淺談經營投標的流程

井南

摘要：隨著我國建筑行業的不斷發展，建筑行業的招標制度推行在很大程度上節約了我國在基礎設施方面的投資，不僅如此，而且還促進了建筑行業企業的管理水平、經營觀念的轉變、潛力的挖掘，市場競爭力的增強。但是與此同時，這一項制度的推行，同時又給施工企業帶來了前所未有的挑戰，因為投標是一個很直接的市場競爭行為，他是在企業的管理中最為重要的一個環節，直接決定著企業的經濟效益。本篇文章就對施工企業在工程投標管理方面進行分析和探討。

關鍵詞：施工企業;工程投標;管理;報價;協調;發展

前言

投標是企業發展管理環節當中最為重要的一個環節，投標的成功與否也直接關系到企業的生存和發展狀態是否良好。當前，隨著我國建筑行業的不斷發展，相關的市場也在不斷的規范和完善，企業在承接工程的時候都是需要通過投標的方式來競爭的，這就使得施工企業需要加強在投標工作方面的投入，加強投標管理，提高投標中標率，如此方能在競爭激烈的市場中脫穎而出。本篇文章就對施工企業對于工程投標之前的準備、投標文章的編制以及報價的確定等一系列行為進行分析和探討。

1施工企業工程投標準備階段的管理

1.1招標信息的控制

對于我國的施工企業來說，施工企業的主要經營項目就是對工程建設的承包，然后對工程項目施工從而獲得經濟效益。如果施工企業想要獲得更多的工程建設項目，就必須開發盡可能完善的信息管理系統，這樣不僅能夠更加及時且準確地獲取當前國內有關相關工程的招標信息，同時還能夠模擬建立部分工程信息。這個信息系統還可以通過計算機網絡、電視、報刊等多種媒體渠道向施工企業發送相關的信息，在施工企業獲得了信息之后，施工企業的專項機構就可以對這些信息進行加工，然后逐個進行篩選對比，從而確定適合該施工企業特點的工程項目，進而及時跟建設單位進行溝通，最終進行投標工作。所以對于施工企業來說，必須建立一個十分穩定且可靠的信息源，加大信息市場的投入，獲得更多的信息渠道，然后在進行投標的時候，還可以邀請一些業主指派專員到相關的企業內部進行實地考核，觀摩施工的方法和技術，因為只有獲得了業主的肯定才能夠提高自己中標的可能性。

1.2加強市場調研

施工企業需要加強自身的市場調研，積極研究和探索并且正確認識投標工程項目的實際市場行情、報價行情、行業行情等;不僅如此，還要對參與投標的其他施工企業進行一定的了解，針對競爭者企業實際的報價水平、施工能力、投標習慣等方面進行全面的調查和分析，然后才去確定針對性措施，這樣才可以進一步提高投標中標的可能性，提高自己的投標優勢。

1.3深入調查研究招標文件

工程項目的招標文件，不僅僅是施工企業在編制投標書的時候的主要依據，同時還是投標書的總體大綱。施工企業在投標之前的時候，應該挑選出一個業務能力強、綜合素質高的投標人員，然后去構建一個專門的投標團隊，對投標文件進行深入的研究和分析。因為施工企業只有深入的了解分析了招標文件之后，才能夠在之后編制實際招標書時少走彎路，從而確保投標書和實際工程項目的契合度能夠達到滿意的水平。除此之外，在研究分析招標文件時，如果發現有疑問的地方，需要及時與招標代理或者建設單位進行溝通，在招標代理或者建設單位給出明確的解答之后，才能編制出符合招標文件需要的投標文件。

