電力物資采購合同管理流程分析

張錦華

【摘 要】為了提高電力物資采購的效率，本文結合實際，對電力物資采購合同管理流程內容進行總結分析。先是論述采購合同管理在電力物資采購形成的作用，其次在論述電力物資采購合同管理現狀的同時，對采購合同管理的流程重點進行探究，希望可以給相關領域的研究者提供幫助。

【關鍵詞】電力物資;采購合同;管理流程;分析

0前言

電力物資的應用貫穿在整個電力領域的生產與經營的所有環節中，使得電力企業可以正常的運營，也能夠產生更高的經濟效益。加強電力物資采購合同的有效管理，可以給電力企業提供充足的物資產品，推動企業的發展和進步。電力物資采購合同管理流程主要分為簽約、數據變更、履行約定內容等。電力企業需要采取必要的措施，加強采購合同的管理，從而可以使得合同更加的規范化，消除不良問題，充分保證電力企業的綜合效益。

一、電力物資采購合同管理的作用

（一）電力物資采購合同明確具體的要求

在電力物資采購合同管理階段，通過合同規范的認定，能夠要求采購人員按照合同規范要求進行物資采購。同時，通過合同確定后，還能規范物資的規格、型號、以及相關的經驗方式，這對保證采購工作的開展有著積極的作用，為電力企業的正常運行奠定有利的基礎。

（二）電力物資采購合同可以約束雙方行為

電力物資采購環節，通過有效的采購合同管理方式可以有效的約束雙方行為，尤其是供應商的管理方面，使得雙方嚴格按照法律標準和規范要求進行材料管理，各方都能了解自己的責任和義務，如果在執行過程中出現違約情況，就要按照合同規定承擔相應責任[1]。

（三）電力物資采購合同可以解決采購環節的矛盾

電力物資采購的過程中，一些采購部門會遇到一些市場變化，同時，市場上的材料價格是隨時變化的，存在波動性，在實踐過程中，若簽訂合同時缺少了相關的法律知識，在沒有了解合同內容的情況下，就會產生合同糾紛問題，這些問題都會使得供求雙方存在著嚴重矛盾，此時通過電力物資合同可以解決當前矛盾。

（四）對電力物資采購合同的有效管理

對于物資采購管理合同來說，在實踐過程中，它是保證物資正常流通的關鍵，同時，在物資采購合同管理的過程中，它是需求相關單位聯合決定的一個合作行為。這些部門都要擔負起自己的職責，管理人員需要明確合理的物資型號，然后進行全面的管理與控制。因此，在進行電力物資采購合同管理中，必須要確保物資各個方面都要達到要求，且各個單位有效的協調，保證工資可以正常的供應。

二、電力物資采購合同管理的問題

（一）管理和控制體系存在漏洞

合同質量的高低取決于合同采購管理的控制以及相關體系的支撐。但是當前很多店里企業，沒有設立針對性的合同管理部門和控制部門，合同管理工作在開展時還是處于混亂的狀態，同時，一些責任部門的義務與權力沒有得到明確。這主要是電力企業缺少科學的管理劃分工作，管理體制不夠創新，嚴重的還有一些單位根本就沒有設定管理部門。那么在合同管理上就會缺少相關的支持，嚴重的影響了采購合同的正常使用 [2]。

（二）合同管理和控制意識薄弱

合同文化是對于企業來說應該是非常重要的，但是，在實踐過程中，一些企業它對于合同的管理意識還是存在不足，認為合同管理不重要，就沒有在項目開展時嚴格的按照管理方式進行合同管理，并且在合同簽訂階段，沒有做好相關的跟蹤管理，使得很多漏洞存在。此外，電力采購工作人員法律意識薄弱，沒有嚴格執行法律標準和合同規定，造成工作質量較差。

