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影響電力業(yè)擴報裝速度的因素與解決對策分析

2019-09-10 07:59:04劉麗
中國電氣工程學報 2019年29期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

劉麗

電力能源是人們生活和工作中必不可少的能源類型,隨著人們生活水平的提高以及社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,對電力能源的需求量也在不斷的增加,因此,這也對供電企業(yè)的業(yè)擴報裝起到了積極的推進作用,而電力業(yè)擴報裝速度直接就影響到了供電企業(yè)的發(fā)展,在實際的電力業(yè)擴報裝中,影響其速度的因素也是比較多,因此,本文針對影響電力業(yè)擴報裝速度的因素進行分析,并提出相應的解決對策,希望為供電企業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。

引言:作為供電企業(yè)的重要工作環(huán)節(jié),電力業(yè)擴報裝工作促進著我國地方經(jīng)濟的發(fā)展,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。提升業(yè)擴報裝速度是其工作內(nèi)容的關(guān)鍵,直接關(guān)系到供電企業(yè)的電力質(zhì)量,同時也在一定程度上推動了供電企業(yè)的建設與發(fā)展。除此之外,業(yè)擴報裝工作不僅僅能夠確保電力的供應質(zhì)量,而且也拓寬企業(yè)電力的營銷渠道。由此可見,在電力業(yè)擴報裝的具體工作中,應注重業(yè)擴報裝速度的提升,準確查明影響電力業(yè)擴報裝速度的因素,促進供電企業(yè)的服務形象和工作效率。目前,我國供電企業(yè)的發(fā)展正處于快速成長階段。因此,增強對電力業(yè)擴報裝工作的研究具有深遠的現(xiàn)實意義。

根據(jù)供電企業(yè)有關(guān)供電營業(yè)的規(guī)定,對于電力業(yè)擴報裝的工作一般是從業(yè)務的受理,經(jīng)過供電方案的制定和審批工作,然后進行公車設計、施工,再進行檢查驗收和裝表工作。有關(guān)供電企業(yè)對于業(yè)擴報裝工作進行公示其流程表,并嚴格按照有關(guān)環(huán)節(jié)進行完成。同時,國家電網(wǎng)等有關(guān)營業(yè)廳也對供電企業(yè)業(yè)擴報裝工作進行了有關(guān)承諾服務,提出了對于用戶的業(yè)擴報裝方案的有關(guān)答復時間的期限,以及工程設計圖紙的審核期限,工程在竣工驗收的時限和所有相關(guān)手續(xù)完成的有關(guān)期限。這些問題主要是告知有關(guān)用戶,對于有關(guān)電力業(yè)擴報裝的工作具體流程是什么,應該在什么部門怎么辦理,辦理需要多久時間,主要環(huán)節(jié)是什么,從而供用戶進行監(jiān)督,同時督導有關(guān)工作人員要盡快為用戶辦理有關(guān)業(yè)務,盡量在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務。

2.1業(yè)務受理速度問題

在目前的業(yè)擴報裝受理中,主要是采用柜臺受理和線上辦理業(yè)務的方式,客戶辦理業(yè)務的形式較繁瑣,針對客戶本身的線上操作能力不同、各個業(yè)務辦理工作之間銜接以及其他因素的影響導致電力業(yè)擴報裝業(yè)務受理速度受到一定程度的限制。實際的工作當中由于不同客戶的業(yè)擴報裝工作性質(zhì)不同,施工現(xiàn)場條件不同以及客戶和業(yè)務辦理人員之間的表述和理解差異,導致電力業(yè)擴報裝工作不能夠在第一時間受理開展,需要相關(guān)人員詳細了解具體的情況后才能夠開展。在業(yè)務辦理的過程中,可以一證受理,電力相關(guān)部門到現(xiàn)場收資,實現(xiàn)快速的業(yè)務受理。但是實際的受理工作當中,避免不了一些突發(fā)狀況的發(fā)生,例如客戶的一證的真實性、有效性,電力部門的現(xiàn)場收資工作效率等都影響了電力業(yè)擴報裝的受理速度。在電力業(yè)擴報裝的過程中,還需要客戶和工作人員具有清晰良好的溝通,才能對業(yè)擴工作進行準確的了解和掌握。

2.2供電方案的確定與審核

柜臺工作人員在受理客戶業(yè)擴報裝申請表之后,移交給當?shù)氐目辈烊藛T進行實地考察。在勘察環(huán)節(jié)過程中,主要存在三種因素影響其報裝速度:其一是勘察工作人員未能及時與客戶取得聯(lián)系,派遣相關(guān)人員前往現(xiàn)場進行勘察,從而延長勘察時間;其二是勘察人員制定并確認切實可行的供電方案,但是客戶不能及時與設計施工單位取得聯(lián)系進行現(xiàn)場設計施工;其三是公共變電所或變壓箱電力負荷已滿,暫不提供電力服務。由此可見,以上三種因素直接影響了電力業(yè)擴報裝速度。

2.3供電工程的設計與施工

供電企業(yè)在答復客戶供電方案之后,由于客戶的自身原因未能及時委托有關(guān)設計部門進行合理地設計,亦或是客戶未能根據(jù)審核意見有效地修改設計圖紙,從而延誤了整個供電工程的施工計劃,影響了電力業(yè)擴報裝速度。