1.4正確處理實力、信譽和公關三者之間的關系

對于施工企業來說，實力和信譽是施工企業運營的基礎，只有實力強、信譽高的施工企業才能夠運營的更好，而公關對于施工企業來說，則是一個必要的經營手段和渠道。所以對于施工企業來說，必須正確的認識到實力、信譽和公關三者之間的關系。要正確的處理好與同行市場中其他施工企業之間的關系，加強自己在建項目的施工管理，確保自身工程項目的生產精品化、樣板華、品牌化，從而在提高自身企業實力的同時，還能夠贏得良好的社會信譽，由此提高自己施工企業的社會知名度。除此之外，施工企業還要加大公關的投入，正確認識和理解企業公關的實質，并且建立相關的獎懲制度，以減輕公關人員的思想負擔，提高公關人員的工作積極性，這樣的話就可以在一定程度上保證公關工作的質量和效率。施工企業通過自我推銷的公關，能夠讓其他企業了解和認識本施工企業同時還能夠很有效的提高自己的市場競爭力。

1.5熟悉工程投標和施工管理的關系和特點

對于施工企業來說，其產品是工程項目，產品的特點是投資量大、一定行、單間性、先簽署合同之后進行生產。因此在業主進行招標的過程當中就需要對有相應資格的施工企業進行工程業績、信譽、施工能力、管理水平、財務狀況和投標報價等方面的了解。工程投標的目標是中標，但是中標并不是企業最終的目的，中標之后管理的規范并且有效，創造出最佳效益才是企業的最終目的。不踏踏實實的以管理為基礎創造出更好的施工業績和效益的話，那么工程投標就很難實現。這兩個之間的關系是相互依存，互相支持，這是企業協調發展的重要保證。

1.6工程招標和施工管理之間的不協調的主要原因

建筑行業市場對招標的要求越來越嚴格，它和施工管理薄弱之間的矛盾已經成為了阻礙企業發展的主要矛盾。主要表現在管理方面的粗放，企業效益目標沒有辦法達到預期效果;爭創得優質工程沒有得到。一項強而有力的優質工程在標書里面占有很高的地位。法律意識逐漸淡薄，合同管理受到了輕視;原始資料不夠導致施工企業不能夠得到很好的報價或者及時提供完整基礎資料。例如已經完工的業績基礎資料沒有及時反饋到投標部門，導致投標時業績無法使用。尤其是目前公路市場投標，沒有網上備案業績是無法使用的。

1.7參考建筑施工企業

對參與投標的其他建筑企業進行考察，考察其工程部、經營部、信息部等部門。然后對自己部門的進行比較，并且給自己部門的情況進行商量打分，招標小組根據匯總之后的考察情況來判斷自己是否在此招標中有競爭優勢。

2工程項目投標書的編制與報價的確定

2.1項目場地的實地勘察

施工企業在對投標書進行具體的編制之前，需要派遣專業人員到工程項目的實際場地進行考察。相關的編制人員對現場進行全面、仔細的實地調查，充分的了解和掌握場地所在的相關地理環境，包括氣候條件、地質結構、地理位置信息等，還要針對項目所在地的風俗習慣、宗教信仰、地區法律法規等信息進行調查研究。除了這些信息之外，相關的考察人員還要對當地的施工材料、材料運輸、機械設備、勞動力價格和供應情況進行深入的調查，然后對施工期間的市場發展趨勢進行合理并且科學的預測。對這些所有信息進行充分的調查了解、掌握項目所在地的相關信息之后，才能夠進行下一步的優化施工方案、對施工現場進行科學合理的布局，從而保證報價的合理性，提高投標書的質量和投標的成功率。

2.2施工組織設計的優化

對于工程項目的施工組織設計來說，這些工作主要包括以下幾個內容：施工進度的設計計劃、質量安全保證的相關具體措施、施工具體實施方案、項目場地的平面布置方案等內容。這些內容對于競標來說十分重要，因為施工組織設計水平的高低，會直接影響到工程項目投標報價的高低，同時還是項目業主是否會采用該企業作為中標企業的重要影響因素。所以對于施工企業參與競標來說，必須優化施工組織結構，保證設計的合理性、可靠性、規范性、經濟型，編制出一個技術先進、措施可行、科學組織、報價合理的施工方案，同時還要將施工任務下放到各個單項工程隊，然后確定施工進度。除此之外，施工企業還要按照“立體交叉、平面流水”的施工作業原則，科學合理地確定好施工工程項目最終的施工網絡設計，從而保證各個施工項目工序之間的緊密銜接，確保各個施工小組、團隊相互協調合作，施工作業有序。在設計的時候，對于現場的施工安排，既需要考慮到現場的施工機械、設備、材料的合理利用，還需要考慮施工材料的用量和庫存量，盡量避免出現閑置不用、材料浪費、庫存積壓等現象的出現。

