信息化手段在基建管理中的使用策略研究

王為民

[摘 要]傳統的基建工程管理工作，效率較低、花費資源較多、準確性較低。本文基于基建管理工作的特點，研究了傳統基建工程項目的弊端，并闡述了信息化手段引入基建工程項目管理中的原因，最后探究了信息化手段在基建工程項目管理中的使用，通過各個階段不同基建工程項目管理工作的特點，運用信息化手段管理工程項目信息，在具體使用時，首先構建信息化管理平臺，其次優化各階段信息收集工作，最后加強基建項目的檔案管理和后期養護管理。

[關鍵詞]基建管理;信息化手段;招投標工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.037

[中圖分類號]TM73;F426.61[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

在土木工程建設或者企事業單位的基礎建設管理中，由于工程項目管理內容多、周期長、難度大等諸多特點，使人工管理相關工程項目信息的效率一直不高，且存在大量的重復性工作。近年來，隨著電子計算機等信息技術手段的發展，現在很多工程項目中采用大數據等信息化手段處理和管理工程項目相關資料。很多學者以具體的工程項目實例為研究對象，分析工程項目管理工作的特點，并將信息化手段運用到工程項目管理中，甚至有很多學者研究信息化手段在單位基礎設施建設管理中的具體應用和優化措施，通過使用信息化手段在基礎設施建設過程中將管理工作透明化、簡單化，使基建工程項目的管理工作更加科學合理、清楚明了。本文以某單位基礎設施建設項目工程管理工作為實際研究對象，通過介紹基礎設施建設工程項目管理的工作特點，闡述了信息化手段中基建管理工作的必要性，并探究信息化手段中在基建管理工作中的使用策略。

1 ? ? 基建管理工作特點

單位基礎設施建設工程項目是單位為了達到正常發揮單位社會功能的目的，采取根據預定設計目標設計的工程實際施工的一類工程項目。基建工程項目管理工作主要有以下幾個特點。

1.1 ? 單位基建工程項目類型廣、涉及專業多

筆者所在單位主要面向教育單位，服務地方教育事業發展，單位涉及部門多、科室廣，單位基建工程項目相對較多，涉及的專業從土建、排水、給水、暖通、采光等專業，各個專業的相互配合成為基建管理工作的重點與難點。

1.2 ? 單位基建工作質量要求高

為了正常發揮功能作用，基建工程項目必須確保工程質量，保證后期正常使用、安全使用以及美觀的要求。很多情況下，單位基建工作直接影響單位的門面，對單位的社會聲譽存在一定影響，較好的基建工作對提升單位的社會聲譽產生積極的促進作用。

1.3 ? 資金來源于財政撥款，審計工作要求嚴

作為國家財政支撐單位，基建工程項目涉及較多的工程材料，基建工程項目建設周期長，在基建工程項目施工中，各類不可控因素導致單位基建工程項目在實施過程中出現各類造價變化，從而引起基建工程項目管理工作出現較大的困難。為了實現專款專用，基建單位應嚴格進行工作審計工作，對基建工程項目的過程管理提出較高的要求。

1.4 ? 單位基建管理能力不足

作為非工程建設單位，相應基建工作主要由專門招聘人才資源組建。但由于近幾年國家建設行業處于發展的大潮流之中，相應工程建設人才資源稀缺，筆者所在單位的待遇與工程建設單位相比較低，很難吸引優秀的工程建設管理人員。單位基建管理部門的管理人員專業能力有限，但單位基建工作復雜、量大、質量要求高、審計工作難，從而更加凸顯基建管理人員工程項目管理能力不足。由此可見，單位基建管理工作的特點主要有工程項目類型廣、涉及專業多，工作質量要求高，基建資金來源于財政撥款，審計工作要求嚴，但現階段基建管理能力不足。

2 ? ? 信息化管理的方法

工程項目管理主要采用人工對工程項目相關現場記錄和數據進行收集和匯總。首先，通過一線生產人員記錄現場數據，反饋到相關各部門，進行初次人工匯總;其次，由部門將匯總的現場資料匯總到工程項目管理單位，一般匯總到項目部，由項目部進行二次人工匯總;最后，由項目部管理人員將匯總后的資料按照檔案管理規定進行整理，并在工程項目竣工結束后移交到檔案管理部門。在此過程中，管理人員任何環節的工作效率和工作質量，將會直接影響整個工程項目管理工作的進度和質量。收集和管理工程項目資料主要通過人工收集，且在資料收集的第一步大多通過一線生產人員進行，在很多過程中，實際生產人員已經被分配了一定量的工作任務，再額外進行資料收集，可能導致資料收集不全、不完善，初始資料出現較大問題，從而增大后續環節中的信息誤差。每個項目管理人員會根據自身偏好處理信息，從而使各個環節中信息側重點不一致。

