芻議互聯(lián)網(wǎng)趨勢下圖書館檔案信息化管理新路徑

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)趨勢下，各行各業(yè)中廣泛運用信息技術(shù)，圖書館檔案管理中，信息化的實現(xiàn)，順應(yīng)了時代發(fā)展趨勢，不同數(shù)據(jù)、信息能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效保存，并且促進(jìn)檔案管理效率的提升。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)趨勢下;圖書館檔案;信息化管理

互聯(lián)網(wǎng)時代，對圖書館檔案管理提出了更高要求，這就需要管理人員細(xì)致完成工作。信息化管理的實現(xiàn)能夠使檔案在管理中更合理、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案容易損壞或者丟失的問題，同時也為檔案查詢和統(tǒng)計帶來了便利。

一、互聯(lián)網(wǎng)趨勢下圖書館檔案信息化管理意義

1.改變了原有存儲閱讀方式。傳統(tǒng)檔案存儲主要是以紙質(zhì)為主，管理人員需要花費大量時間、精力，不僅需要搬運，還需要將檔案分類、整理，在這種管理模式下，對管理人員的實際需求量比較大，而檔案在分類、整理、存儲、過程中比較容易出現(xiàn)問題，有時會因為人為疏忽的原因出現(xiàn)紕漏。同時從檔案閱讀來講，有很大一部分檔案由于管理、登記不夠及時，十分容易出現(xiàn)損壞或者是遺失問題。而在追尋檔案借閱人責(zé)任時，也會出現(xiàn)延時問題。信息化管理的運用，能夠打破傳統(tǒng)管理方式中的限制，使用電子方式掃描圖書、分類，然后進(jìn)行存儲，這種方式的運用為大眾閱讀帶來了較大便利，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中直接閱讀或者是下載。對于網(wǎng)絡(luò)用戶來講，不需要程序比較繁瑣的登記，只需要注冊平臺賬號，就可以直接下載、瀏覽電子書籍。

2.推動了圖書館信息化建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，大眾在閱讀和瀏覽信息時，注重實效性質(zhì)，圖書館管理中，信息化建設(shè)的實現(xiàn)，能夠滿足用戶的不同瀏覽需求，推動圖書館信息化建設(shè)。近些年，高校圖書館、企事業(yè)單位圖書館和社會圖書館，都開始加強信息化建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)平臺，并且利用大數(shù)據(jù)的便利對平臺進(jìn)行管理，進(jìn)而為讀者提供更豐富的書籍、資料，讀者在使用時，不僅能夠進(jìn)行閱讀，也能下載，信息化管理的實施，能夠為讀者提供更快捷、高效的檢索和下載服務(wù)，并且讀者與讀者之間，讀者與管理者之間能夠在線上溝通、交流，在實現(xiàn)信息存儲的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

二、當(dāng)前圖書館管理中存在的主要問題

1.管理人員工作素質(zhì)有待提升。一部分圖書館建館時間比較長，很多管理人員在從建館初期一直工作到現(xiàn)在，他們的管理思想比較守舊，喜歡使用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，對于信息化管理了解不多，甚至是不了解，信息管理能力欠缺，并且在短時間內(nèi)，難以適應(yīng)這種變化。同時管理人員還存在知識結(jié)構(gòu)不夠完善，專業(yè)知識匱乏，學(xué)習(xí)能力較差的問題，而這些問題都不利于互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息化管理水平的提升。

2.信息化建設(shè)不夠完善。很多圖書館為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，實現(xiàn)了檔案信息化管理，在管理中無紙化，這種狀況的出現(xiàn)為館藏資源的整理、查詢提供了較大便利，也促進(jìn)了查詢效率的提升。同時也實現(xiàn)了對信息的遠(yuǎn)程查詢，使圖書館檔案管理更加有序。但是在圖書館信息化管理進(jìn)程中，還存在一些其它問題。首先，對圖書館檔案信息查詢，并沒有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息之間相對孤立，難以實現(xiàn)統(tǒng)一、有效查詢，圖書館與圖書館之間信息也不能共享。同時一些圖書館信息化設(shè)備比較老舊，計算機在使用時，運行速度較慢，這使檔案管理缺乏完整性、穩(wěn)定性。和傳統(tǒng)檔案管理方式相比，電子記錄檔案管理方式的運用，仍然有很多問題需要解決。如檔案容易被刪除、修改，電腦黑客會通過制造病毒的方式轉(zhuǎn)移或者是破壞圖書館檔案，這為檔案管理的有效實施帶來了較大不便。

