摘要:在當前隨著社會經濟水平的不斷發展,我國各項財務體制為適應新環境也在不斷地更新,醫院財務管理也不例外。對于醫院的發展而言,其中最為關鍵的就是財務管理,而將信息化建設到財務管理中更是現代醫院財務管理的標志,其的運用不僅可以讓醫院的運作更加高效,同時也可以降低財務工作人員的任務強度,因此信息化對醫院財務管理有著極為重要的意義。本文主要對當下醫院在信息化財務管理的基本情況、存在問題和對策做簡要分析。
關鍵詞:醫院;財務管理;信息化;對策
隨著信息科技的不斷發展,信息技術已在各個領域中普及,包括醫院的財務管理系統。其的應用,不僅優化以往醫院陳舊的核算系統,還極大減少了工作人員的任務量,降低了錯誤發生率。因此,為讓醫院財務管理能夠進一步向上提升,有更好的財務管理質量,讓財務管理的各項制度更加完善,醫院的管理人員要對財務信息化建設加以重視,使其的建設速度跟上當前醫療的發展步伐。同時將信息技術融入醫院財務管理中,是一種更加前沿的財務管理手段,其不僅可以對以往陳舊的數據進行優化,還可以讓財務管理破除空間的制約,使其能更好運轉。
一、醫療財務管理信息化
(一)信息化建設的意義
對醫療財務管理進行信息化建設主要有以下兩個方面的意義。其一,可以讓財務管理中的各項數據更加集中和快捷。在當前人們更高要求的醫療服務背景下,為使提供的醫療服務更加優質,更加精準的對接各類患病人員,只有將其數據進行集中信息化處理,才能保證醫院在運轉的過程中不出現錯誤。其二,可以降低醫院在財務運轉中的風險,其主要是因為在但前一些患者的藥費需要醫院做前期墊付,這樣不僅提升了醫院在財務結算上的難度,還大大增加其工作任務量。而將信息化手段融入財務管理中,可以更好地做好該類工作的銜接工作,及時和其他部門共享病人財務數據,使財務的運轉更加流暢,從而降低其財務風險。
(二)信息化建設現狀
在當前,國內醫院幾乎全部都在財務管理上加入了信息化管理模式,盡管這些醫院在對其進行信息化建設時,都積極采用了當前最新的財務管理軟件系統,并且也體現出了信息化財務管理模式的優勢,其管理水平相應也有提升,但是,從實際的數據報告中可以看出,仍然有一部分醫院在對財務管理信息建設時,出現了很多的問題,這對醫院財務管理信息化水平提高造成了較大的影響。
二、當前醫院財務管理信息化建設進行中存在的問題
(一)沒有相匹配的規劃,對其的認識不到位
醫藥財務管理信息化建設對于醫院進行數據化管理而言,有著相當重要的成分,然而,在一些醫院中,無論是管理層還是直屬領導都沒有正確的認識財務管理信息化,對其的理解存在一定的偏差,并且進行信息化建設規劃時,沒有運用科學合理的措施。另外,現在一部分醫院中的決策層,甚至將財務管理劃到其他部門之下,并沒有認識到財務部門在醫院發展中所發揮的重要作用,從而忽略對財務部門的投入建設,這就使得財務部門僅僅只起到了記賬的功能,其真實功效完全沒有發揮出來。這就使得這些醫院沒有對財務信息化進行更好的規劃,甚至忽略對其的規劃,不僅限制了財務信息化建設的進度,更限制了醫院的發展進度。
(二)缺少具有綜合能力的財務信息化建設人才
對于財務管理信息化建設而言,其中最為關鍵的是要有建設的人才,并且其要有高水準的業務水平,要有極強的綜合能力,比如綜合性信息化的人才、系統文化人員以及系統操作人員,而且醫院一定要將這些人員配備齊全,若存在某一項人才缺失,會使得醫院的財務信息化建設無法正常進行。在當前,絕大多數醫院在財務上工作的人員,都不是專業的信息技術人才,基本都是傳統的財務工作人員,這些人員對信息管理模式并不熟悉,對其中的技術技能有所欠缺。醫院財務管理信息化建設的時候,醫院沒有對專業人才進行專業的培訓,這也直接導致了其操作的時候,本身的業務水平無法符合實際的需要。
