人力資源管理信息化系統開發與應用

管鑫檑

摘要：在我國經濟快速發展的今天，對人力資源的管理方式方法也提出了新的需求，目前管理方式的不足慢慢展現出來，如何能快速高效地完成管理而不浪費人力和時間是目前各個行業所需要的。該文在調研現有人力資源管理方式的基礎上，結合南昌職業學院人力資源管理的實際情形，提出了利用人力資源管理信息化系統進行南昌職業學院人力資源管理，并給出了人力資源管理信息化系統的開發模式和核心功能。該文經過分析，在得到系統所要完成的核心功能基礎上，按照軟件工程開發思想對這些功能進行了設計，并結合要完成的功能給出了相關的軟件工程圖。該文提出并開發的人力資源管理信息化系統在對全院教職工人力資源進行科學有效管理的同時，還能清晰地給出數據的分析結果。

關鍵詞：人力資源;管理;信息化

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）20-0050-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 引言

隨著社會的進步和現代科學技術的不斷發展，各個單位所擁有的職工越來越多，在各個企業運行過程中，如何快速高效對人力資源進行管理與維護，是擺在每個單位面前的一個實際問題。本文在調研后，對得到的第一手資料進行了分析，并結合南昌職業學院人力資源管理的經驗，形成了一些有建議性的想法，并不斷在理論和實踐上進行創新和發展。

2 人力資源管理信息化系統核心功能

本文在南昌職業學院人力資源管理現狀分析的基礎上，對我院目前的人力資源管理需要改進的地方進行記錄，同時，與學院人力資源管理相關工作人員進行交流，傾聽他們對現有管理方式的優勢與不足的闡述以及他們需要增加的功能的闡述，最終確定本人力資源管理信息化系統要完成的核心功能。

2.1 教職員工職務職能管理

在本人力資源管理信息化系統中，有一項重要的功能就是對學院職工的職務職能進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經過認真的分析，最后結合我院教職員工職務職能管理的真實情況，進行了設計，最后得到了該功能的流程圖見圖1所示。

2.2 教職員工數據管理

在本人力資源管理信息化系統中，有一項重要的功能就是對學院職工的數據進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經過認真的分析，最后結合我院的教職員工數據管理的真實情況，進行了設計，最后系統要能真實、準確、有效地對全院的教職員工的信息進行采集，并錄入系統，這樣方便以后的信息化管理。全院教職員工的數據管理的流程圖見圖2所示。

在這部分中，可以完成對教職員工檔案的維護，可以添加全院教職員工的檔案，也可以根據相應的條件去查詢教職員工的檔案信息，還可以完成全院教職員工檔案信息的修改和刪除。這里以查詢全院教職員工檔案信息為例給出核心代碼。

2.3 教職員工辭職管理

伴隨著我國人才管理體制的改進，現在人才流動成為常態。人才的流動，可以使得人才找到適合自己的工作和崗位，這樣才能發揮自己的作用。這種流動可能是從一個地區到另一個地區，也可能是從一個單位到另一個單位，不管是人才的何種流動，人事部門都要對人才的流動做出相應操作。在本人力資源管理信息化系統中，有一項重要的功能就是對學院職工的辭職進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經過認真的分析，最后結合我院的教職員工辭職管理的真實情況，進行了設計，最后系統要能真實、準確、有效地對全院的教職員工的辭職數據進行有效管理。

2.4 教職員工薪酬管理

近些年在我國教育事業的快速發展大潮中，南昌職業學院的發展也非常迅速，例如，報考我院的學生人數明顯增加，錄取的學生素質和質量明顯提高，這樣使得我院從生源上就明顯占優勢。另外，我院重視教師隊伍的管理，不斷送現有教師去深造，有的是學歷上的深造，如送教師去讀研究生，也有的短期的培訓，還有的是送教師到其他學校進修，在當前大眾創業萬眾創新下，學院鼓勵教師帶領學生參加科技競賽，該做法不但能提高學生的實際動手能力，還能開闊學生的視野，更能激發教師的教學熱情和能力。除了現有教師的提升，學院也注重人才的引進，最近這幾年，根據學院的發展，學院引進了一批優秀的人才，更好地為學院服務，另外，為了共享其他高校的師資隊伍，學院也聘請了一批其他高校的知名教師來我院進行授課與交流。學院這么多人員，對他們的工資發放就是一個大事情，所以，本人力資源管理系統的薪酬管理功能就能很好地解決這個問題，系統能夠根據財務部門工作人員的錄入信息生成對應的報表，系統管理人員進行審核，審核通過后，就可以按這個報表進行工資發放，這個功能不但方便管理人員，也方便全院的教職員工查詢自己的工資明細等。

2.5 教職員工考勤管理

在本人力資源管理信息化系統中，有一項重要的功能就是學院職工的考勤管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經過認真的分析，最后結合我院的教職員工考勤管理的真實情況進行設計，考勤管理要能對每位教職員工做到公平公正進行考勤，目前每棟大樓內都有指紋打卡機。人事工作人員可以對全院職工考勤進行管理，形成所需要的報表，為員工的福利發放提供依據。用戶登錄到考勤管理界面，輸入查詢條件，系統將查詢條件參數進行封裝傳遞給考勤查詢處理邏輯。根據考勤查詢條件從數據庫中查詢出滿足條件的數據，以數據集合的方式返回。前臺界面通過遍歷處理數據集合將查詢的結果顯示給用戶。

2.6 人員需求預測

為了學院能夠更好更快發展，系統提供了對學院人員需求的預測和學院人員職務和職稱晉升的預測。

1）預測學院人員的需求

人員需求預測主要是對年退出的人數做一個大致的預測估計，主要包括非計劃退出人員的數量以及預計退休的人員數，如表1所示。

2）預測全院職工的晉升

在本人力資源管理信息化系統中，有一項重要的功能就是對學院職工的職務晉升進行預測，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經過認真的分析，最后結合我院的平時操作的真實情況，進行了設計，系統能夠對現有職位進行分析，并生成對應的報表。在學院職務晉升的方式上，有高層次人才的引進和招聘，通過給他們提供良好的工作環境以及高的收入，讓他們感到學院對他們的重視，現有教職員工可通過職務職稱晉升來提高自己。在一個學院的發展過程中，教職員工的職務和數量對學院的發展非常重要，為了更好的服務學院的各項發展，本系統提供了對學院的教職員工晉升預測，這樣更有利于領導層對學院的發展做出良好的決策。職務晉升預測首先需進行工作分析，對未來的發展作出職務規劃，在職務晉升上，學院吸引人才的方式主要是外部招聘與內部提升。內部人員可通過職務晉升申請獲得晉升資格。對于將出現的職位空缺，人力資源管理部門人員作出預測，其關鍵考慮的因素包括當年將退出的員工，如退休等，以及學院發展需補充的教職工數量。

3 結束語

本文設計的人力資源管理信息化系統，在完成對全院教職員工人力資源進行科學有效管理的同時，還能清晰地給出數據的分析結果。整個人力資源管理信息化系統開發中，時刻重視資源的利用問題，如何充分利用現有的東西，如何使項目具有更智能的優勢，一直是本系統追求的。本文積累的經驗對相關領域有推廣價值。

參考文獻：

[1] 沈永強.人力資源管理信息系統的研究與設計[J].計算機工程，2002（2）.

[2] 鄔錦零.人力資源管理信息化[M].北京：清華大學出版社，2006.

[3] 朱莉.人力資源管理系統設計[J].湖北郵電技術，2004（4）.

【通聯編輯：張薇】