淺議生產企業庫存管理的優化

摘 要：做好庫存管理能夠促使企業資金良性運轉，避免因為資金不足造成的資金鏈斷裂，威脅企業生存的情況。同時，管理好庫存也能夠使企業降低生產成本，提高企業利潤，有研究表明，加強庫存的控制管理能夠使經濟效益不好的企業扭虧為盈，足以證明庫存對于企業經營的重要意義因此，本文從企業庫存管理遇到的問題出發，探討企業庫存管理方式方法以及優化對策，以期能為加工企業庫存管理做出參考和貢獻。

關鍵詞：加工 企業 庫存管理 問題 對策

引言

庫存管理經營合理，能夠有效降低企業開支，同時降低成本增加利潤，讓企業在經營過程中獲得利潤最大化。反之如果庫存管理不善就容易造成人力、物力、財力等方面的浪費，同時對于企業核心競爭力的提升有很大的阻礙作用，更有甚者可能會造成企業資金鏈斷裂，最終導致破產。因此當代企業尤其是作為中間加工的企業應當與時俱進，革新企業庫存管理模式，完善管理制度，同時整合內外部資源，最大限度的開發庫存管理的潛力，為企業創造出更多的利潤和價值。

1、生產企業庫存管理的重要性

庫存就是企業運營的物資保障，企業運營的過程中，庫存起著非常重要的作用，因此生產企業一定要重視庫存的管理優化[1]。根據中國物流與采購聯合會統計的社會物流情況來看，我國社會物流總費用里社會物流費用的占比大概有三分之一，且這一占比還有逐年增長的趨勢，和管理費與運輸費用增加的速度相比，前者更高，可是生產企業庫存商品周轉的速度沒有很大的提升，庫存率降低的速度較慢。因此，企業庫存費用增加了，然而庫存效率卻沒有得到很大的改善，庫存極易阻擋企業的可持續發展，所以生產企業非常有必要做好庫存管理的優化。

2、生產企業庫存管理的特點

（一）庫存是企業的一項重要流動資產;一般情況下庫存大概占據了企業總資產的三分之一，所以生產企業庫存管理的水平如何將會對企業的資金占比水平和資產運作效率有直接的影響。利用合理有效的庫存管理方法，不但能夠減少企業的生產成本投入，還能加快企業資產周轉的速度和企業庫存的流轉速度，企業的經濟收益也自然而然的增加了。（二）庫存是企業物流的一個重要組成部分;從市場營銷的層面看，生產企業庫存成本和其他任何市場營銷環節相對比，庫存減少的空間比較大，比如企業營銷成本里，物流的成本就占比一半，在這一半里，庫存又占據了三分之二，產品的所有成本中，物流成本占據了半壁江山。因此，生產企業降低庫存成本可以成為企業巨大的利潤來源。

3、生產業企業庫存管理存在的問題分析

3.1需求預測的準確性不高

我國市場經濟的不斷深入發展，市場行情變動次數較多，因此很多企業加強了對市場的重視程度，預測市場的整體需求趨勢，但是能夠仔細分析顧客需求的企業卻少之又少，又或是即使企業進行了分析預測，也仍然難以符合精準度，企業沒有及時按照顧客的要求調節生產需要的庫存，這就導致了企業較高的庫存量，最終造成生產企業庫存資金占比多，商品存放的時期加長。

3.2庫存周轉率低

庫存周轉率是衡量企業銷售能力及庫存管理水平的綜合性指標。庫存周轉率越低表示企業產品變現的時間周期越長，庫存可能存在積壓變質，從而影響企業的盈利。生產企業庫存周轉率低的主要原因是企業備貨庫存數量多。企業為了縮短產品交期、避免出現物料短缺的現象，會設定一些備貨庫存。但備貨庫存數量的設定很隨意，出現有的物料重復采購，有的物料缺貨需要緊急采購。企業的庫存進出管理方法也沒有明確，對于庫存材料在生產時不優先考慮消耗，反而重新采購，造成庫存材料的長期呆滯;在銷售時不優先將庫存商品發貨，反而重新生產。庫存長期過度積壓不但會降低庫存周轉效率，影響企業正常生產經營，更會給企業的健康發展帶來很大的危害。

3.3缺少對庫存的定期稽核制度

由于企業雇員人數少，會出現一人多崗的情況，所以不同的崗位職責劃分不清晰，不相容職務不能分離，很容易產生舞弊的現象。庫存采購環節會出現一個員工負責物料采購審批、供應商確定和采購付款，同時采購驗收的工作也交由采購人員完成，因為沒有專業的驗收程序，因此容易發生采購的庫存質次價高，影響企業正常的生產活動;庫存管理環節可能會發生員工既負責庫存實物出入庫管理，也負責審核庫存出入庫記錄及登記庫存數量，這樣容易發生存貨管理人員牟取私利，偷盜企業庫存并任意篡改庫存數量等損害企業利益的現象。