（三）合同管理水平不高

電力企業根據實際需要來簽訂采購物資合同時，沒有考慮到當前的電力領域的具體狀況，沒有全面的掌握市場信息，沒有使用招標方式來確定材料的供應商，也沒有按照市場條件來確定最終的價格，或者沒有準確計算運輸、包裝、稅費等方面費用。很多物資采購合同的簽訂都不能達到規范化的要求，合同條款存在不合理的情況，造成雙方就時間、價格等方面存在矛盾。電力企業的各個部門不能及時傳達相應的信息，所以就造成了物資采購合同的變化，信息變更不能有效的傳遞給相應的管理部門，導致管理人員的效率和質量比較差。電力企業沒有按照要求進行采購合同的分類，也沒有進行跟蹤檢查，導致執行方面存在嚴重的問題。

（四）沒有實現封閉式的管理

合同雙方在進行物資采購合同管理的過程中，沒有嚴格執行規范的流程，也沒有依據法律規定的要求進行管理，造成了很多矛盾問題的出現。電力企業不能正確看待合同糾紛問題，導致一些問題無法有效解決，合同逐漸的嚴重，給企業的經濟效益造成巨大損失。

（五）風險責任條款沒有明確的規定

如缺少針對性的條款規定，在實踐過程中，合同的應用就會存在問題，一些約束的條件就達不到相應的要求，在落實的時候效果達不到預期效果。此外，物資在生產與驗收環節，在沒有得到有效連接的情況下，合同的執行效果就不明顯，例如，一些企業在沒有收到物資的情況下，就需要將資金匯款給對方賬戶，這就引發資金損失問題 [3]。

三、電力物資采購合同管理流程分析

（一）明確簽約流程

電力企業在進行采購合同管理的過程中，應該制定出科學合理的簽約流程，要規定各個環節需要完成的各項工作，保證合同可以有效的應用。電力物資的采購管理部門和人員應該重視合同的管理，執行企業管理的規定，按照規范要求進行合同簽約與執行，經過多方的審核與管理，從而可以使得電力物資合同更加科學合理，給電力企業的經營發展起到積極的促進作用。

（二）管理流程分析

電力企業的管理人員應該充分考慮到設計變更情況，根據該變更來做好合同變更，要結合項目的具體情況，要明確采購環節的詳細補充，充分的保障物資各方的根本利益，不能隨意改變采購內容;在實踐過程中，需要對合同變更的內容進行深入的審核研究，保證物資的價格變動以及相關的規格型號滿足實際要求，另外，還需要將管理內容作為研究背景，提升合同變更審查的合理性，使其在履行的過程滿足實際需求。此外，電力物資采購合同管理要達到規范化要求，任何人員的工作都需要按照流程來完成，不能隨意更改工作流程，提高工作質量[4-5]。

（三）履約管理流程分析

電力公司的采購管理人員要具備較強的服務意識，注重自身素質水平的提升，在合同履行過程中，要注重管理流程的分析，不能隨意的更改服務流程，同時還需要做好跟蹤管理，及時發現生產環節中存在的問題和不足，以保證各項工作可以高質量的完成。電力物資的采購合同中也要明確規定供應商的履約流程，要按照合同規定供應電力物資，要保證材料的充足和質量合格，從而可以提高整體水平，不會給電力企業的運行造成不良影響。

四、結束語

隨著時代的發展和進步，電力工程領域的發展速度在逐步的增大，電力企業生產的電力能源給人們帶來了非常便利的生活，而電力企業要想高效的運行，就必須要加強電力物資采購合同的管理，這是企業運行的基礎條件。在電力物資合同執行階段，要嚴格按照規定要求來進行，提高采購人員素質和管理意識，提高風險管控意識，從而可以保證合同管理達到要求，給電力企業提供充足物資，促進企業的發展，進而推動電力工程領域的全面進步。

參考文獻：

[1]張瑞宏. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 建筑工程技術與設計，2018，（32）：3420.

[2]胡琴. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 商品與質量，2015，（50）：1.

[3]鄭晶. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設理論研究（電子版），2015，5（33）：2455.

[4]孫春艷. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設理論研究（電子版），2015，（25）：3075-3076.

[5]侯麗霞. 關于電力企業物資采購與供應管理的可持續發展[J]. 現代國企研究，2016，0（6）.

（作者單位：大唐陜西發電有限公司渭河熱電廠）