3.檔案資源實際利用率不高。為了使得借閱手續(xù)得到簡化，信息查找時間得到縮短，檔案信息化管理在具體實施中，需要注重實用效率的提高，使檔案信息不斷簡化。但是圖書館面臨當(dāng)前這一現(xiàn)狀，即圖書館資源難以得到充分利用，其中一方面體現(xiàn)在邊緣化檔案內(nèi)容受到忽視，另一方面體現(xiàn)在一部分檔案找不到或者是借不到。同時在借閱時，手續(xù)比較繁瑣，在歸還時，也不是十分便利。因此資源閑置，沒有得到充分利用，是圖書館信息化管理過程中遇到的主要問題。

4.信息化平臺沒有充分開發(fā)。為了使信息資源得到共享，讀者滿意程度有所提升，提供更為全面的信息，圖書館在發(fā)展中，需要注重信息化系統(tǒng)建設(shè)，但是在實際建設(shè)中，卻遇到了一些問題，如信息可達(dá)性較差，錄入不全，信息和實際情況不符等等。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)中，應(yīng)該結(jié)合實際情況，對信息化平臺再開發(fā)、再利用。但是就當(dāng)前情況來講，信息化管理的實施受到市場供求、開發(fā)商技術(shù)、服務(wù)等方面影響，使信息內(nèi)容難以和實際情況匹配，管理系統(tǒng)實用性不強，信息管理系統(tǒng)有待完善。

三、互聯(lián)網(wǎng)趨勢下圖書館檔案信息化管理新路徑

1.注重檔案管理人員素質(zhì)提升。圖書館檔案管理信息化的實現(xiàn)，需要高素質(zhì)人才的支持，因此需要注重圖書館管理人員綜合素質(zhì)的提升，進(jìn)而實現(xiàn)服務(wù)水平的提升。在圖書館實現(xiàn)檔案信息化管理過程中，需要管理人員具有相應(yīng)管理素質(zhì)和計算機運用水平，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)時，首先，加強對高素質(zhì)人才的引進(jìn)，注重管理隊伍建設(shè)，將一些高學(xué)歷、專業(yè)性較強的人員引進(jìn)到圖書館管理中。其次，對管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時也可以外派人員出去培訓(xùn)，進(jìn)而促進(jìn)圖書管理人員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的提升，使其在實際工作中充分發(fā)揮主觀能動性。

2.加強人性化管理的實施。在圖書館檔案信息化管理實施過程中，需要將人性化管理理念運用其中，從用戶角度考慮，提升服務(wù)整體水平，運用先進(jìn)管理方式，使用戶個性化需求得到滿足，提升用戶實際滿意程度。同時在互聯(lián)網(wǎng)時代，管理的信息化需要凸顯全面化，提供優(yōu)質(zhì)管理與服務(wù)，進(jìn)而使圖書館建設(shè)得到不斷完善。在具體實施時，需要從用戶角度考慮，加強管理人員與用戶之間的溝通與交流，對檔案資源好分類，使檔案資源得到充分利用，這種管理方式的運用與傳統(tǒng)模式相比有較大優(yōu)勢，尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展現(xiàn)狀下。人性化管理的實施，能夠促進(jìn)信息管理質(zhì)量與水平的不斷提升。

3.優(yōu)化管理機制、方式。從當(dāng)前情況看，多數(shù)圖書館都存在管理機制不夠完善，管理方式相對落后問題，而對圖書館檔案管理機制、方式的優(yōu)化，和圖書館信息化建設(shè)成效緊密相關(guān)。就檔案管理制度來講，需要通過網(wǎng)絡(luò)方式對管理人員進(jìn)行監(jiān)督，并且定期對其工作進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)管理人員在管理中存在的錯誤，并且對錯誤進(jìn)行有效指導(dǎo)。同時也可以利用網(wǎng)絡(luò)方式，對借閱的紙質(zhì)圖書進(jìn)行掃描、歸檔，進(jìn)而實現(xiàn)對紙質(zhì)圖書與網(wǎng)絡(luò)圖書的共同管理。