4、完善生產企業庫存管理的對策建議

4.1控制庫存水平線

最理想的庫存管理結果是零庫存，但是基于目前我國生產企業的發展現狀，想做到零庫存非常困難，但我們可以根據行業特點來制定本企業的庫存周轉天數，所有庫存管理措施都要以庫存周轉天數來展開，可以嘗試結合供應商庫存管理、客戶庫存管理、聯合庫存管理等方式。庫存通常包括原材料、半成品、產成品、在制品。要合理控制庫存水平線，首先要優化庫存結構，制定合理庫存量，根據采購周期、庫存周轉天數對常備物料要制定安全庫存量，非常規物料還要根據物料需求計劃控制進料時間。其次要建立庫存反饋機制，實時反饋庫存水平，對超越庫存水平線的庫存進行分析，查實庫存增加原因，以便及時采購措施。最后要優化供應鏈管理，加快庫存周轉。另外對于呆滯物料要建立及時檢討反饋機制，分析其產生原因，制定后續防范措施，不斷提升庫存管理水平。

4.2對庫存管理加以重視，完善優化庫存管理制度

首先，在庫存管理工作的人員配置上，應該雇傭具備專業管理知識和經驗的人員，同時在企業內部建立長效的管理人員培訓體系，提升管理人員對最新庫存管理思想和手段的掌握。同時，加速推進對于庫存管理制度的完善工作，以促進相關管理人員能夠按照制度規范進行高效的管理。在完善制度規范時，需要根據不同部門的工作差異和承擔的職責，制定明確的細化準則，減少工作重疊或者越界情況的發生。同時，加強對于出入庫的規范管理，借助嚴格而明確的制度條例，保證對出入庫的時間、數量以及價格等信息進行如實的記錄。同時，還需要監督管理制度，對相關管理人員的日常工作進行約束。

4.3加強庫存管理管理的信息化建設

為了使庫存管理信息能夠被企業更加高效的利用，企業應充分利用信息化技術手段，根據自身的生產和經營特點，打造企業庫存管理信息化平臺。企業內部各個部門可以借助這樣的平臺，更加便捷快速地掌握相關的庫存信息，以開展后續的采購或者生產活動，以及財務審核工作。同時，企業也可以借助信息化平臺加強與上游供應商和下游的客戶的聯系，加速彼此之間的信息交流，從而形成一個高效的供應系統。

4.4夯實庫存管理基礎工作

（1）定身份。定身份，是指給每個物料設置物料編碼，方便識別，相當于人的身份證，具有唯一性。一般由研發部門或技術部門負責制定，或是由系統根據一定的規則自動生成。物料編碼的設計要盡量做到具有完備性、擴充性、唯一性且便于記憶，它是做好庫存管理的前提條件。（2）建清單。建立物料清單，即BOM，它是以數據格式來描述產品結構的文件，是計算機可以識別的產品結構數據文件，也是ERP的主導文件。BOM是聯系與溝通企業各項業務的紐帶。BOM數據準確，領料出庫數據才有依據，對控制直接材料成本、直接人工成本以及成本核算都有非常重要的意義。（3）定庫位。設置庫位，科學管理庫存。比如設置成品倉、半成品倉、原材料、殘次品倉管理不同狀態的庫存。設置退貨倉、借出倉、調撥倉管理不同業務的庫存。按貨架物理位置設計庫位位置，同步ERP系統，做到精準發貨。庫位設置的科學性對于庫存管理來說非常重要，它是做好管理庫存、提升收發貨準確性、效率性的前置條件。（4）定單據。定單據即設計單據類別，區別管理不同業務。比如將入庫單，可以細分為采購入庫單、委外入庫單、成品入庫單、調撥入庫單、其他入庫單。同理出庫單據也可做類似細分。對單據的聯次設計要根據企業實際情況合理制定。這樣細分好處是對于后續數據提取、庫存數據分析都會起到積極的幫助作用。（5）定工單。設計工單類別，區別不同生產目的。比如將生產工單設計為一般生產工單、返工工單、改制工單等，這樣的劃分能夠對不同的生產業務進行區分，對后續的庫存管理、成本分析都將有利。（6）設部門。設置部門核算，準確歸集費用。按企業組織架構設置合理的最小經營單元，所有涉及物料的進出均按組織架構規劃部門進行歸集，明確各部門物料管理權責，從而起到相互監督的作用。（7）評管理。評管理，是指對庫存管理人員及流程制度進行評價管理。對于庫存管理人員要建立合適的晉升通道，有合理的人員評價機制，對于流程制度的合理性、規范性通過內部控制稽核制度對其進行檢驗。不斷提升庫存管理人員的素質、優化流程制度建設，打造一支具備優良意識的庫存管理團隊。

5、結束語

生產業作為重要的工業生產活動，是推動國家工業化水平提升的中流砥柱。我國自改革開放以來，隨著吸引國外投資和對外貿易的加速發展，逐步發展成為了躋身世界前列的生產業大國。同時在我國經濟發展由高速增長轉變為平穩增長的背景下，經濟發展模式逐步轉向高質量縱深發展，這對生產企業的經營水平提出了更高的要求。同時，作為生產企業來講，所面臨的行業市場競爭加劇，企業必須要控制生產和經營的成本，增強自身的盈利能力，這就需要企業加強對于庫存的管理，通過科學有效的管理方式，減少企業的經營成本。

參考文獻

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作者簡介：

李瑩，女，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：經濟管理。