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作者簡介:
胡海波,湖北銀豐棉花股份有限公司,湖北武漢。