4.構(gòu)建數(shù)字圖書檔案。圖書館檔案管理信息化的實現(xiàn)，需要將新技術(shù)作為依托，而在建設(shè)中，可以加強對云計算的利用。當(dāng)前云計算處于初級發(fā)展階段，但是對圖書館檔案信息化建設(shè)具有重要推動作用，在圖書館檔案管理中，對云計算的運用，能夠使用戶獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強區(qū)域內(nèi)資源整合，實現(xiàn)圖書館與圖書館資源共享，進(jìn)而形成統(tǒng)一平臺。如在北京城區(qū)利用云計算構(gòu)建了數(shù)字檔案館。在云計算技術(shù)支持下，能夠使圖書館在建設(shè)中更具綜合性，建設(shè)、軟件維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等問題都能得到充分解決。而在具體運用時，可以選擇一些試點單位，通過區(qū)域共享的方式，共享區(qū)域之間檔案資源。以云計算為基礎(chǔ)的數(shù)字檔案建設(shè)，目的是為了實現(xiàn)信息資源之間的共享，推進(jìn)檔案信息化管理整體進(jìn)程。而云計算的使用，能夠為數(shù)字化檔案館建設(shè)提供技術(shù)上的支持和有效解決方案，進(jìn)而加強共享資源平臺建設(shè)。在利用云服務(wù)促進(jìn)平臺建設(shè)的同時，實現(xiàn)圖書館檔案信息化管理服務(wù)的不斷完善，進(jìn)而為用戶提供更豐富、全面的服務(wù)。

5.提升檔案管理服務(wù)層次。圖書館是利國利民的一項建設(shè)，對于提升人民群眾思想道德素質(zhì)，提高國民素質(zhì)有較大促進(jìn)作用。而圖書館檔案管理服務(wù)的提升是實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的重要條件。在服務(wù)中，可以加強對信息化的利用，在信息化指導(dǎo)下使服務(wù)更科學(xué)、準(zhǔn)確，同時通過人性化服務(wù)的實施，使圖書館服務(wù)更具溫度，增強讀者在閱讀時的舒適程度，而這些可以通過優(yōu)化節(jié)約流程，增強圖書質(zhì)量實現(xiàn)。在具體實施過程中，需要重點關(guān)注以下幾點：首先，提升實際管理水平。其次，為用戶構(gòu)建信息交流溝通橋梁，使管理人員充分了解用戶實際需求，進(jìn)而使提供的服務(wù)更具針對性。最后，對圖書材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，對于一些邊緣檔案加強推介、管理。

6.強化管理人員信息化管理意識。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館檔案管理的有效實施，需要使管理人員信息化管理意識得到強化，認(rèn)識到信息化管理實施的重要意義，這樣才能做好電子檔案存儲與管理。同時需要通過電子掃描方式做好檔案整理和分類，并且做好存儲工作，這樣才能使用戶在使用時更加便利、快捷，節(jié)省大量時間。

四、結(jié)束語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館檔案管理信息化的實現(xiàn)，需要將信息技術(shù)作為依托和核心，將信息設(shè)備作為主要工具，進(jìn)而更好實現(xiàn)信息化管理中制定的主要目標(biāo)。在實際管理中，檔案管理人員可以將傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代管理方式結(jié)合在一起，推進(jìn)圖書館檔案信息化管理整體進(jìn)程。同時在信息化建設(shè)過程中，需要注重綜合素質(zhì)較高管理隊伍的構(gòu)建，使工作人員運用專業(yè)方式，高效完成工作，進(jìn)而使圖書館管理更適應(yīng)時代發(fā)展需要。

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作者簡介：萬倫宇（1979-），男，彝族，貴州貴陽人，研究方向：大數(shù)據(jù)采集與預(yù)處理方向、圖書館信息化管理。