(三)在對財務信息數據管理時,沒有相應的規范和標準
在當下因為絕大部分醫院沒有將財務管理信息化建設擺在重要的位置,使得醫院沒有對其進行相應的規劃及對其進行統一,這樣不僅沒有實現財務信息資源的共享,還使得各項財務數據沒有得到充分的應用,使得很多的財務資源被浪費。同時由于其沒有充分合理的運用各項財務資源數據,使得財務工作人員在進行財務操作的時候經常出現問題和漏洞,這就使得財務管理信息化建設缺乏數據進行支撐,使其的作用根本沒有發揮出來。
三、醫院財務管理信息化建設的對策
站在當前醫院的發展角度上看,財務管理信息化建設在其發展中扮演這極為重要的角色,因此,醫院的管理人員必須要對財務管理信息化建設有一個正確的認識,并且對其中存在的問題進行及時地化解處理,推進財務管理信息化建設的進度,更好地將財務管理信息化的作用發揮出來。
(一)正確認識財務管理信息化建設的重要性
對于醫院中的各項管理工作,其中最為關鍵的是醫院財務管理,而在財務管理中最重要的是對其進行信息化管理,因此管理人員要第一時間掌握財務信息化進行的動態,這對于醫院發展的科學統籌以及醫院建設的規劃是非常重要的。此外,醫院的領導應該傳達正確的財務信息化觀念,讓財務管理人員認識到其的重要性,并提升財務管理信息化各個人的工作信心,在適當的情況可以給予一定的政策支撐,最終使得各個財務信息化工作人員在進行工作時都有明確的責任意識。
(二)重視財務管理信息系統的建立和健全
為更好地體現財務管理信息系統的優勢,在選擇財務管理軟性系統時,要選擇經過各種考驗的,擁有高質量和高效率的軟件,從財務管理信息系統的自身進行健全。同時,在對該系統進行建立和完善時,一定要保證信息的通訊質量,真正實現財務信息資源共享,并且該系統還應確保內部資源信息的流通,使其更好采集各項財務數據。只有建立起來的財務管理信息系統真正的暢通和高效,切實提高財務信息本身的可靠性以及真實性,才能真正地提高財務管理工作開展的質量,從而給醫院領導更好地決策提供準確和真實的材料,幫助其更好地進行醫院的宏觀調控。
(三)培養符合財務信息化建設的人才
財務管理的信息化建設,需要人才的推動。要想更好地建設醫院財務管理信息化,使其的數據更好地進行傳輸.要讓各軟硬件設備達到標準.而這些軟硬件設備的操作需要那些專業知識和計算機軟件技能管理知識比較出色的綜合性人才,只有這樣才能夠集中管理財務數據,合理地進行數據的配置和分析掌控,并做好數據維護方面的工作。為了達到這個目標,就要正確認識人才在這之中的作用,除了對本部門的人員進行培訓外,還可以引進更好的專業人才,以此來推動醫院財務信息化建設的進程。
四、結語
在當下時代,因為社會經濟水平和科學技術的不斷發展,傳統的醫院財務管理已經無法適應當前的醫療建設環境,建設信息化財務管理是當前醫療的發展趨勢,其不僅是一種“潮流”的管理模式,還可以更好地提升醫院的服務水平,但在對其進行建設的過程中,仍然存在很多問題,這就要求醫院的財務管理人員充分認識其的重要性,并對其中存在的問題進行有效及時的處理,只有這樣才能將財務管理信息化的作用有效地發揮出來。
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作者簡介:
高科,內蒙古鄂爾多斯市第二人民醫院,內蒙古鄂爾多斯。