民辦本科院校科研管理信息化的分析與設計

袁林芳

摘要：隨著我國高等教育規模的擴大以及雙一流的建設，高等院校之間的競爭越來越大，尤其是高等院校的科研實力在雙一流競爭中占有非常重要的地位，這就給民辦本科院校的教學和科研帶來了壓力。在這壓力之下，民辦本科院校只有努力提高育人質量和科研實力，才能走出一條強校之路。因此，在加強育人質量的同時，提高科研管理能力，對提高民辦本科院校綜合實力有重要的現實意義。該文結合南昌職業學院科研管理的經驗，探究了民辦本科院校科研管理信息化的方式，設計了信息化系統的基本功能，該系統能解決傳統科研管理方式不能異時異地進行管理的弊端，同時能大大提高民辦本科院校教師申報課題的效率及學院科研管理的效率。

關鍵詞：科研管理;民辦本科院校;信息化

中圖分類號：TP315? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）20-0078-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

隨著高校評估結果和高校排名影響力的增強，各個高校都在努力提高自己的影響力，吸引優秀的生源。在高校排名中有一個重要的指標，就是高校的科研能力，作為高校的科研部門，如何更好地為學校服務，是一個急需解決的問題。在民辦本科院校，科研管理更是重中之重。一方面，隨著民辦本科院校辦學規模擴大及學生人數增多，教職員工隊伍也逐漸壯大。另一方面，隨著高校建設雙一流的提出，每個高校對科研愈加重視，如何為教職員工做好科研服務是每個高校在探索的一個問題。近幾年民辦本科院校教職工的數量不斷增多，在科研管理和服務方面，如何更好地為廣大教職員工貢獻力量，給民辦本科院校科研管理工作帶來了挑戰。傳統的科研管理模式摻雜著大量的人工操作過程的事務處理方式，根本無法適應建設雙一流的需求，這種方式不僅效率低下而且有著不易保存、檢索困難、交流不便等諸多缺點。這樣，會對科研管理工作效率和準確性帶來一定的影響。隨著信息技術的發展和國內信息技術應用水平的提高，民辦本科院校科研管理需要引入信息化手段，這樣，一來科研信息能夠便于查詢和保存，二來，能夠自動生成統計結果，便于對學院整體科研的狀況，便于學院領導做出決策，科研統計結果也便于年終考核時使用。目前，科研管理信息化系統也有不少，在一定程度上也能完成相應的科研管理工作，但這些系統都有它們各自的應用領域和應用環境，在它們的環境里應用沒有問題，它們的應用方式和應用格式也是針對特定環境的，但并不完全適合民辦本科院校的實際情況。基于此，本文提出民辦本科院校科研管理信息化系統的設計，該系統完全針對民辦高校的科研管理。民辦本科院校借此可以實現移動化的科研管理，不僅能提高科研管理效率，而且還能進一步增強民辦本科院校的競爭力。

1 民辦本科院校科研管理信息化分析

在過去相當長的一段時間，很多民辦本科院校對科研的管理一直采用手工操作，這種操作方式辦公效率低，而且科研項目的跟蹤不及時，不能很好地完成科研項目的管理，這樣的科研管理方式已無法滿足民辦本科院校快速發展的要求，因此，民辦本科院校科研管理信息化刻不容緩。民辦本科院校在科研管理上通過信息化方式，能有效管理教職員工申報的科技項目。借助信息化手段可以快速查看和對比各個科研項目，并能夠使用統一的數據模型，在與科研項目有關的各角度視圖下，民辦本科院校科研主管部門能夠為各個科研項目分配合適的資源，這樣能夠保證科研項目順利執行并能有效跟蹤項目取得的科研成果，從而提升民辦本科院校的科研能力，也提高了民辦本科院校的核心競爭力。

民辦本科院校科研管理信息化，不但能夠方便課題負責人管理自己的科研課題，而且也便于科研主管部門實時了解和監控各個科研項目的進展情況，同時，把科研項目信息集中起來，不但為各個科研項目建立了過程檔案，還便于掌控和宣傳科研實力，也便于查詢統計。民辦本科院校科研管理信息化，能夠自動完成對科研人員進行科研考核，免去人工統計的煩惱，科研考核結果除了在頁面上顯示外，還能以報表的形式導出，民辦本科院校各級領導對本校科研實力及取得的成果一目了然，方便對學校未來的科研發展做出及時的調整，也能做到對未來科研情況的預測。通過這種信息化方式得到的科研考核結果，由系統自動生成，避免了人為因素對科研考核結果的影響，大大提高了統計的效率。

2 民辦本科院校科研管理信息化的設計

本文探究的民辦本科院校科研管理信息化平臺設計是應某民辦本科院校的要求，為了其科技項目申報流程進行優化和管理而制作的系統，設計的初衷是由于委托方在每年的科技項目申報中由于沒有采用信息化的管理手段而出現了諸多不便，很多寶貴數據和資料也不能有效地保留并加以利用。委托方期望在使用了新信息化平臺之后可以使得其科技項目管理更加有效，查詢效率大大提高，并推行無紙化行政以達到雙贏的目的。