2.4供電工程的檢查與驗收

在業(yè)擴報裝對于其供電的方案進行確定后,就需要客戶及時的委托相應人員來進行施工項目設計工作,在進行完供電項目的設計后,還需要將其設計圖紙交予相應的供電企業(yè)來進行全面的審核,在供電企業(yè)進行完成設計的審批后,其客戶需要按照供電企業(yè)的修改意見來進行有效的修改,在這個過程中,客戶如果沒有及時的進行方案的設計、遞交和修改,都會影響業(yè)擴包裝的工作效率。另外,在施工中如果沒有進行實時的檢查,而是在工程結(jié)束后才進行檢查與驗收,一旦發(fā)現(xiàn)缺陷的存在,就需要進行相應的整改,從而影響工程的效率。

2.5裝表接電

供電工程竣工驗收合格后,供電企業(yè)需派人進行后期裝表接電工作、加封相關(guān)設施,客戶還需到供電營業(yè)廳辦理一系列的手續(xù)。然而,仍有少部分客戶由于諸多的原因不能及時有效地簽訂供電合同,還有個別客戶不能及時交清有關(guān)供電費用,繼而出現(xiàn)斷電的現(xiàn)象,從而影響了電力業(yè)擴報裝速度。

3.1建立健全提高電力業(yè)擴報裝工作管理制度

提高電力業(yè)擴報裝速度的關(guān)鍵在于建立健全提高電力業(yè)擴報裝工作管理制度,具體可從以下三個方面進行有效的完善與整合:第一,在既有供電資源的基礎之上,建立一站式報裝服務模式;第二,供電企業(yè)需要對其內(nèi)部進行合理科學地整合,同時又要對各環(huán)節(jié)工作的方案定制、設計、工程實施、審核、驗收等開展一條龍服務,從而有效地提高客戶的報裝申請、審核、答復、實施等諸多環(huán)節(jié)的速度;第三,供電企業(yè)應根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展狀況和報裝工作開展的實際情況,科學合理定制賞罰制度,采用分級管理模式,監(jiān)管報裝各環(huán)節(jié)工作,不斷提升電力業(yè)擴報裝速度和具體實施的效率。

3.2加強對電力業(yè)擴報裝各環(huán)節(jié)的管理

要進行業(yè)擴報裝各個環(huán)節(jié)的管理工作,加強對每一環(huán)節(jié)的管理,對于業(yè)務的受理時,用戶要提前根據(jù)有關(guān)信息,進行各種資料和證件的準備,爭取一次性通過申請。報裝業(yè)務的受理人一旦對用戶的申請受理成功,就要及時地對下一環(huán)節(jié)工作人員進行催辦,同時做好有關(guān)催辦記錄工作。使營銷系統(tǒng)內(nèi)部設置催辦業(yè)務項目進行催辦,并把有關(guān)催辦項目作為一種績效考核來抓。然后在各個環(huán)節(jié)中認真的督辦,使客戶在最短的時間內(nèi)完成有關(guān)手續(xù)的辦理,及時地進行送電,避免出現(xiàn)各種手續(xù)的延誤而造成不必要的麻煩。

3.3大力推廣與宣傳電力業(yè)擴報裝知識

供電企業(yè)應及時公布電力業(yè)擴報裝業(yè)務辦理所需要的證件和資料,進而為客戶提供報裝辦理的準備需要,以免延誤電力業(yè)報裝時間,耽誤客戶的寶貴時間。因此,大力推廣與宣傳電力業(yè)擴報裝知識能有效地提高報裝工作的進度。除此之外,供電企業(yè)還需加強對從事營業(yè)人員工作素質(zhì)的培訓,掌握和熟悉其報裝工作的流程,制定優(yōu)秀的營銷服務方式,完善供電企業(yè)各項規(guī)章制度,提高各環(huán)節(jié)工作人員的積極主動的服務意識,從而進一步推動供電企業(yè)的長遠發(fā)展。

綜上所述,電力業(yè)擴報裝速度決定供電企業(yè)的整體服務質(zhì)量,同時也影響了供電企業(yè)的經(jīng)營效益,對于供電企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的意義。然而,在現(xiàn)實社會中,電力業(yè)擴報裝速度受諸多因素的影響,供電企業(yè)需及時排除各環(huán)節(jié)中的影響因素,及時有效地解決電力業(yè)擴報工作中所出現(xiàn)的問題隱患,并根據(jù)實地現(xiàn)場考察的情況提出切實可行的解決方案,進而節(jié)約客戶的時間,減少不必要的冗繁程序。作為供電企業(yè)營銷工作的有機組成部分,業(yè)擴報裝工作需要各個崗位工作人員的協(xié)助配合,及時有效地進行溝通交流,多方通力合作,進而促進電力業(yè)擴報裝工作進度,提高報裝速度。

[1] 高照遠,宋萍.供電企業(yè)業(yè)擴報裝的精細化管理芻議[J].中國管理信息化,2016,19(1):96-97.

[2]林艷清.影響電力業(yè)擴報裝速度的因素及解決方法[J].環(huán)球市場,2016(23):119.

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