胡治軍
摘 要:目前隨著網絡化時代的普及,大數據已經成為社會當前多個領域發展管理的主要控制因素。企業財務管理作為企業管理制度的重要組成部分,是保障企業正常運行發展的主要因素。因此基于大數據的背景,企業的財務管理在不斷完善的基礎上也面臨著挑戰。本文主要根據大數據背景下企業財務管理的發展現狀進行分析,從而提出相應的優化措施,使企業能夠最大化提升整體經濟效益。
關鍵詞:大數據背景 企業財務管理 研究
一、大數據背景下企業財務管理的挑戰
1.數據信息復雜化,影響企業及時處理
基于大數據背景,融入信息技術的大數據復雜化是其中主要的一個特點,導致數據信息數量上過于復雜龐大,對企業在存儲數據信息方面造成困難,因此企業數據信息儲存的技術處理需要進行有效的優化。尤其是關于企業財務管理部門的工作,其所設涉及到的數據信息是全面且多樣的,因此財務管理部門在進行數據信息收集的過程中會因為數據信息過多無法及時進行處理,從而影響財務相關信息的精準度[1]。
此外,數據信息過于龐大對企業財務部門處理數據的分析和篩選環節也會產生影響,如果財務管理部門在這一環節工作出現失誤,一方面會影響企業發展規劃的合理制定;另一方面由于數據信息的錯誤會影響企業的經濟效益給企業帶來經濟損失。
2.數據信息共享化,企業出現信息泄露現象
隨著網絡信息技術被普及化應用,并且伴隨“共享”理念的提出對數據信息的處理在提供便捷性優勢的同時也為企業數據信息帶來了泄露風險。任何企業內部涉及大量的數據信息,其中包括企業內部絕密的數據信息,這些信息對企業的正常運行有著極其重要的影響,一旦泄露會影響企業的正確決策,嚴重時還會導致企業面臨破產的風險。因此企業內部的大量數據信息的安全性是最為重要的一個因素。目前針對企業數據信息泄露事故,我國已經采取相關的措施來控制此類現象的發生,但是企業數據泄露事故依舊存在,并未完全有效控制以及避免。我國當前存在的網絡安全漏洞的比例也占據很大部分,完全影響了企業財務數據信息的保密性。
3.數據信息廣泛化,影響企業提取有價值的信息
基于大數據時代背景,數據信息逐漸廣泛化帶來的又一挑戰影響了企業提取具有價值性的信息。其對企業財務管理部門的工作提供參考依據,但是目前由于受大數據時代背景的影響,財務部門在提取具有價值性的數據信息過程中主要會面臨以下幾種問題。其一是時間問題,由于數據信息的廣泛化,工作人員在提取數據信息的過程中是需要大量時間來完成;其二是工作內容的多樣性,企業財務部門工作人員在提取數據信息的同時需要同步完成整個環節儲存分析工作,這些環節的工作會帶來巨大的成本費用;其三是提取有效信息的錯誤率增加,工作人員面對海量數據信息需要根據企業實際的發展情況提取出有價值性的信息,不僅對工作人員的工作量增加了難度,而且增加了提取數據信息過程中錯誤率。
4.數據庫結構復雜,企業的技術分析比較落后
結合大數據的時代背景,企業數據庫所包含的數據信息具有以下幾種特點,其一是具有海量龐大的數據信息基數;其二是其中包含多種不同形式種類的數據信息;其三是數據庫結構體系的復雜化。根據企業數據庫的主要成分將其主要分為結構化數據信息和非結構化數據信息[2]。其兩者之間的平衡性是保障企業財務管理部門工作正常運行的主要部分,但是目前基于大數據的背景,非結構化數據信息所占比重較大,隨著非結構化數據信息的不斷增加,會導致財務部門關于數據的處理工作增加難度。此外,當前目前企業所需的數據技術分析工作的需求需要更加先進的技術手段來完成,目前的數據技術較落后可能無法實現對企業數據的全面分析,主要是由于當前的存儲數據的相關設備以及技術比較落后,造成數據信息不能最大化的為企業提供效用。
二、大數據背景下企業財務管理的優化措施
1.建立數據信息查詢平臺,有效幫助企業及時處理信息
