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如何參透領導意圖 ?

2019-09-19 02:53:53梁子加雞腿
公務員文萃 2019年8期

梁子加雞腿

職場中,最難的便是給領導寫講話稿時揣測領導意圖。

反過來,懂得領導講話稿的套路和奧秘,對于日常猜透領導心思,也是極為有益的。會做飯的人,也更加容易品味出大餐的味道,不是嗎?

我們分為三種情況來說:領導交代比較完整、領導交代模糊、領導沒有任何交代。

一、領導交代比較完整

大凡領導者要在某個會議上發表講話,都會先把有關文秘人員找過來“面授機宜”,把意圖交代清楚。這個時候,你必須認真聽,認真理解,最好把領導說的話一字不漏地記下來。因為這里可能有兩種情況:

第一種,領導事先已經想得很清楚了,打好了腹稿,講出來的思路已經很成熟、成系統,稍加整理就能成為非常理想的文章框架了。這個時候必須統統全部記下來,后期不知道省下多少功夫。

一般而言,這類領導的理論水平和口才都比較好,在小場合,或者不太重要的會議上,都不需要講話稿,一般都自己直接出口成章。

那么問題來了,領導既然能夠自己講,為什么還需要你寫出來?

無非幾種情況:第一,這個會太重要了,有更大的領導在場,怕出錯,萬一到時候腦殼短路咋辦?還是弄個稿子保險點。到時候進可攻、退可守,可以脫稿意氣風發地在領導面前秀一把,也可以老老實實地念稿子,妥妥的!

第二,領導對很多官方的詞語自己并不能吃得很準,誰讓這些年有太多的理論創新呢。讓你寫出來,是看重你的才華,想借你的才學把自己的思想更好地表達出來。

第三,純屬考察一下你的寫作水準了,這個在剛入職的新人上面常見。

第四,留用存檔。一般很多會議、學習活動啥的,都需要將發言材料上交組織存檔。

弄明白了原因,在很多細節的處理上,你才會真正有的放矢。比如,如果是第一種情況,你的稿子站位就要高一點,既有宏觀層面的分析,也有具體層面的落實,還得引用一些上級領導的講話精神,突出最重要的成績或者亮點。

成文后的稿子,各層級的小標題一定要清楚,段落內部也最好用“一是、二是”“一方面,另一方面”等加粗字體表示出來。為啥呢?因為領導很可能中間脫稿講一段,然后埋頭看稿子,得讓領導一眼看出來講到哪里了。

如果是第四種情況:留用存檔,就得注意一定要政治正確,多學一些官方的語言和表述,有些說得比較重的話,比較有個性的觀點不能寫,或者要模糊處理。

二、領導交代相對模糊

如果領導因為工作比較忙,有時候來不及作系統周密的思考,在“面授機宜”的時候,講得比較模糊,只是講了一些粗略的想法。

這個時候,筆者也會把領導的原話記錄下來,然后琢磨三個問題:領導心里想的是什么?他說的那些話想表達的是什么意思?還有什么話想說而沒有說出來?

領導講得模糊,可能有以下情況:

第一種,講得不完整。比如,一次脫貧攻堅會前,領導找筆者,說要重點談一下產業發展、干部隊伍保障的問題。如果當天會議上面,有別的領導作了主報告,這位領導只是補充發言,那么只說上面兩點是沒有問題的。

但是,如果這位領導就是主報告的話,那筆者就會按照中央要求,把有關脫貧攻堅的內容補充完整,比如因地制宜、緊密聯系群眾等等,只不過在具體寫的時候,筆者會把產業發展、干部隊伍保障這兩部分內容寫得多一點,濃墨重彩一點,從順序上來看,產業發展、干部隊伍保障也會放在因地制宜等其他內容的最前面去。