按照某民辦本科院校科研管理的要求 ，設計一個可以體現出科技項目管理流程的科研管理系統。根據使用方的要求，該系統要求有三種不同權限的設置：申請人，審核員，管理員。通過與某民辦本科院校科研部門反復磋商，最后將系統中各用戶的權限如下分配：

申請人使用本系統可以做到的行為有以下幾點：

1）通過本系統可以提交自己的科研課題申報書，提交自己的科研成果（例如，論文，論著等），查看自己所申報項目的狀態，已經獲批項目信息。

2）可以通過公告欄下載最新的科技項目申報書并得知最新的項目申報信息（公開部分）等。

3）可以通過在線QQ聯系可以聯系負責自己的審核員，加以商討申報項目的種種細節。

4）管理自己的賬號（密碼）安全。

審核員基于本系統除了擁有申報人所有的功能外，還可以做到的行為有以下幾點：

1）可以下載科研項目申報書，對申報書中不符合規范的內容可以給出批注說明。

2）可以根據某條件或某幾個條件從數據庫中搜索出自己需要的項目。

3）可以管理自己的賬號（密碼）安全。

管理員基于本系統除了擁有審核員所有的功能外，還可以做到的行為有以下幾點：

1）可以上傳、下載和修改科研項目申報書和附件。

2）可以新建、修改科技項目的分類類別。

3）可以管理所有用戶的賬號及密碼，修改其權限和注冊信息，并可以注冊新用戶。

4）可以管理公告欄界面。

5）可以修改在線QQ聯系系統的內容。

某民辦本科院校科研管理信息化平臺設計功能圖如圖1所示。

下面給出幾個核心模塊的設計如下：

1）登錄模塊

出于對民辦本科院校科研管理信息化平臺安全的考慮，使用本平臺的使用者都需要進行身份驗證，所以，登錄模塊是本平臺必不可少的功能，該模塊涉及用戶權限信息的驗證。

本民辦本科院校科研管理信息化平臺中的所有用戶都是經過實名認證通過的，所以，這些使用者對平臺來說相對是安全的。登錄是對使用者身份的驗證，使用者登錄功能描述如表1所示。

2）科研項目申報書管理模塊

科研項目申報書管理模塊是民辦本科院校科研管理信息化平臺的核心功能，管理員對審核員審核通過的項目申報書進行管理，通過信息化平臺來管理科研項目申報書的具體信息。其中管理員具有增、刪、改的全部功能。

3）搜索模塊

在一個系統中，經常需要查找使用者所需要的信息，這時搜索功能便是必不可少的。根據科研項目管理的實際需求，本民辦本科院校科研管理信息化平臺將搜索模塊分為了兩個部分，即單項搜索和多項搜索。

搜索能夠根據用戶的輸入條件進行搜索，得到相應的信息。搜索功能描述見表2所示。

4）公告模塊

民辦本科院校科研管理信息化平臺在使用過程中，科研管理部門經常會發布一些通知，這時公告模塊便必不可少。信息化平臺的公告板，負責傳遞最新的科技管理信息。

公告功能描述表如表3所示。

5）賬號管理模塊

使用者在使用科研管理部門分配的賬號信息登錄后，可以完善個人的相應信息，例如錄入自己的聯系電話，修改初始密碼等。

6）用戶管理模塊

隨著民辦本科院校招生規模的不斷擴大，每年會有新入職的員工，或者由于人才的流動，有教職員工調離本校，這時，要對這些教職員工的科研賬號就行管理。給新入職的員工分配新的賬號，對調離的員工收回已分配的科研賬號，對忘記自己科研賬號密碼的職工進行密碼重置等。

7）統計模塊

根據民辦本科院校科研管理信息化平臺使用的需求，結合高校每年都要進行年度考核，所以，本信息化平臺的統計功能能對每位教職員工的科研信成果進行統計，給出科研成果的統計信息，便于年終的科研考核。

4 小結

本文在闡述民辦本科院校科研管理的現狀和存在的不足的基礎上，分析了民辦本科院校科研管理信息化的必要性，最后給出了構想的民辦本科院校科研管理信息化平臺設計的核心功能，該信息化平臺上線后，能大大提高科研管理部門的工作效率，同時，也會給全院教職員工帶來大大的方便。

參考文獻：

[1] 李運慶.新晉本科院校科研隊伍建設方法與途徑探析[J].長春理工大學學報， 2012（10）.

[2] 代青霞，陳小康，孫淳.民辦本科院校科研隊伍建設探析[J].廣東技術師范學院學報，2018（10）.

【通聯編輯：張薇】