上述諸多問題，均會導致傳統信息管理方法效率降低、資源花費較多、準確性降低等。因此，企業迫切需要新的信息管理手段，通過結合計算機技術和信息技術，將計算機信息處理技術運用到工程項目的信息管理工作中;通過人工將各個步驟的信息以文字、圖片、音頻和視頻等形式錄入信息化管理平臺之中，通過分門別類地建立信息目錄，實現工程項目管理信息化，大大提高工作效率。在工程項目管理工作中，企業可以在任何環節進行審查，通過審查工作確定錄入信息是否有誤并進行及時更正。

3 ? ? 在基建管理中利用信息化手段的策略

3.1 ? 構建基建工程項目的信息化管理平臺

目前，企業可以引入較多的信息化管理平臺，也可以由單位根據單位實際情況，邀請信息公司為單位量身定做基建工程項目信息平臺，或由信息單位直接購買可以直接使用的基建工程項目信息化管理平臺。在設計或購買信息化平臺時，企業應考慮正式使用信息化平臺錄入信息總量。

3.2 ? 優化信息收集工作

在基建工程項目的管理工作中，企業應及時收集決策階段、實施階段等各個階段基建工程項目的相關信息，并按照基建工程項目管理信息平臺的要求錄入基建工程項目管理信息平臺。

3.3 ? 在基建工程項目的實施環節進行信息收集及管理

在基建工程項目的具體實施環節，企業應從進度管理、造價管理、質量管理、安全管理等若干方面，分別將基建工程項目的具體實施數據，及時錄入到基建工程項目管理信息化平臺，錄入形式可以是文字、數據、圖表、圖片、音頻和視頻等，將基建工程項目具體實施環節的各個管理數據及時錄入到信息化管理平臺中，并根據信息歸屬進行分類和匯總。

3.4 ? 做好基建工程項目的檔案管理和后期養護管理工作

基建工程項目竣工結束后，企業應按照檔案管理的相關要求，對信息化管理平臺的檔案資料進行匯總，并整理檔案資料后移交到檔案管理部門。在后期基建工程項目的養護維修過程中，企業應根據養護維修工作需要，從信息化管理平臺中及時導出需要的資料，并指導基建工程項目的養護維修工作。

3.5 ? 強化基建工程項目招投標管理工作

通過信息化手段，企業能夠最大限度地避免在基建工程項目招投標過程中人為因素對基建工程項目管理中的不合理因素。因此，企業在基建工程項目投標工作中，應堅持招投標的公平公正公開原則，確保施工單位能夠在公平公正公開的前提下進行投標工作，開展招標、資格審核等各項招標工作，讓更加優秀的企業承擔工程施工工作，讓工程項目獲得更高的質量和更低的工程造價。第一，在招投標工作中，為了避免為招投標工作中的某一利益群體牟取私利，企業應嚴格執行親人回避制度，將招投標工作作為公事進行，而不是家事安排。第二，確保招投標工作不會因為利益關系降低工程質量，影響工程安全施工。在建設工程項目高速發展的今天，施工單位應該吸引大量的優秀人才進入招投標工作的監管崗位上來，確保工程項目在施工招投標的實施過程中，先有嚴格完善的制度，后有嚴格合理的監管，做到招投標工作監管無死角，避免弄虛作假現象出現，確保工程質量符合設計要求。第三，科學合理地安排招投標工作，在招標和投標過程中，企業應該采用更加科學的手段進行管理，優化招投標工作和流程。例如，招標單位在發布招標書時，應附帶工程量計算，這樣一來，施工單位就能節約大量的人力、物力和財力，避免做重復性的工作。

3.6 ? 強化歷史數據分析

企業應通過信息化管理手段強化基建項目的開始數據，通過歷史數據確保基建工程項目不出現重復性的問題，避免不合理的因素再次影響基建工程項目的正常施工和管理工作。同時，通過分析和研究歷史數據，能夠找到影響基建工程質量的原因，從而提前預測基建工程的風險，提前采取措施進行預防。

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