大數據時代背景所帶來的數據信息特點是挑戰也是優勢,企業財務管理部門在開展工作期間要將劣勢變優勢,利用大數據的特征有效展開數據信息處理工作。其中建立數據信息查詢平臺就是最直接有效的措施之一,通過利用信息技術建立這種信息查詢平臺,可以有效幫助企業財務管理部門完成數據信息處理以及后續的整體工作。建立數據信息查詢平臺具有以下幾種優勢,其一是操作功能的便捷性,提供遠程操作技術;其二是平臺中設置關鍵字和關鍵詞的信息查詢功能;其三是對于大型企業而言,企業名下子公司的管理也提供了一定的作用,其中關于子公司的財務部門的主要信息可以隨時查詢,便于給與子公司后續的工作提供指導。
此外,建立數據信息查詢平臺為企業之間的共同發展也提供了渠道,企業之間可以利用平臺及時了解到對方企業的財務信息以及情況,從而選擇適合自身企業發展的合作伙伴。
2.強化企業數據信息的安全性,避免信息泄露事故
強化企業數據信息的安全性是必要的發展趨勢,其強化措施主要從以下三個方面著手。
其一是對企業防護系統的優化。目前企業內部信息的病毒以及黑客入侵是主要的現象,目前針對網絡信息技術存在的弊端問題,推行的市面上較為常見的防護體系對企業數據信息安全性只能起到部分作用,無法從根本上解決以上現象的發生。因此企業要不斷優化更新防護系統。
其二是企業內部計算機的清理工作要到位。目前企業內部的工作大多以操作計算機的形式為主。尤其是對于企業財務管理部門的工作而言,財務部門要對企業綜合的數據信息進行處理,在處理過程中計算機會遺留下部門信息殘渣,久而久之會形成嚴重問題。因此要及時對計算機進行病毒查殺以及清理工作。
其三是提升財務部門工作人員的綜合素養。主要是財務部門工作人員專業技能的不斷提升,還有則是工作人員工作素養的提升,才能有效避免在開展財務工作期間工作人員出現私自改變企業財務數據的情況,包括財務人員為了私利出賣企業的財務數據信息的現象發生。
3.采取合作方式,為企業提取價值信息提供便捷
企業想要財務管理部門有效提取有價值性的數據信息,需要選擇具備大數據處理優勢的企業進行合作,利用這類企業自身具備的優勢提高企業雙方的發展以及經濟效益[3]。比如部分企業缺乏相關的技術設備,可以選擇軟件供應商進行合作,也可以直接選擇相關企業購買其技術設備,還可以制定符合企業的數據分析技術設備整套模型。此外,對于部分自身經濟具有優勢的企業而言,將財務管理部門的工作人員組織團隊,并且提供和技術設備先進的企業進行交流學習的渠道,從而也可以有效增強企業財務管理人員提取有效信息的能力。但是在交流學習的過程中需要注意企業雙方財務信息的保密性,以防出現信息泄露事故的現象發生。
4.完善企業預算管理制度,強化數據技術分析
企業財務信息的全面信息化管理是強化數據技術分析的有效措施,但是企業財務管理工作的全面信息化不僅是財務數據信息的處理工作,預算管理制度也是財務管理工作中及其重要的環節。目前大多企業以計算機操作財務管理工作為實現全面信息化的最終目標,但是計算機操作財務管理工作只是其中一個階段,并不是最終目標。這種現象對處在轉型階段的企業而言是最為明顯的,這類企業在運用計算機操作財務工作期間并沒有最大化發揮出其效用,從而導致企業各部門之間的工作出現不協調的狀況。因此,企業需要完善預算管理制度,通過完善管理制度實現企業信息化發展,從而有助于企業強化數據分析。
三、結束語
綜上所述,企業的管理形式以及經營模式隨著大數據時代的到來有了很大的改變。面對當前競爭激烈的市場環境,企業一方面需要注重企業管理實際建設的完善和發展,另一方面要注重企業內部管理體系建立的完善性,尤其是企業核心部分財務管理制度的完善。在大數據時代的背景下,企業對財務工作的有效管理是大幅度提升企業經濟效益的必然趨勢。
參考文獻:
[1]謝小燕.預算管理背景下企業會計內部控制策略探析[J].財經界(學術版),2013,4:173+175.
[2]路一凡,姚樹中.大數據背景下企業會計信息化的安全控制及面臨的國情分析 [J].商業會計,2017(10).
[3]馮曉波.基于大數據模型搭建客戶價值評價體系——對大型服務企業管理會計實踐的探索[J].財政監督,2015,29:45-48.