2.3投標報價的合理確定

工程項目的報價是一個十分考驗施工企業的因素之一，這能夠間接的反映出施工企業的市場應變能力和綜合素質。施工企業對于工程的報價在工程項目評價的時候占據比較高的分值，所以報價的合理性就會顯得特別的重要。所以，施工企業就必須加強以下幾個方面的工作：

（1）合理套用定額。施工企業在工程項目的投標的過程當中，需要對相關的章節說明進行充分的了解和認識，然后進行合理的套用定額。對于現行定額里面的一些已經確定的部分，施工企業在參考其他相關專業定額的時候，應該嚴格的控制定額的水平，加強調查研究，然后調查出真實的人工、材料、機械等定額的消耗量。

（2）預算的編制。施工企業在對預算進行編制的時候，要抓住重點、分清主次，對于投標書里面已經明確指定的機械設備、材料和分包項目，不允許做出任何更改，不可以單一的針對這些項目進行定價詢價，應該把重點放在其他分項項目、一些非指定的產品上面，然后集中精力對這些東西進行分析。

（3）成本分析。在對工程項目的總體預算進行編制完成之后，施工企業就應該對成本進行一次全面的分析，這也是報價之前十分重要的工作內容。如果只是對一個總體價格做出一個預估然后進行報價，則會導致報價出現一定的盲目性，導致報價過高或者過低。而且因為每個工程項目都有自己特定的工程環境，施工企業需要集合自身情況和投標項目的具體情況進行分析，并且還要對施工過程當中對機械的購買租賃價格、物料價格和人工成本進行核算分析，這樣才能夠合理的報出一個價格預算。

（4）選擇。面對這種情況，抓好成本控制則是至關重要的。工程中標后，無論低價中標，還是高價中標，都要找出成本的臨界點，以確定其不同的利潤目標，堅決杜絕虧損現象。成本控制應通過降低成本和盡可能加大索賠兩種途徑來完成，首先要狠抓內部控制，壓縮各種開支，具體應做好以下幾方面工作：第一，設置精干高效的組織機構，以減少管理費開支;第二，對資源配置實行動態管理，既滿足施工需要又不造成資源浪費，發揮生產要素的最大效能;第三，合理控制工期，從而減少開支;第四，強化采購經營，設備、材料費在工程成本中所占比重很大，是成本控制的重點;第五，實行按勞分配，以充分調動全員的積極性。其次，要在法律法規和合同允許的條件下，加大索賠力度。變更索賠是一門學問，要吃透合同文件，善于尋找線索，及時發現變更索賠的切入點，量差、運距差、價差以及因環境、地質、施組和工藝要求變化而發生的變更，都是很好的索賠點，需要管理人員去細心發現;同時，要增強索賠意識，善于積累資料準確計算，及時做好施工記錄，分析找出索賠理由，按規定提出索賠;還要學會談判技巧并注意協調處理好與業主、監理、設計代表各方的關系，選擇適當時機，取得他們的認同，為最終拿到盡可能多的索賠奠定基礎，創造效益。

施工企業應在有效完成上述工作后，再針對其自身承接該工程項目的優勢、劣勢，以及其他競爭對手的投標策略，進行綜合的分析、研究，從而合理確定報價，提高企業的中標幾率。

3結束語

綜上所述，施工企業在進行工程項目投標的時候，應將投標管理貫穿于招投標的全過程，規范各投標環節的操作，進一步提高投標書的編制水平，從而增加企業的中標幾率。施工企業在中標后，應積極組織財力、物力、人力，做好施工前的準備工作，同時構建專職部門，加強對工程合同的管理，確保工程項目的順利施工，為企業爭取更多的經濟利益。