如何聽領導講話:排序很重要,在相同條件下,如果這次把干部隊伍保障排在了最前面,那說明領導馬上要調整干部了。

再比如,前段時間國家發改委官網一份文件中,將穩就業放在了第一位,那說明當前這個就是重心。

第二種,只點到了現象。

只是點到了現象而沒有形成觀點,比如領導交代要在部門工作會上強調一下有些人早退的問題,這就只是個現象,你在寫的時候就要提高到工作紀律、工作態度的層面上來。

再比如,領導交代在財政工作會議上講 “要放水養魚,不能殺雞取卵”等內容。你就需要升華一下:要著眼長遠,先扶持后收益。有些話啊,領導口頭說得直白,落實到稿子上就得升華一下。

不過,現在提倡文風樸實,也比較喜歡在稿子中使用一些大白話。但是,這是建立在文章本身有深度、高度的前提下,才能做到的深入淺出,是一種更高的層次,不要以為大白話就很好寫,這類文章反而更加有難度。

三、領導沒有任何交代

領導沒有交代的原因很多:

第一種,這個會議本身就是類似年度工作會議等專題性會議,這類會議一般是由固定套路的,無需過多交代。

第二種,領導確實太忙了,沒有一點點時間來考慮,所以讓你先弄一稿出來看看。

第三種,領導相信你的水平,覺得無需多做交代,或者有意考考你的能力和水平。

筆者提幾點思考的方法,只要在實際操作中,你按照這幾個方法,一個一個去想想,便可基本做到萬無一失。

第一招:看領導近期工作重點是什么。認真想想,今年或者最近一段時間,領導最關心的事兒是什么?如果在講話的會議現場,有更高級別領導在,這個講話就有點帶工作匯報的性質,你就應該想想領導一年來、近期來主要的工作亮點是什么?

第二招:觀察領導的思想火花。這個需要日常緊跟領導身邊,多觀察。比如,最近領導在其他場合,就財政工作有感而發,零零星星地提出了一些想法。還有,在即興講話的時候,往往也會出現一些比較新穎的觀點,這個時候,你就要迅速記下來,然后展開深化,成為你稿子中的一個要點。

第三招:從上頭精神去找。看看這個問題,上級機關從哪幾個方面提出過要求,其中哪些符合本單位實際,哪些跟領導近期想法關聯度很高,用上頭精神來完善領導講話要點,做到全面。

第四招:順著領導思維想問題。這可以說是最高境界了:當領導對某項工作有了思維萌動時,要能有所共思;當領導對某件事情有所醞釀時,要能不謀而合;當領導作出某項決策時,要能心領神會;當領導期待某種效果時,要能舉一反三;當領導需要某種信息時,要能超前服務。

四、現實工作的復雜性

雖然我們可以按照上述分類,一一對應來領會領導意圖。但是,現實工作往往是更加復雜的。

比如,有的領導“面授機宜”時是“觀點式”的,即只提示幾個要點,至于觀點里面的具體內容,需由秘書去單獨思考和收集。

有的領導是“素材式”的,即給出一些他了解的詳細材料,至于這些材料說明了什么問題,能夠概括出怎樣的觀點,則由秘書去總結歸納,領導還沒有現成的。

有的領導是“直接式”的,即喜歡把辦事人招來,面對面親自交代,直到辦事人弄懂記清為止。

有的領導則是“間接式”的,即喜歡把意圖交代給他的直接下級,然后一級一級往下交代。這種領導認為,應該調動各方面的積極性,使自己的直接下級也了解自己的意圖。

有的領導是“一次性”交代,即只用一次交談,就將自己的意圖表述完畢,鐵板釘釘,只此一次,再不更改。

有的領導則是“多次性”交代,即通過和秘書多次交談,特別是對一些較為復雜的工作,有時反復強調,有時推倒重來,有時棄之又用,從而使自己的意圖不斷清晰、不斷深化、不斷集中。

無論怎樣,有一點始終是不能變的:講話的人是領導,得聽領導指揮。領導參加工作的時間較長,經歷的風雨也多,因此,他們對某項工作的指導思想一般把握得比較好,對工作中應注意的問題也考慮得比較周全。

更重要的是信息的不均衡,領導所能夠接觸到的上級文件、單位內部情況、同級官員之間復雜關系等等,是文秘人員遠遠不能達到的,所以有的時候有些事情并不會把真正的原因告訴你,這個時候你只需要先執行。

(摘自“梁子筆記”)

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