談如何提升檔案工作者的素質(zhì)

王國(guó)亭

當(dāng)今社會(huì)的開放發(fā)展，檔案管理工作越來越凸顯出它的知識(shí)性、服務(wù)性的功能。特別是隨著社會(huì)的發(fā)展、信息時(shí)代的到來，科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，這給檔案工作者提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“你查，我提供，被動(dòng)保守的單一保管模式”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)進(jìn)步的要求。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求就成了當(dāng)前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、適應(yīng)檔案發(fā)展的具體素質(zhì)要求

檔案是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基本要求，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)，是人類文明史的見證，更是社會(huì)的寶貴財(cái)富。同時(shí)，檔案工作更是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的政治性、機(jī)要性、基礎(chǔ)性和服務(wù)性的工作。隨著檔案價(jià)值的有效開發(fā)利用，社會(huì)檔案需求度不斷增強(qiáng)，檔案工作的重要性日益突出，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作者的要求，檔案工作人員必須具備較高的綜合素質(zhì)，主要包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等多個(gè)方面。

1、具有堅(jiān)定的政治思想素質(zhì)。政治素質(zhì)是政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)、政治鑒別力和政治敏銳性的總和。政治素質(zhì)是檔案管理工作者素質(zhì)的核心，是衡量檔案管理工作者是否合格的首要標(biāo)準(zhǔn)。貫徹落實(shí)黨的十九大精神，提高檔案管理工作者的政治素質(zhì)尤為重要。無論是在黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有大中型企業(yè)和事業(yè)單位工作，還是在非公有制經(jīng)濟(jì)組織任職，都應(yīng)當(dāng)首先加強(qiáng)政治素質(zhì)的修養(yǎng)。在政治上、思想觀念上與以習(xí)近平同志為總書記的黨中央保持高度一致。

2、具備多種應(yīng)用語言。在當(dāng)今社會(huì)，外語的重要性越來超顯現(xiàn)出來，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡(jiǎn)單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強(qiáng)地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)使我們和世界各國(guó)的距離拉近了，我們和國(guó)外同行的交流也在增多，這是我們了解國(guó)外檔常工作，擴(kuò)充視野，提升工作水平的很好途徑。但如果不懂外語，這種交流學(xué)習(xí)會(huì)有局限性，甚至很難進(jìn)行。況且，在日常的工作和學(xué)習(xí)中也會(huì)需要外語，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外語知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備一定的外語應(yīng)用能力。

3、具有開拓創(chuàng)新意識(shí)。合格的檔案管理工作者，應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新意識(shí)，敢于突破舊的傳統(tǒng)意識(shí)，在工作中具有變通性和獨(dú)創(chuàng)性，創(chuàng)新必須破舊。專職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是機(jī)構(gòu)改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

4、具有信息技術(shù)專業(yè)技能。信息時(shí)代對(duì)檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進(jìn)的辦公自動(dòng)化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，能夠熟練的運(yùn)用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到一個(gè)新水平、新層次。

二、提升檔案綜合素質(zhì)的策略

1、重視檔案管理工作，加強(qiáng)在職檔案人員培訓(xùn)工作。檔案工作者紊質(zhì)的提高除自身因素之外，也要得益子單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的各級(jí)檔案局，也要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員地不同層次進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、請(qǐng)高校中的檔案學(xué)專家教授傳授檔案專業(yè)知識(shí)等等，為檔案工作者提供一個(gè)學(xué)習(xí)的途徑，為檔案管理人員定時(shí)“充電”。

2、檔案人員要努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)自身的能力。要提高檔案工作者的紊質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案，特別是信息化檔案的價(jià)值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)伯息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類知識(shí)，提高自己的知識(shí)水平，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需要。

3、將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人檔案部門，選擇優(yōu)秀的人才，也是提高管理者素質(zhì)的一個(gè)途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無私奉獻(xiàn)的素質(zhì)高的人員進(jìn)入檔案部門，然后建立檔案管理競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。通過機(jī)制的建立。根除千好干壞一個(gè)樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，改變那種按部就斑、四平八穩(wěn)的工作作風(fēng)，調(diào)動(dòng)檔案人員工作的積極牲，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造牲，從而提高檔案管理的整體水平。

4、培養(yǎng)檔案工作人員的創(chuàng)新思維

在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)對(duì)于檔案服務(wù)需求的變化，對(duì)于檔案工作人員來說，必須不斷進(jìn)步，不斷提升自己的工作素質(zhì)，同時(shí)，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)檔案管理中可改進(jìn)的地方，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程，為檔案工作質(zhì)量的提升提供契機(jī)。對(duì)于檔案工作人員來說，不僅要在思想上打破傳統(tǒng)檔案管理理念的禁錮，同時(shí)要在工作中打破傳統(tǒng)檔案管理制度甚至是工作經(jīng)驗(yàn)帶來的限制，緊跟時(shí)代步伐，不斷創(chuàng)新自己的思維理念。

5、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的有效建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍進(jìn)行有效的建設(shè)，實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，將會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案管理工作發(fā)展。目前，在不斷提升管理效率和實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、便捷化、安全化要求的同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員的道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等綜合素質(zhì)方面有了新的更高需求。作為具體從事檔案管理工作的部門和人員，要積極進(jìn)行檔案信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，努力做到：存量數(shù)字化、增量電子化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化要求，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，不斷推動(dòng)檔案管理工作的持續(xù)向前發(fā)展

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的作用會(huì)越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展和人類進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。

（作者單位：山東省濰坊市安丘市預(yù)防犯罪研究中心）