檔案信息化建設存在的問題及解決途徑

高淑平

摘要：檔案信息化建設是檔案工作向現代化邁進的必由之路，也是檔案工作的正確途徑，必須加強檔案信息化建設。因此，只有抓好檔案信息化建設，才能適應新時期檔案工作的需要。本文從檔案信息化的內涵、檔案信息化建設中存在的問題、和檔案信息化建設的重點，論述了如何加快檔案信息化建設。”

關鍵詞：檔案管理;信息化

1 檔案信息化的基本概念

檔案信息化是以計算機技術、網絡技術、信息技術為手段，以現代管理學為理念，以服務于全社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識交叉應用的新型工作模式，其核心和目標是發展檔案業務，提高檔案的現代化管理水平，挖掘檔案的社會價值，提高全民族的文化素養，造福于后代。

2 檔案信息化建設存在的問題

（1）檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對紙質檔案的管理理論、原則、方法和技術已熟門 熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術;而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術，對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員，他們既沒有經過專業學習，也沒有通過系統培訓，只是憑借著幾年的微機操作經驗來管理系統網絡，出現問題有時只能坐等專業技術人員前來解決。……